Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины списания запасных частей для автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.
Новые запчасти автомобиля, которые приобретены в замену старым, первоначально ставятся на баланс предприятия и при замене изношенных списываются на ремонт авто.
Составляется соответствующий документ (акт списания), сопровождающий этот процесс. Обязательной формы нет, но составлять его обязывает Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где во второй части статьи 9 содержится перечень, какие реквизиты должны быть указаны в документе обязательном порядке.
Форма акта, с помощью которого будут списываться автозапчасти, прикладывается к учетной политике организации.
Срок хранения – 5 лет. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которого находится в местах хранения или эксплуатации, другой – в бухгалтерии.
Ведомость дефектов при списании запчастей: Структура документа
Если вы списываете автомобиль, оставшиеся от него детали должны быть введены. Узнайте, как правильно это сделать в КонсультантПлюс.
Начинать процедуру следует с подачи соответствующего заявления в инспекцию. Вместе с бумагами подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего выкупа автомобиля.
Документ должен быть подписан ответственным лицом и руководителем или бухгалтером. Кроме того, в названии должен быть указан тип объекта, подлежащего «аудиту».
Учитывая вышесказанное, можно сказать, что бухгалтерия должна учитывать все действия, выполненные с использованием этих запчастей. Например, сначала они должны быть приняты, т.е. внесены в баланс организации. Затем фиксируется каждое их движение внутри компании. Если необходим ремонт, он списывается.
В результате разница между счетом 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходами предприятия, когда автомобиль будет выведен из эксплуатации.
Акт списания автозапчастей: Структура документа
По окончании работы подрядчик обязан предоставить заказчику отчет об использованных материалах (статья 713.1 Гражданского кодекса РФ). На основании полученного отчета материалы должны быть списаны на счета затрат.
С 01.05.2022 г. НРР определяются для объектов и строительных работ, пусконаладочных работ, монтажа оборудования, реконструкции объектов, работ по сохранению и реставрации материальных историко-культурных ценностей.
Следует добавить, что акт о списании материалов также является документом, подтверждающим осуществление расходов для целей налогообложения прибыли (п. 1 и 2 ст. 272 Налогового положения).
В ходе мероприятия Ирина Криворощенко подробно на примерах объяснила, как подать и заполнить указанное заявление, и ответила на многочисленные вопросы аудитории.
Определение видов работ, выполняемых при ремонте машин, содержится в ГОСТ 18322-2016 «Система технического обслуживания и ремонта машин.
Составляем акт списания запчастей на автомобиль
Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.
Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.
Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:
- полное наименование организации;
- структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
- наименование и номер документа;
- дату и место создания.
Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.
Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.
Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.
Учет запасных частей и агрегатов
Запасные части для автомобиля учитываются на субсчете 10-5 «Запасные части».
Если запчасти куплены у сторонней организации, то в бухгалтерском учете делаются записи:
Дебет 10-5 Кредит 60
Дебет 19-3 Кредит 60
— отражена сумма НДС по купленным запчастям.
Когда запасная часть или деталь, узел или агрегат передаются со склада для установки на автотранспортном средстве, в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет 20, 23, 25, 26, 44… Кредит 10-5
— списана стоимость запчасти, узла, детали или агрегата, установленного вместо снятого узла при проведении ремонтных работ.
Затраты на замену изношенных частей автомобиля являются расходами на проведение текущего ремонта, которые включаются в себестоимость продукции, работ, услуг как затраты по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии. При этом нормирование этих расходов не предусмотрено.
Форма акта списания запчастей для транспортных средств
Действующим законодательством Российской Федерации не устанавливается какая бы то ни было конкретная форма акта списания запчастей для транспортных средств. То есть данная разновидность документации может быть оформлена в совершенно свободном стиле. Хотя некоторые предприятия разрабатывают и утверждают свои собственные формы акта списания запчастей для транспортных средств. Как правило, в таких документах уже имеются абсолютно все нужные графы, в которые просто необходимо внести соответствующую информацию.
Для того, чтобы получить возможность воспользоваться данной разновидностью документации руководитель предприятия должен утвердить ее. Только после этого акт о списании запчастей для транспортных средств может быть отражен в бухгалтерском учете.
