Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли выдавать командировочное удостоверение в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.
Правила оформления и заполнения
Несмотря на официальную отмену, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и в вашей организации на вопрос, нужны ли сейчас командировочные удостоверения в пределах региона или страны, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.
Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.
При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:
- название компании-работодателя;
- номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
- информацию о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность, подразделение);
- место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
- цель и длительность поездки.
Внизу отведено место для указания:
- дат начала и окончания поездки;
- номера документа, подтверждающего личность сотрудника.
Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.
Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в процессе командировки:
- дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
- должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
- дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
- должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
- дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
- дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.
Обратите внимание на печати в командировочном удостоверении в 2023 году: их не ставят, если организация отказалась от такого атрибута.
Причины отмены удостоверений со служебными заданиями
Главная причина отмены удостоверений со служебными заданиями заключается в том, что процесс оформления занимал много времени и мешал выполнению задач. Часто возникали проблемы с получением подписей руководителей и согласованием документов. В результате это замедляло работу и истощало ресурсы компании.
Однако компании в настоящее время всё ещё могут использовать командировочный лист в делопроизводстве, при условии, что они считают его необходимым и это прописано в их внутренних нормативных актах. В сущности, этот документ, заполненный согласно установленной форме, подтверждает несколько фактов:
-
что поездка работника была обусловлена производственной необходимостью;
-
что командировка проходила в указанные сроки;
-
что работник был фактически в месте назначения и провел встречи с принимающей стороной.
Заполнение обратной стороны листа
Применяется для конкретных записей о ходе поездки. К примеру, в первую очередь прописывается дата фактического прибытия в место назначения. Указывает информацию представитель бухгалтерии, отдела кадров или сам директор принимающей стороны (обязательно проставляется ФИО, подпись).
Если работник должен посетить только одно отчетное место, следующим пунктом являются данные об окончании поездки. Последней записью является факт окончания командировки (заполнение осуществляется сотрудниками организации, где работает человек).
В том случае, если принимающей стороны нет, а основная цель – встреча с физическим лицом или другие задачи, оформлением командировочного удостоверения с обратной стороны занимается местная администрация, но, чаще всего – представители отеля, где проживает сотрудник, которые имеют на это полное право.
Обязательно ли составлять командировочное удостоверение?
В 2023 году командировочное удостоверение является обязательным документом для оформления и заполнения командировочного листа. Взять удостоверение нужно для оборотной стороны командировочного листа, где составлять документ.
Кто должен оформлять командировочное удостоверение? Прежде всего, это обязанность работодателя, который направляет сотрудника в командировку. Важно учитывать, что работник также может получить это удостоверение самостоятельно, если работодатель не предоставляет его по своей инициативе.
Но зачем именно нужно командировочное удостоверение? Оно необходимо для подтверждения факта работы в командировке и предоставляется в качестве документа, подтверждающего цель и сроки командировки. Составлять командировочное удостоверение в 2023 году обязательно, чтобы соблюдались все требования оформления документов.
Унифицированная форма Т-10: как заполнить бланк командировочного удостоверения?
Командировочное удостоверение — это документ, который удостоверяет право работника отправиться в командировку. В России существует унифицированная форма Т-10, которую необходимо заполнить для оформления данного документа.
Но с 2023 года форму Т-10 отменили, и вместо нее ввели новую унифицированную форму командировочного удостоверения. Теперь удостоверение о командировке оформляется в виде оборотной стороны листа приказа, дополнительно указывается информация о командировке.
И вот что вам обязательно нужно знать о новой унифицированной форме командировочного удостоверения:
- В новой форме Т-10 нужно указать следующие данные:
- Фамилию, имя, отчество сотрудника;
- Должность сотрудника;
- Наименование организации, в которой работает сотрудник;
- Цель и сроки командировки;
- Место назначения (страна, город);
- Планируемую дату начала и дату окончания командировки;
- Расчетный счет сотрудника, на который будут перечисляться командировочные расходы.
- Кроме того, необходимо указать также данные организации, которая направляет сотрудника в командировку:
- Полное наименование организации;
- ИНН (Идентификационный Номер Налогоплательщика);
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер).
Теперь вы знаете, что унифицированная форма Т-10 больше не используется для оформления командировочного удостоверения. Вместо нее введена новая форма, которую необходимо заполнять приказом. Обязательно укажите все необходимые данные, как о сотруднике, так и об организации, и не забудьте подписать документ.
Командировочное удостоверение 2023: бланк формы Т-10
Многим из нас, кто сталкивался с командировочными командировками, хорошо знакомы такие документы, как командировочное удостоверение. Но как быть, если в 2023 году такое удостоверение вдруг отменили? Что же будет с листом в бланка, требуемым для заполнения?
