С какой страницы нумеруется журнал по охране труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С какой страницы нумеруется журнал по охране труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
2. Программы инструктажей;
3. Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.

Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2021 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.Где встречается информация: п.1.4.4.

Основные принципы нумерации

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Сроки хранения документов в архиве

Сроки хранения документации регламентируются законодательством РФ, они зависят от типа документов:

• 75 лет — срок хранения хозяйственных книг, нотариальных записей, документов, имеющие отношение к персоналу или приватизации;
• 20 лет — срок хранения патентной документации на изобретения, документов по капитальному строительству и конструкторской деятельности;
• 15 лет — срок хранения научных трудов и изысканий;
• 5 лет — срок хранения архивной документации сельскохозяйственной организации;
• 5 лет — срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;
• 3 года — срок, при котором хранятся фотодокументация и видеодокументы.

На первый взгляд процедура сшивания документов выглядит сложной, но стоит изучить все правила, и процесс перестанет казаться трудным.

Форум инженеров по охране труда Беларуси

184. Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (чертежи, рукописи и т.д.), хранятся в папках с тремя клапанами и завязками или в картонных футлярах (коробках).
182. Частичное оформление дела при заведении в делопроизводстве предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел. На обложке дела указываются: наименование вышестоящей организации; наименование организации; наименование структурного подразделения или функции (направления деятельности) организации в соответствии с номенклатурой дел; индекс дела по номенклатуре дел; заголовок дела; год, в котором заводится дело; срок хранения дела.

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения» приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Отдельный список документов по ОТ

Помимо основного списка документов, у нас есть ряд еще вопросов, которые затрагивают другие процессы. Это, например, специальная оценка условий труда, оценка профрисков и пожарная безопасность.

• отчет о проведении СОУТ (специальная оценка условий труда);
• декларации соответствия условий труда.

По специальной оценке условий труда необходимо иметь сам отчет о проведении СОУТ. Также не забываем про декларацию соответствия условий труда, то, что вы ее должны отправлять после утверждения отчета о проведении СОУТ. Вы должны провести ознакомление всех работников с результатами специальной оценкой условий труда, а также вы должны следить за новыми рабочими местами в вашей организации, это тоже важно. Ведь по закону отводится 12 месяцев со дня организования нового рабочего места для проведения внеплановой СОУТ.

Оценка профессиональных рисков.

Здесь должен быть целый пакет документов, такой же, как по специальной оценке условий труда.

• перечень (реестр) опасностей;
• документ (раздел Положения о СОУТ работодателя), описывающий используемый метод (методы) оценки уровня риска;
• документ, подтверждающий проведение оценки уровней рисков, с указанием установленных уровней покаждому риску (карты оценки рисков — прим. автора);
• документ, содержащий перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков;

Важно отметить, что сейчас администрации районов запрашивают информацию о количестве рабочих мест на которых проведена оценка профессиональных рисков в 2018-2022 году.

• перечень (реестр) опасностей;
• методика оценки уровня риска;
• карты оценки рисков;
• перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков.

Советы по выбору листа для начала нумерации

При организации журнала по охране труда и безопасности очень важно правильно выбрать лист, с которого начнется нумерация страниц. Это поможет упорядочить документацию и облегчит поиск необходимой информации.

Вот несколько советов по выбору листа для начала нумерации:

1. Выбирайте первый бланк сразу после титульного листа. Это может быть типовой бланк, предоставленный организацией-издателем журнала, или вы можете создать свой бланк с учетом требований и стандартов по охране труда и безопасности.
2. Обратите внимание на номер страницы на первом бланке. Часто первая страница в журнале имеет номер «1» или «I» (римскими цифрами). Если на первом бланке журнала уже есть номер страницы, значит нумерация начинается с этого листа.
3. Учтите требования нормативной документации. В некоторых случаях нормативные документы могут устанавливать конкретные требования к началу нумерации страниц в журнале по охране труда. Внимательно изучите соответствующие документы и следуйте их рекомендациям.
4. Разместите информацию о начале нумерации на титульном листе. Чтобы избежать путаницы, рекомендуется указать на титульном листе журнала, с какого листа начинается нумерация страниц. Это поможет пользователям быстро определить, с какого места начинать поиск нужной информации.

Внимательно следуйте указанным советам при выборе листа для начала нумерации в журнале по охране труда и безопасности. Правильно организованный журнал облегчит работу по охране труда и сделает его документацию более понятной и удобной для использования.

Основные принципы безопасности и нормы охраны труда

Основными принципами безопасности и нормами охраны труда являются:

1. Предотвращение производственных травм и заболеваний. Работодатели обязаны предусматривать и принимать все необходимые меры для предотвращения возможных опасностей, а также регулярно проводить проверки систем безопасности и охраны труда.
2. Обеспечение правильного использования и поддержания инструментов и оборудования. Работники должны быть обучены правилам использования и безопасности оборудования, а также регулярно проверять его состояние и поддерживать в рабочем порядке.
3. Использование защитного снаряжения. Работникам, выполняющим опасные или вредные работы, необходимо обеспечивать соответствующее защитное снаряжение, такое как СИЗ (средства индивидуальной защиты).
4. Проведение инструктажей и обучения. Работодатели должны осуществлять регулярные инструктажи и обучения по вопросам безопасности на рабочем месте, а также обеспечить доступность информации о правилах охраны труда и процедурах действия в чрезвычайных ситуациях.
5. Ведение учета производственных травм и реализация мероприятий по их предотвращению. Работодатели обязаны вести учет производственных травм, а также проводить анализ причин и предпринимать меры для предотвращения повторных случаев.

