Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат НДФЛ по патенту иностранному работнику заявление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Российское законодательство предоставило иностранцам право свободно претендовать на в нашей стране. Совершеннолетний специалист из-за границы может искать работу из дома и приехать в Россию по приглашению работодателя (в особенности это касается граждан из «визовых» стран).
Образец заполнения заявления о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ
Структура бланка довольно проста и понятна, но все же некоторые моменты могут вызвать небольшие затруднения.
- Вначале документа пишется ИНН и КПП предприятия, которое является работодателем иностранца, рядом указывается количество страниц в заявлении.
- Ниже, следует вписать порядковый номер заявления в текущем году (напомним, его можно писать хоть каждый месяц – никаких разъяснений и ограничений по этому вопросу в законодательстве не дано).
- Затем цифрами вносится код той налоговой службы, в которую будет передан заполняемый бланк.
- После этого в заявлении указывается полное наименование организации-работодателя или персональные данные ИП.
- Далее в соответствующих ячейках следует отметить год, за который требуется уменьшить сумму НДФЛ и количество страниц, на которых заявление написано.
- Рядом нужно указать, сколько документов, подтверждающих уплату авансовых платежей, прилагается.
Возмещение ндфл иностранному работнику по патенту
Во втором случае, для возмещения налога иностранному сотруднику работодатель в обязательном порядке должен заполнить и отправить соответствующее заявление в органы налоговой службы. Обратите внимание. Работодателю необходимо предоставлять отдельное заявление и пакет документов индивидуально для каждого иностранного сотрудника. После того, как работодатель подаст заявление и соответствующие документы в налоговые органы, им будет получено уведомление от ФНС о возмещении налога иностранцу.
Ответ от ФНС поступает в течение 10 дней с момента подачи заявления. Таким образом, патент на трудоустройство иностранных граждан представляет собой официальное разрешение на правомерное ведение рабочей деятельности в пределах РФ. Оформляя документ, зарубежный гость должен внести обязательный налоговый платеж, сумма которого варьируется от региона страны.
Порядок оформления возврата
Для получения возмещения суммы НДФЛ работник должен обратиться с письменным заявлением только к одному из налоговых агентов, с которым у него оформлены отношения. Работодателю вместе с таким заявлением нужно предоставить:
- чеки, квитанции и иные платежные документы, свидетельствующие о внесении авансового платежа;
- справку 3-НДФЛ.
На основе полученных документов работодатель оформляет запрос в ФНС о подтверждении права на возврат. Запрос подается по каждому иностранному работнику в отдельности. ФНС в течение 10-ти суток высылает уведомление о праве уменьшить размер НДФЛ. Уведомление выдается только 1 раз в год. После этого налоговый агент производит расчет с работником.
Обратиться в ИФНС за уведомлением на возврат НДФЛ по патенту налогоплательщик может самостоятельно. Для этого ему надо заполнить заявление и декларацию 3-НДФЛ. К ним должны прилагаться:
- справка о доходах 2-НДФЛ;
- чеки и иные документы платежного типа, подтверждающие оплату аванса по патенту;
- копия паспорта, где проставлена отметка о пересечении границы.
Распространенные ошибки по теме “Удержание налога на доходы с иностранных работников в 2022 году”
Ошибка: Работодатель подал заявление в ИФНС на оформление вычета по НДФЛ иностранному сотруднику в счет уплаченных им авансовых платежей при “покупке” патента. Не дождавшись уведомления о позволении совершать вычеты, наниматель уменьшил НДФЛ с ближайшей зарплаты мигранта.
До тех пор, пока ИФНС не пришлет уведомление о возможности налогового вычета, работодатель иностранного сотрудника не имеет права на уменьшение суммы НДФЛ с заработной платы мигранта. Даже в том случае, если уведомление не приходит в течение длительного периода времени.
Ошибка: Работодатель, предприятие которого зарегистрировано в Санкт-Петербурге, берет на работу иностранного гражданина, оформившего патент в Московской области.
Иностранный гражданин должен осуществлять трудовую деятельность на территории того региона, в котором он оформил патент. Если работа будет найдена в другом субъекте РФ, патент придется переоформлять.
Ндфл с иностранцев работающих по патенту в 2022 году
ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет. Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов. Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». О том, как отразить в расчете 6-НДФЛ призы, матпомощь, а также выплаченные в конце декабря зарплату и отпускные, рассказывает специалист налоговой службы. С 01.01.2022 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.