Оказывается, в 2023 году было принято решение о внесении изменений в форму Т-10 командировочного удостоверения. Таким образом, командировочное удостоверение по-прежнему существует, но в унифицированной форме.
Теперь необходимо заполнить не только лицевую сторону удостоверения, но и оборотную. Это обязательно для всех, кто отправляется в командировку. В новой форме удостоверения присутствуют все необходимые разделы, в которых нужно указать информацию о работнике, направляющей организации и месте назначения.
Также введены новые требования, которые касаются даты и сроков командировки, а также информации о маршруте движения. Эти данные стали обязательными и помогут контролировать пребывание сотрудника в командировке.
Важно отметить, что новая форма унифицированного командировочного удостоверения вступит в силу с 1 января 2023 года. Поэтому все организации и сотрудники должны быть в курсе этих изменений и готовы к их внедрению.
Так что необходимость заполнить оборотную сторону T-10 бланка командировочного удостоверения в 2023 году не исчезла, а, наоборот, стала еще более актуальной. Поэтому будьте внимательны и не забудьте заполнить все необходимые поля в форме удостоверения!
Какие преимущества предоставляет командировочное удостоверение
Командировочное удостоверение предоставляет следующие преимущества:
- Легальность. Командировочное удостоверение подтверждает официальный статус командировки, что значительно облегчает прохождение границы и предоставляет защиту от возможных проблем с законодательством в другой стране.
- Финансовые выгоды. Сотруднику, имеющему командировочное удостоверение, предоставляются определенные льготы и компенсационные выплаты, такие как выплата дневных и штатных расходов на проживание, питание, транспорт и т.д.
- Статус приоритета. Командировочное удостоверение позволяет сотруднику иметь приоритетное право на выполнение служебных обязанностей и использование ресурсов компании во время командировки.
- Защита прав. Командировочное удостоверение служит гарантией защиты прав сотрудника в случае возникновения спорных ситуаций или проблем во время командировки.
- Профессиональный рост. Командировочные поездки часто предоставляют сотрудникам возможность расширения кругозора, повышения профессиональных навыков, обмена опытом с коллегами из других стран.
Важно отметить, что командировочное удостоверение является необходимым документом для сотрудников, отправляющихся в командировку, так как оно обеспечивает юридическую защиту и позволяет получить все преимущества, связанные с таким статусом.
Каким лицам требуется выписывать командировочное удостоверение
Вот перечень категорий лиц, которым требуется выписывать командировочное удостоверение:
| Категория лиц | Примеры |
|---|---|
| Работники организаций, отправляемые в командировку | Менеджеры, специалисты, представители компаний и т.д. |
| Государственные служащие | Сотрудники государственных органов, правительственные чиновники и т.д. |
| Руководители зарубежной фирмы, приезжающие на работу в Россию | Глава представительства компании, директор филиала и т.д. |
| Участники деловых мероприятий | Участники конференций, семинаров, выставок и т.д. |
В случае, если вы относитесь к одной из указанных выше категорий лиц, то вам следует обратиться в соответствующую организацию или государственный орган для получения командировочного удостоверения. Необходимо иметь в виду, что требования и процедуры для выписывания удостоверения могут различаться в зависимости от страны или региона, в которые вы планируете отправиться.
Возможно ли получить компенсацию расходов по командировке без командировочного удостоверения
В ряде случаев возникает вопрос, можно ли получить компенсацию расходов по командировке без наличия командировочного удостоверения. Ответ на этот вопрос зависит от политики организации, нормативных актов, и требований государства.
В некоторых случаях, если командировка носит краткосрочный характер и сопровождается минимальными расходами, работнику могут предоставить возможность получить компенсацию без командировочного удостоверения. В таких случаях могут использоваться другие документы, подтверждающие факт командировки, такие как билеты на транспорт, счета организации за проживание и т.д.
Однако, в большинстве случаев командировочное удостоверение является обязательным документом для получения компенсации расходов по командировке. Без него, могут возникнуть проблемы с вычетом расходов налоговой службой, а также с отчетностью перед работодателем.
Кроме того, в случаях, когда сотрудник отправляется в командировку за границу, командировочное удостоверение может быть необходимым условием для получения визы или других разрешительных документов.
Таким образом, несмотря на возможность получения компенсации расходов без командировочного удостоверения в некоторых случаях, рекомендуется всегда заранее оформлять данное документ и иметь его при себе во время командировки, чтобы избежать потенциальных проблем и конфликтов.
