Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по договору найма без трудовой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.
Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки
Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка (или электронные сведения о трудовой деятельности) является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность.
В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:
- Прием сотрудника без опыта работы (первичное оформление книжки, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, производится в 5-дневный срок с даты приема).
- Заключение договора по совместительству.
- Отсутствие книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иным причинам (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с изложением причины отсутствия книжки).
Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:
- Заключение гражданско-правового договора с наемным лицом (ст. 11 ТК РФ).
- Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
- Дистанционный труд (ст. 312.2 ТК РФ).
Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.
Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ
С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:
- гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
- у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
- исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.
Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:
- исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
- в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
- у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
- вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
- если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
- заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.
Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.
Отличия работы по трудовому и гражданско-правовому договору
Что касается расторжения гражданско-правового договора с работником, то это означает его трудоустройство без оформления Job’s pamphlet. В этом заключается основное отличие трудового договора, известного как гражданско-правовой договор, от трудового контракта.
Кроме того, существуют и другие различия, а именно: i.
- В случае трудового договора сторонами являются работодатель и работник. Однако в случае гражданско-правовых договоров единственными сторонами являются заказчик и подрядчик. Закон не допускает иного толкования.
- Трудовой договор определяет права и обязанности сторон, которые должны соблюдаться в соответствии с Гражданским кодексом. Однако уточнение того, что представляет собой гражданско-правовой договор, не является обязательным. Это позволяет клиентам выполнять определенные задачи без соблюдения положений Трудового кодекса. Болезни работников, разрешенные заработки,…
- На работников, работающих в организации в соответствии с гражданско-правовой конвенцией, не распространяются внутренние правила и положения организации.
- В отличие от трудового договора, в Конвенции Гражданского кодекса расчет услуг работника не производится, но работодатель, заключивший договор, обязан платить взносы в страховой фонд, в том числе на основании последующей оплаты больничных листов.
- Срок действия трудового договора определяется согласно соответствующим положениям Трудового кодекса Российской Федерации. Это позволяет заключать контракты на неопределенный срок или максимум на пять лет. Гражданские контракты характеризуются заключением на определенный срок, который обычно ограничивается продолжительностью выполнения конкретной работы конкретного работника, после чего контракт заканчивается.
- В отличие от трудовых договоров, гражданско-правовые договоры, использующие механизм гражданско-правового договора, требуют определения размера вознаграждения работника (по факту выполненной работы, по факту выполнения определенной работы и т.д.). Трудовой договор определяет механизм фиксированного вознаграждения работника и возможность использования механизма премирования работника.
Как составить трудовой договор: что нужно учесть
Договор должен содержать обычные пункты, как в стандартном договоре. Это предмет договора, права и обязанности сторон, размер вознаграждения за указанный в договоре период и срок выполнения работы. Структура контракта выглядит следующим образом.
- Сначала записывается преамбула. Сюда вносится информация о сторонах и идентифицирует их.
- Впоследствии определяется местоположение и регистрируется дата заключения договора.
- Следующим шагом является определение предмета договора. Этот раздел должен включать подробную информацию о рабочем месте, способе выполнения работы и ожидаемых результатах работы сотрудника.
- Далее следует определение размера вознаграждения работника и периода, за который он должен получить вознаграждение.
- Впоследствии необходимо определить период вторжения в договор и дату окончания действия договора.
- Другим важным шагом является определение прав, обязанностей и ответственности договаривающихся сторон. Условия власти также должны быть выполнены здесь, но это неосуществимо.
- Последним пунктом в структуре договора являются адреса и реквизиты двух сторон, которые необходимы для повторной идентификации поставщика услуг и клиента.
Что такое договор найма без оформления трудовых отношений?
Договор найма без оформления трудовых отношений представляет собой соглашение между физическим лицом — наемщиком и физическим или юридическим лицом — наемодателем о временном предоставлении наемщику жилья в аренду. Данный договор заключается в рамках гражданско-правового отношения, в отличие от трудового договора.
Оформление данного договора не требует записи в трудовой книжке, что отличает его от оформления трудовых отношений между работником и предпринимателем.
Какова вероятность начала проверки за наличие трудовых отношений между наемщиком и наемодателем? Нарушение законодательства в отношении оформления трудовых отношений грозит штрафами. Но допустимые случаи индивидуального трудового найма, записанные в законодательстве защищают работника от подводных камней. Однако, если наемщик не сможет доказать отсутствие трудовых отношений, ему грозит штраф в соответствии с законодательством.