К этой категории относятся иностранные граждане, которые работают по визе или миграционной карте; временно проживающие в России. Это те иностранцы, у которых уже есть разрешение на временное проживание; постоянно проживающие – «обрусевшие» иностранцы, которые имеют вид на жительство. Иностранного гражданина, у которого есть вид на жительства (ВНЖ), принимают на работу точно так же, как и гражданина России.
Как возместить НДФЛ иностранному работнику по патенту в 2021 году
Совершают платежи на авансовых условиях длительностью менее года, а также уменьшают платежи на денежную сумму, которая не превышает патентный взнос.
Существует ряд условий:
- Необходимо личное присутствие в налоговой;
- Возможна помощь со стороны руководства предприятия.
Оформление возврата с помощью руководства включает действия:
- Сбор документации, подтверждающей обоснованность возвращения денег;
- Заполнение заявления на имя начальника;
- Ожидание отправки запроса начальством в налоговую организацию;
- После одобрения заявки начинается оформление вычета.
Если иностранец планирует вычет НДФЛ по патенту с помощью работодателя, то в обязательства последнего входит:
- Рассмотрение заявки;
- Принятие у иностранного лица соответствующих документов;
- Подача документации в налоговую;
- Ожидание в десятидневный срок уведомления от налоговой службы.
Трудоустройство в нескольких фирмах позволяет оформить возмещение НДФЛ по патенту иностранному гражданину один раз с помощью основного работодателя. В других компаниях необходимо оставить документацию для подтверждения оформленного вычета.
Обращение к работодателю упрощает процесс: всей бумажной волокитой займётся бухгалтерия. Самостоятельный порядок оформления вычета будет включать в себя:
- Заявление, соответствующее установленной форме;
- Справку о доходах;
- Декларацию.
Отчисления с зарплаты и других поступлений
В отношении доходов в виде заработной платы к высококвалифицированным специалистам, безвизовым мигрантам, беженцам, резидентам стран-членов ЕАЭС, работающим на основании трудового патента, применяется общая ставка НДФЛ в 13% от начисленного дохода, и на это положение не влияет продолжительность нахождения человека в России до того, как он был принят на работу.
Патент позволяет уплачивать 13% НДФЛ без получения статуса налогового резидента исключительно из выплат, полученных от работодателя в качестве вознаграждения за труд. Для остальных поступлений в адрес иностранца предусмотрены другие процентные ставки:
- 15% – от суммы дивидендов, выплаченных нерезиденту РФ;
- 35% – удерживают из денежных выигрышей и стоимостного эквивалента полученных призов;
- 30% – из всех остальных видов дохода, кроме перечисленных в части 3 ст. 224 НК, до момента получения статуса резидента (при условии проживания с России 183 и более дней за предшествующий год, ст. 207 НК).
При выплате дохода иностранцу источник автоматически становится его налоговым агентом, ст. 226 НК. Удержания не производятся при оплате услуг в пользу иностранца, зарегистрированного в качестве ИП.
Предоставление вычета наемным иностранным гражданам
Российский работодатель не имеет права принять на работу иностранца без трудового патента или разрешения на работу.
В свою очередь, сам патент выдается при условии авансовой оплаты фиксированной ставки НДФЛ хотя бы за 1 месяц. Это означает, что у потенциального заграничного сотрудника всегда есть переплата по налогу с доходов. Закон требует от бухгалтерии предприятия учитывать эти перечисления и производить возмещение при расчете НДФЛ из зарплаты работающих специалистов, иностранных граждан.
Так как вернуть фиксированные взносы работающим иностранным сотрудникам в виде предоставления вычета по НДФЛ нужно на законном основании, организация-наниматель должна соблюсти два условия:
- получить письменное заявление от работника (удобнее, если к нему будут прикреплены копии квитанций об оплате);
- подать запрос в ИФНС с просьбой подтвердить право на предоставление вычета (требовать возмещения аванса по НДФЛ можно только у одного работодателя).
Уведомление налоговиков не является бессрочным и выдается сроком на один календарный год, в течение которого бухгалтерия предприятия будет рассчитывать налоговое обязательство по следующей схеме:
- К начисленной зарплате применяется общая ставка НДФЛ в 13% и определяется полная сумма удержания.
- По данным, полученным из ФНС и от самого работника, определяется размер авансового платежа за расчетный месяц (ст. 227.1 НК закрепляет его на уровне 1200 рублей в месяц с учетом федерального и регионального коэффициента-дефлятора).
- Сумма предварительного взноса отнимается от величины расчетного НДФЛ.
- Если начисленный нанимателем налог выше ранее оплаченного аванса, положительная разница перечисляется в бюджет.