Соблюдение данных принципов и норм охраны труда содействует созданию безопасных и здоровых условий работы, улучшению качества труда и повышению эффективности производственного процесса. Это также способствует снижению риска производственных травм и заболеваний среди работников.

Обеспечение безопасности и охраны труда является важным аспектом в любой сфере деятельности и требует внимания и соблюдения со стороны всех участников рабочего процесса.

Охрана труда – это комплекс мероприятий, направленных на предотвращение производственного травматизма и заболеваний, связанных с трудовой деятельностью.

Принципы охраны труда:

• Законность – охрана труда должна осуществляться в соответствии с законодательством, нормативными актами и правилами, установленными в стране.
• Предосторожность – предупреждение возможных опасностей и рисков путем применения профилактических мер и средств.
• Системность – охрана труда должна быть организована системно и комплексно во всех сферах и на всех уровнях управления предприятия.
• Комплексность – охрана труда должна учитывать все аспекты трудовой деятельности и здоровья работников.
• Профессионализм – осуществление охраны труда должно быть доверено высококвалифицированным специалистам, обладающим необходимыми знаниями и навыками.

Организация охраны труда включает в себя:

1. Разработку и соблюдение правил и норм охраны труда.
2. Организацию медицинского контроля за состоянием здоровья работников.
3. Проведение инструктажей и обучения работников.
4. Постоянный контроль и анализ состояния охраны труда.
5. Системную оценку трудовых условий и несчастных случаев.

Охрана труда является неотъемлемой частью производственного процесса и требует постоянного внимания и заботы со стороны работодателя и работников.

Требования к странице

При оформлении страницы журнала по охране труда необходимо соблюдать следующие требования:

1. Размер страницы должен быть стандартным для журнала.
2. Страница должна быть подготовлена для печати в формате А4.
3. Верхний и нижний колонтитулы должны содержать информацию о названии журнала, номере и дате выпуска.
4. Верхний колонтитул должен содержать логотип организации и ее контактную информацию.
5. Нижний колонтитул должен содержать номер текущей страницы и общее количество страниц в журнале.
6. Страницы должны иметь поля со всеми необходимыми отступами для удобного чтения.
7. На странице должны быть использованы четкий шрифт и наглядные графические элементы для лучшей читаемости.

Как нумеровать журналы по охране труда

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст.

212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях.

Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Какие нужны на предприятии — перечень

Применение журнала на предприятии производится в процессе проведения тех или иных профилактических мероприятий.

Перед проведением журнал изымается специалистом по охране труда и в него вносятся данные о проводимом инструктаже, круге ответственных лиц и список должностей с указанием персональных данных, в отношении кого проводится мероприятие.

После проведения профилактических мер в журнале в обязательном порядке проставляются отметки (подписи) о проведении соответствующего вида инструктажа.

Также ответственные лица ставят свои подписи об осуществлении профилактических мер. После этого учетный документ доставляется к месту постоянного хранения.

Стандартный перечень таких журналов исходит из самих требований законодательства по проведению различных инструктажей.

Список необходимых журналов по охране труда на предприятии:

• Учета вводного инструктажа. Содержит сведения о проводимых мероприятиях в отношении сотрудников принятых на работу впервые.
• Проведения первичного инструктажа – содержит материалы и данные о проведении профилактических мер с командированными сотрудниками и специалистами, переведенными из иных подразделений.
• Учета инструкций по охране труда. Каждый отдельный вид инструктажа требует наличия специальной инструкции и плана мероприятий (это также может касаться и различных подразделений организации). Журнал ведет учет всех имеющихся инструкций.
• Регистрации несчастных случаев. Данный журнал ведется в строгом соответствии с постановлением министерства труда РФ № 73. В документе отражаются все случаи нештатных ситуаций на производстве, их характер, дата, время и место происшествия, а также должности ответственных лиц.
• Учета проведения инструктажей по пожарной безопасности. В данном журнале указываются данные о проведении мероприятий по пожарной безопасности среди сотрудников организации.
• Учета проведения инструктажей по электробезопасности на различные категории безопасности (от 1 до 5). В данном журнале указываются сведения о сотрудниках и мероприятиях по профилактике электробезопасности на производстве.
• Проверок состояния норм охраны труда на производстве. Заполняется ответственным специалистом по охране труда, и указываются данные о результатах проведенных проверок состояния охраны труда в организации.
• Учета проведения иных мероприятий по охране труда и иных видов инструктажей. В документе указываются иные виды инструктажей в области охраны труда и безопасности производства.
• Учета проведения инструктажей по ГО и ЧС.

Похожие записи:

• Возврат налогового вычета за земельный участок без домашних
• Как составить соглашение об уплате алиментов
• Льгота Чернобыля по НДФЛ с физ лица в 2024 году