Упразднено командировочное удостоверение
Прежде всего, из названных постановлений Правительства РФ (№ 749 и № 812) исключено упоминание о командировочном удостоверении. Напомним: ранее оно считалось обязательным при командировках внутри страны, а также при направлении работника в командировку на территории государств — участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.
Важно
Теперь при любых загранкомандировках дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).
Командировочное удостоверение подтверждало срок пребывания в командировке, который исчислялся от даты приезда в пункт назначения до даты выезда из него. В целях определения суточных к этому сроку приплюсовывалось время в пути.
Отмена командировочного удостоверения означает, что время в пути приравнивается к выполнению работником трудовой функции. Ведь период пребывания в организации, куда командирован работник, теперь специально не обособляется (день прибытия и день убытия не фиксируются). Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, которые работник представляет по возвращении из служебной командировки.
Правда, разработчики комментируемого постановления не озаботились тем, что в пункте 11 (абз. 3) Постановления № 749 время нахождения в командировке и время проезда по-прежнему разделены… По мнению автора, в корректировке нуждается и эта формулировка.
Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав:
- причины командировки;
- задачи, решить которые должен командированный сотрудник.
Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят:
- использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
- отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.
В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.
Можно продлить или перенести командировку?
В действующем законодательстве нет запрета на увеличение продолжительности уже действующей командировки. Также допускается произвести перенос срока поездки в случае, если она уже оформлена.
Тем не менее, нигде в нормативных документах не указывается, каким образом необходимо произвести данные действия.
Продление командировки должно производиться путем оформления распоряжения руководителя в произвольной форме. В нем обязательно должны быть упомянуты причины, по котором осуществляется продление, а также новые даты поездки.
Также необходимо откорректировать все оформленные по командировке документы. Нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой старую дату и выше указать новую. Зачеркивание требуется осуществлять так, чтобы старые данные легко читались.
На ответственных работников ложиться обязанность произвести пересчет суточных исходя из нового срока поездки.
Если работник находится за пределами своего города, то денежные средства должны быть перечислены ему на карточки либо почтовым переводом.
Закон запрещает, чтобы работник покрывал какие-то расходы из своих собственных денежных средств, даже если администрация обязуется компенсировать их по возвращению.
Если необходимо произвести перенос уже оформленной поездки, то составляется приказ в произвольной форме. В нем указываются причина такого переноса и новые дни начала и завершения командировки.
В оформленных на командировку документах также необходимо исправить все даты путем аккуратного зачеркивания старой даты и указания сверху новой. При этом пересчет суточных выплат делать не нужно, поскольку длительность поездки не изменяется.
Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили
Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2021 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.
В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т-10.
Действия сотрудника после командировки
После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.
Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».
Командировочное удостоверение – что это такое
В российской трудовой практике командировочное удостоверение – это документ, основное назначение которого предполагает подтверждение фактических сроков направления работников в служебную командировку. Данный документ оформляется на специфическом бланке, в нем указываются реквизиты работодателя, установочные данные сотрудника, сведения о дате и целях командировки. Командировочное удостоверение обычно заверяется печатью фирмы и является юридически значимым документом, который может подтвердить срок командировки.
Зачем же нужно командировочное удостоверение и подтверждение сроков, в течение которых сотрудник находился в командировке, работодателю и сотруднику? В первую очередь это связано с особенностями налогообложения командировок и компенсационных расходов на их проведение, ведь с них не требуется отчисления НДФЛ и страховых сборов. При отсутствии командировочного удостоверения ранее все затраты работодателя на командировку должны были оплачиваться как расходы на оплату труда.
Сопутствующие документы
Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:
- Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
- Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
- Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
- Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
- Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
- Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
- Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
- Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.
Какие командировочные расходы оплачивать работнику и в каком размере?
Согласно п.2 ст.127 ТК РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке (в т.ч за время в пути);
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно (оплата билетов или ГСМ);
3) расходы по съему жилья.
Размер выплат на проезд и проживание работодатель может определять самостоятельно, исходя из своего бюджета и текущих цен на билеты и услуги гостиниц в месте командирования.
Размер суточных также работодатель может устанавливать по своему усмотрению. Их размер должен быть закреплен в Положении о командировках, налоговой учётной политике и т.п.
Однако, если работодатель желает отнести в дальнейшем эти расходы на вычет по КПН, следует знать, что существуют ограничения по сумме суточных, которую можно относить на вычет.
Так, если командировка в пределах Казахстана, то на вычет можно отнести не более 6 МРП за каждые сутки. Если командировка зарубежная – не более 8 МРП в сутки (пп.2 п.2 ст.319 НК РК).