- Если стоимость патента больше начисленного подоходного налога по месту работы, переплата возмещению не подлежит (всё о стоимости и особенностях оплаты патента рассказано здесь).
При подаче заявки на вычет особое внимание следует уделить подтверждающим документам. В зависимости от вида компенсации это могут быть:
- договор купли-продажи квартиры, гаража, авто и т.п.;
- ипотечный договор;
- соглашение с медучреждением, учебным заведением;
- справки, подтверждающие инвалидность, статус ветерана и т.п.;
- свидетельство о рождении ребенка.
Существует три варианта оформления вычета:
- через ФНС;
- через работодателя;
- через сайт Госуслуг.
Подробнее о каждом из вариантов подачи заявки – в таблице ниже.
ФНС | Госуслуги | Работодатель | |
Документы | Оформляя возврат через ФНС, помимо подтверждающих документов, Вам также потребуются:
· декларация 3-НДФЛ; · справка 2-НДФЛ; · заявление (форма устанавливается органом ФНС). |
Документы для оформления вычета – аналогичны требуемым при подаче заявки через ФНС. | При оформлении возврата через работодателя, подавать декларацию 3-НДФЛ и справку 2-НФДЛ не нужно. В данном случае достаточно документально подтвердить право на вычет и оформить заявление (форма устанавливается работодателем). |
Порядок оформления | Собрав необходимый пакет документов, обратись в ФНС за получением компенсации. Бумаги можно передать в ФНС лично либо отправить их письмом с уведомлением. | Интернет-портал Госуслуг позволяет подать документы на вычет, не выходя из дома.
Для этого Вам потребуется: · пройти регистрацию на сайте; · оформить электронные бланки заявок; · прикрепить скан-копии подтверждающих документов и справок. После отправки электронного заявления все документы автоматически поступают на проверку в ФНС. |
Документы на вычет можно подать работодателю сразу по факту возникновения права на компенсацию, то есть в течение года. Работодатель самостоятельно рассчитает сумму к возврату. Компенсация будет осуществляться путем уменьшения ежемесячной суммы НДФЛ (13% с зарплаты удерживаться не будут). |
Срок подачи заявки | В общем порядке документы на возврат следует подавать по итогам года. К примеру, если квартира реализована 12.08.17, то до 30.04.18 Вам необходимо подать годовую декларацию вместе с прочими документами. | Электронный бланк декларации с прочими документами следует оформлять по итогам года (за 2017 – до 30.04.17). | О праве на вычет можно заявить в течение года. К примеру, если ТС реализовано 13.04.17, то в апреле 2017 можно подать документы на вычет. |
Возврат средств | ФНС предоставляется 90 дней для проверки бумаг, после чего Вам будет направлено уведомление о результатах. В случае положительного ответа средства будут выплачены в течение 30 дней с момента получения согласования. | После успешной отправки документов и их регистрации в ФНС, налоговая служба осуществляет их камеральную проверку (срок – 90 дней). По истечении срока заявитель получает электронное уведомление о результатах. В случае согласования выплата перечисляется в течение 30 дней. | Работодатель осуществляет перерасчет НДФЛ в месяце, следующем за подачей документов. К примеру, если в августе 2017 работник предоставил свидетельство о рождении ребенка, то перерасчет НДФЛ будет осуществляться с сентября 2017. |
Как подать заявление на возврат НДФЛ?
- Шаг 1: Соберите все необходимые документы, включая договор о работе с иностранцем и документы, подтверждающие начисления и оплату НДФЛ и пеней за период работы.
- Шаг 2: Определите размер НДФЛ, уже уплаченный работодателем за период работы иностранца. Размер выплаты иностранцу должен быть увеличен на эту сумму.
- Шаг 3: Заполните заявление на возврат НДФЛ в соответствии с требованиями законодательства и получите подтверждение от кадровых органов вашей организации.
- Шаг 4: Подайте заявление на возврат НДФЛ в налоговую инспекцию в порядке, установленном законодательством.
- Шаг 5: Ожидайте получения право на возврат НДФЛ, не излишнее. В случае отказа, вы имеете право обжаловать его в соответствии с законодательством.
Примечание: Если работник иностранный гражданин работал по новому договору на следующий год, организация обязана пересчитать и уплатить НДФЛ всякий раз, когда он был исчислен и удержан в соответствии с кадровым правовыми документами. Работодатель должен уведомить работника перед началом работы о начисленном и удержанном НДФЛ за предыдущий месяц и получить его согласие на последующую платежную документацию.