Договор найма без оформления трудовых отношений действительны после его заполнения и подписания. В договоре должны быть прописаны каждое условие аренды, как правило, также этот документ регулирует взаимодействие между наемщиком и наемодателем на период аренды квартиры. Несоблюдение договора может привести к взысканию штрафов с нарушителя, поэтому следует тщательно изучить его условия.
Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.
На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.
Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.
«Договор подряда с самозанятым физическим лицом»
Оформление сотрудничества начинается с составления договора. В первую очередь, включите в соглашение:
- Сведения о применении контрагентом НПД
(если он — не индивидуальный предприниматель). Это свидетельствует об обязанности исполнителя платить налоги самостоятельно. - Ответственность за невыдачу чека.
Пропишите сумму штрафа (например, 30% от суммы дохода), который получит самозанятый за несвоевременную выдачу чека. - Обязанность спецрежимника уведоить об утере права на применение НПД.
Если он не оформлен как ИП и своевременно не скажет об этом, вас обяжут уплатить с перечисленной суммы НДФЛ и страховые взносы. Для подстраховки укажите в договоре, что за нарушение правила самозанятый компенсирует расходы на уплату налогов.
Налоговая служба отслеживает сотрудничество индивидуальных предпринимателей и самозанятых, так как многие после запуска эксперимента используют спецрежим для сокрытия трудовых отношений. Чтобы избежать проблем, включите в договор:
- описание работы;
- стоимость заказа (с привязкой к объему);
- условия оплаты;
- сроки выполнения работы;
- критерии оценки полученного результата.
Проверьте, чтобы в документ не попали пункты:
- о перечне обязанностей исполнителя;
- занимаемой должности;
- об обязанности подчиняться правилам организации;
- о фиксированном рабочем дне;
- ежемесячной оплате труда без привязки к результатам работы;
- об обязанности заказчика обеспечить исполнителю рабочее место;
- о регулярных командировках.
Перед составлением договора ознакомьтесь со статьей 57 ТК РФ. В ней описаны условия, которые включают в трудовой контракт.
Подводные камни оформления на работу без трудовой книжки по гражданско-правовому договору
При заключении договора найма без официального оформления следует помнить о некоторых нюансах, которые следует рассматривать как подводные камни такой деятельности:
- гарантий стабильной занятости при оформлении без регистрации в трудовой книжке нет при рассмотрении данного вопроса;
- отсутствует фиксация трудового стажа, приобретенного за время выполнения работы по гражданско-правовому договору, в трудовой книжке, что исключает возможность его использования при оформлении пенсии или социальных льгот по выслуге лет;
- отсутствие социальных гарантий в виде оплачиваемых ежегодных отпусков и листков нетрудоспособности, а также отпусков по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
- в том случае, если между работником и его работодателем возник какой-либо конфликт по поводу исполнения сторонами взятых на себя обязательств, возможно досрочное расторжение заключенного ранее договора, при этом, используя незащищенность такого сотрудника, работодатель может не выплатить все те деньги, которые причитаются сотруднику;
- если конкретный работник попадет под проверку контролирующих налоговых органов и не сможет объяснить происхождение своих доходов, получаемых за выполнение работы по гражданско-правовому договору, его могут признать предпринимателем, осуществляющим свою деятельность без лицензий, что может повлечь привлечение к ответственности в соответствии с нормами действующего законодательства о незаконном предпринимательстве.
Что такое договор найма без оформления трудовых отношений?
Договор найма без оформления трудовых отношений представляет собой соглашение между физическим лицом — наемщиком и физическим или юридическим лицом — наемодателем о временном предоставлении наемщику жилья в аренду. Данный договор заключается в рамках гражданско-правового отношения, в отличие от трудового договора.
Оформление данного договора не требует записи в трудовой книжке, что отличает его от оформления трудовых отношений между работником и предпринимателем.
Какова вероятность начала проверки за наличие трудовых отношений между наемщиком и наемодателем? Нарушение законодательства в отношении оформления трудовых отношений грозит штрафами. Но допустимые случаи индивидуального трудового найма, записанные в законодательстве защищают работника от подводных камней. Однако, если наемщик не сможет доказать отсутствие трудовых отношений, ему грозит штраф в соответствии с законодательством.