Какие ошибки следует избежать при возврате НДФЛ?
- Необходимо внимательно проверять все документы перед подачей заявления на возврат НДФЛ. Если есть ошибки в документах, орган налоговой инспекции вправе отказать в возврате налога.
- При подаче заявления на возврат НДФЛ по патенту иностранному работнику, нужно убедиться, что у него есть право на получение возврата. Если право на получение возврата есть только у граждан определенных стран, то следует внимательно проверять их гражданство.
- Обязательно нужно проверять размер начисленной за период зарплаты и вычетов из нее. Если вычитаемый из дохода налог больше, чем должен быть по законодательству, нужно обратиться в орган налоговой инспекции для разъяснения вопроса.
- Если ваша организация имела выплаты авансовых платежей и взносов с зарплаты работающих на патенте иностранных граждан, то обязательно нужно убедиться в правильности исчисления и оплаты налогов и взносов.
- Необходимо предоставить органу налоговой инспекции все необходимые документы для подтверждения размера дохода, а также оплаты налогов и взносов. Если какая-то информация не была предоставлена налоговому органу, то он вправе отказать в возврате налога и штрафовать организацию.
- Все договора на работу с иностранными работниками должны быть заключены в строгом соответствии с законодательством. Если договора были заключены на неопределенный срок, но были пропущены сроки уведомления, то налог на доход считается исчисленной платой, за которую нужно уплатить налог.
- Если иностранный работник работал в организации не один год, то этот год также должен быть отражен в декларации на возврат НДФЛ. В противном случае налоговый орган может оштрафовать организацию.
- При приеме на работу иностранных граждан, нужно сразу же заполнить декларацию на возврат НДФЛ, чтобы избежать излишних штрафов и необоснованных переплат.
Ежемесячный платеж за патент в 2022 – сколько надо платить за патент в 2022 году?
Многие иностранные граждане уже слышали про изменение стоимости патента на 2022 год, и поэтому их очень интересует вопрос, сильно ли она изменится и сколько нужно платить за патент в 2022 году.
Отвечаем: сумма оплаты патента в 2022 году изменится по сравнению с 2019, поскольку был изменен коэффициент-дефлятор на 2022 год для патента, исходя из которого и рассчитывается ежемесячный налог на патент иностранному гражданину.
Таким образом, приказом Минэкономразвития в декабре был утвержден коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2022 год, который составил 1,813. Данный коэффициент-дефлятор действовал до 27 января 2022 года, поскольку с 27.01.2022 года в силу вступил новый приказ Минэкономразвития РФ, который утверждает новый коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2022 год в размере 1,810.
Другими словами, в январе коэффициент-дефлятор НДФЛ снизился с 1,813 на 1,810 , и новый коэффициент начнет действовать 27.01.2022 года.
Напомним, в прошлом, 2019 году, коэффициент-дефлятор НДФЛ составлял 1,729.
Соответственно, в 2022 году сумма патента для иностранных граждан изменилась, и теперь ежемесячный платеж за патент в 2022 году будет оплачиваться с учетом этих изменений.
Страховые взносы для иностранных граждан на патентном документе
Иностранные граждане, работающие на территории РФ по патенту имеют статус временно пребывающих и российское законодательство гарантирует им обязательное пенсионное и обязательное социальное страхование по нетрудоспособности и материнству и травматизму.
Платежи в фонды зависят от того, на основании какого именно договора (трудового или же договор гражданско-правового характера) работающий мигрант был принят на работу.
Если с иностранцем оформлен трудовой договор, то работодатель с его заработной платы исчисляет и уплачивает:
- Взносы на ОПС в размере 22%, а при достижении предельной величины – 10% (в 2018 году эта величина составила 1021000 рублей).
- Взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству размере 1,8 % до достижения максимальной величины (в 2018 году — 815000 рублей), свыше этой суммы доходы не облагаются взносами.
- Взносы на травматизм в зависимости от установленного тарифа для каждой организации отдельно территориальным отделением ФСС если мигрант устроен на работу по трудовому договору. В случае, если сотрудник работает по договору ГПХ, то данные взносы уплачиваются при наличии в договоре соответствующего пункта.
Ответственность за неуплату или за несвоевременную подачу деклараций
При несвоевременной подаче отчета 3-НДФЛ на мигранта может быть наложен штраф в размере 5% от суммы исчисленного к уплате налога за каждый месяц, в течении которых декларация не была подана, но не более 30% этой суммы и не менее, чем 1000 рублей.
Работодателю за не предоставление формы 2-НДФЛ могут наложить штраф в размере 200 рублей за каждую несданную декларацию, также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 300 до 500 рублей.
За несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ организация заплатить 1000 рублей за каждый месяц просрочки, также штраф может грозить и руководителю организации.
Несвоевременное перечисление налога влечет за собой взыскание налоговыми органами пени в размере 1/300 текущей ставки рефинансирования за каждый день просрочки платежа непосредственного для самого мигранта и для работодателя, но на срок до 30 календарных дней, а начиная с 31 дня просрочки пени для организации за неуплату НДФЛ будут начисляться исходя из 1/150 ставки рефинансирования.
Иностранный работник должен соблюдать срок оплаты авансовых платежей по патенту. В случае просрочки платежа хотя бы на 1 день патент на работу для мигрантов автоматически аннулируется, и работник теряет право осуществления трудовой деятельности.
Как сделать возврат НДФЛ иностранцам, работающим по патентам:
В октябре начислили НДФЛ по ставке 13%, в ноябре было получено Уведомление от ИФНС о подтверждении права налогового агента на осуществление уменьшения НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. В результате произведенного пересчета НДФЛ и расчета с работниками (в том числе за счет собственных средств) у налогового агента возникает переплата НДФЛ в бюджет.
Это сделает бесполезным предоставление фальшивых бумажных квитанций об оплате разрешительного документа. Проверка оплаты патента на работы в РФ иностранцев теперь будет проводиться в автоматическом режиме, что поможет уйти от фальшивых бумажных квитанций об оплате разрешительного документа, сообщает в четверг пресс-служба ФМС России.
Теперь появилась возможность принять на работу по трудовому или гражданско-правовому договору любого въехавшего в Россию в безвизовом режиме иностранного гражданина, у которого на руках есть разрешительный документ – патент. Патентная система для трудовых мигрантов появилась с июля 2010 года, но она действовала только для иностранных граждан, которые работали у физических лиц. Для работы в России от безвизовых мигрантов в первую очередь потребуется наличие загранпаспорта.
Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.
Справка! Если доход человека на порядок больше, максимально возможная величина возврата все равно не превысит указанные 4 200 рублей. Отсюда можно сделать вывод, что полное освобождение от данного вида налогообложения возможно только на фоне низкой заработной платы сотрудника-иностранца.
Документ имеет форму, утвержденную Приказом ФНС. Суть заявления заключается в письменном обращении человека в налоговую службу с просьбой снизить ему отчисления, которые организация-работодатель удерживает из его заработной платы на величину, эквивалентную размеру его текущих авансовых платежей.
- Отправка документов. Резиденту другой страны необходимо предоставить отсканированные документы в Миграционный Центр. Государственная служба проверит данные иностранного лица и выдаст направление для прохождения медицинской комиссии.
- Прохождение медицинского обследования. В назначенное время иностранному гражданину в обязательном порядке необходимо пройти медицинскую комиссию и сохранить заключение медицинских работников.
- Подготовка дополнительной документации. Иностранному лицу необходимо подготовить перевод паспорта, дополнительное медицинское страхование, миграционную карту для завершения регистрации.
- Получение патента. В течение 10 дней зарубежный гость лично получает патент ГУВМ, предварительно оплатив должный налог.
Порядок возврата НДФЛ из бюджета нерезиденту РФ, работающему по патенту в 2019 году
Основные принципы возмещения НДФЛ для иностранного работника состоят из правил
- должна быть произведена ранее уплата по патенту авансом не более, чем на 1 год
- платеж можно уменьшить на сумму, не превышающую взнос за патент,
иных льгот для трудовых мигрантов не предусмотрено.
Необходимые условия возврата
- Личное обращение в налоговую службу
- Обращение в бухгалтерию работодателя.
Для того, чтобы оформить возврат по налогу, обратившись к работодателю, потребуются
- Документы, подтверждающие получение налогового вычета.
- Заявление на имя руководителя предприятия.
- Работодатель направляет в налоговую запрос.
- После получения ответа от налоговой оформляется вычет.
Работодатель обязан после подачи письменного заявления о возврате НДФЛ иностранного работника, рассмотреть заявление, принять все дополнительные документы, отправить документы в налоговую службу, дождаться ответа налоговой и произвести выплаты. Подробнее — далее.
Оформление вычета будет осуществлено, в случае если трудовые отношения официальны, а налоговый агент оплачивает налоги.
Обратимся к нормам налогового законодательства, регламентирующего общий порядок возврата излишне уплаченного НДФЛ из бюджета нерезидентам, работающими на основании патента.