Договор найма без оформления трудовых отношений действительны после его заполнения и подписания. В договоре должны быть прописаны каждое условие аренды, как правило, также этот документ регулирует взаимодействие между наемщиком и наемодателем на период аренды квартиры. Несоблюдение договора может привести к взысканию штрафов с нарушителя, поэтому следует тщательно изучить его условия.
Какие возможности для решения споров могут быть применены при договоре найма без оформления трудовых отношений?
Заключение договора найма без оформления трудовых отношений влечет за собой подводные камни и грозит штрафами за нарушение законодательства. Однако, если договор был заключен и отражен в физической книжке найма или индивидуальным трудовом договоре, то он действительный и подлежит проверке.
Что делать в случае споров между работником и предпринимателем? Есть возможность рассмотрения дела в суде, но также можно обратиться к мирному разрешению конфликта через медиацию или арбитраж.
Важно понимать, что при данном виде договора нет таких прав и гарантий, как при трудовом договоре с оформлением трудовых отношений. Возможность вернуться к работе и допустимые случаи расторжения договора также ограничены.
Образец договора найма в гражданско-правовом отношении должен быть четким и без ошибок, а также содержать все требуемые законодательством разделы и пункты, включая условия оплаты и порядок проверки качества работы.
Как составляется договор найма: что необходимо учесть
В договоре следует зафиксировать обычные положения, как и в любом типовом договоре: предмет договора, права и обязательства сторон, сумму оплаты труда за период, указанный в договоре, и сроки выполнения работы. Если рассматривать структуру договора, то она должна выглядеть так:
- Сначала фиксируется преамбула – в ней нужно заполнить данные о сторонах, идентифицировать их.
- Далее указывается место, и фиксируется дата составления договора.
- Следующий шаг – прописать предмет договора. В этом разделе нужно расписать подробную информацию о месте выполнения работы, порядке выполнения и ожидаемом результате работы наемного сотрудника.
- После этого следует зафиксировать размер оплаты труда сотрудника и сроки, в которые он получит вознаграждение.
- Далее нужно прописать период, в который договор вступает в силу и прекращает свое действие.
- Еще один важный шаг – указать права, обязанности и ответственность сторон договора. Здесь нужно учесть и форс-мажорные обстоятельства, в связи с которыми работа может быть не выполнена.
- Последний пункт в структуре договора – адрес и реквизиты обеих сторон, это необходимо для того, чтобы еще раз идентифицировать заказчика услуги и исполнителя работы.
Если работу предоставляет физическое лицо
В повседневной практике распространены случаи, когда для выполнения частных поручений физического лица требуется персонал – няни, садовники, телохранители, водители, и т.д. Граждане, которые не являются предпринимателями, вправе нанимать людей на работу, если их деятельность не связана с получением прибыли (например, садовник, который ухаживает за садом, не занимается дополнительно тепличным хозяйством для последующей продажи зелени, и т.д.)
Часто подобные взаимоотношения не фиксируются документально, когда предоставляющая работу сторона автоматически становится нанимателем. В то же время Трудовому Кодексу не противоречит такая возможность.
С работниками можно заключить договор найма в свободной форме или трудовой договор (обе формулировки идентичны по своей сути, как и трудовое соглашение, когда речь идет о работодателе – физическом лице; регулируются такие соглашения Гражданским Кодексом).
Ввиду того, что физическое лицо не может вносить от своего имени сведения в трудовые книжки, на сотрудника распространяются указанные выше преимущества и недостатки данной формы трудоустройства.
ГПД трудовой договор не заменяет
Как бы то ни было, злоупотреблять, заключая договор найма сотрудника без трудовой книжки, с теми, кто по закону должен быть принят в штат организации (индивидуального предпринимателя) нельзя.
Договоры гражданско-правового характера нельзя использовать для оформления штатных сотрудников предприятия. Более того, если работодатель будет выдавать трудовые отношения за гражданско-правовые, его могут привлечь к ответственности (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составит:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
- для организаций от 50 000 до 100 000 руб.
В случае повторных нарушений законодательства размер штрафа будет увеличен. Что касается должностных лиц, то для них повторное нарушение может окончиться дисквалификацией.