Покупка и продажа запасных частей
После покупки запчастей ТМЦ приходуются и размещаются на склад для хранения. Учет поступления производится на основании первичных документов.
| Документы | Порядок применения |
| Договор | Используется форма поставки, купли-продажи |
| Транспортная накладная | Подтверждает отгрузку ТМЦ |
| Накладная ТОРГ-12 | Применяется для получения информации о ТМЦ – номенклатуре, количестве, параметрах и подтверждения передачи |
| Авансовый отчет | Используется для документального подтверждения закупки, произведенной подотчетным лицом |
| Платежные документы – поручения, БСО, квитанции, чеки, ПКО | Подтверждают факт оплаты за поставку, что является обязательным условием для учета затрат на предприятиях с кассовым методом учета доходов и расходов |
Учет запчастей, полученных в результате демонтажа
Поступление запчастей может производиться в результате демонтажа ОС. Детали, пригодные для дальнейшего использования, возникают при списании основного средства вследствие прихода его в нерабочее состояние или в результате замены на новые. Детали, замененные в рамках текущего или иного вида ремонта, не списываются и подлежат поступлению на склад.
Дальнейшее движение запчасти требует оценки комиссии. Пригодные для дальнейшей эксплуатации материалы подлежат ремонту и хранению на складе. Постановка на учет осуществляется по рыночной стоимости, утвержденной комиссией. Полностью вышедшие из строя запчасти актируются с последующей реализацией в виде лома или утилизацией. Форма акта произвольная, составление осуществляется комиссией.
Запасные части получены в результате замены действующих запчастей на новые
Случаи, при которых происходит замена одних запчастей на аналогичные, могут быть разными: это и текущий (капитальный) ремонт ТС, и установка тюнинг-комплектующих для автомобиля. Иногда в процессе замены выявляются запасные части, пригодные для дальнейшей эксплуатации (либо те, что будут пригодны после осуществления ремонтных работ). Задача бухгалтера — грамотно их оприходовать. Как и в предыдущем примере, для отражения такой хозяйственной операции в бухгалтерском учете будет иметь место проводка по дебету счета 10, субсчет 10-5, кредиту счета 91, субсчет 91-1.
Отметим, что в соответствии с п. 12 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. О чем эта норма?
Формирование первоначальной стоимости МПЗ будет зависеть от того, пригодна ли запасная часть к дальнейшему использованию или требует обязательного ремонта. В первом случае бухгалтер примет ее в качестве материалов по рыночной стоимости (в сумме, утвержденной комиссией). Если же по прошествии времени транспортная компания примет решение о ремонте — затраты на его осуществление не увеличат уже сформированную первоначальную стоимость, а будут списываться на расходы текущего месяца.
Если же запасная часть отдана в автосервис для проведения ремонтных работ сразу же после снятия с автомобиля — себестоимость МПЗ формируется с учетом фактических затрат организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования (основание — п. п. 9, 11 ПБУ 5/01). Это подтвердил и Минфин в Письме от 10.09.2007 N 03-03-06/1/656. Иными словами, бухгалтер транспортной организации увеличит стоимость запасной части (которая учитывается на счете 10-5) на стоимость ремонтных работ.
Пример 3. В результате проведения тюнинг-работ автомобиля «Газель», принадлежащего ООО «Транспортная компания», была осуществлена замена бортовой платформы. Рыночная стоимость снятой с автомобиля запасной части (согласно заключению комиссии) составляет 10 000 руб. После того, как старую платформу установили на другой автомобиль, было решено провести кузовные и покрасочные работы. Стоимость ремонтных работ составила 7080 руб. (в том числе НДС — 1080 руб.).
В бухгалтерском учете транспортной компании будут сделаны следующие записи:
Так как бортовая платформа, снятая с тюнингованного автомобиля, была готова к эксплуатации и установлена на другой автомобиль, стоимость дальнейших ремонтных работ не увеличивает фактическую себестоимость детали, а списывается на затраты текущего месяца.
Учет бланков строгой отчетности, путевок, периодики
Перечисленные активы учитывают на следующих забалансовых счетах.
Здесь учитывают бланки трудовых книжек, вкладыши к ним, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и другие БСО.
На счете 03 бланки отражают в момент их выдачи ответственным лицам или, если бланки находятся у ответственных лиц, с момента их приобретения.
БСО учитывают на забалансе в условной оценке один бланк, один рубль или по стоимости приобретения, если так установлено в учетной политике.
Выдача, передача другим юридическим лицам, списание в связи с порчей, хищением или недостачей оформляется актом приема-передачи или актом о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.
В конце статьи есть шпаргалка
В Книге по учету бланков строгой отчетности БСО учитывают по каждому виду, наименованию, номеру, серии, в разрезе ответственных лиц и местонахождений.
Путевки принимают к учету при хранении в кассе по номинальной стоимости, указанной на бланке путевки, или в условной оценке при отсутствии номинала. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по наименованию, номеру, серии, правовым основаниям, по ответственным лицам, местам хранения.
Учет материальных ценностей
Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».
Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).
При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):
- отпуск материалов в производство;
- продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
- списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
- списание морально устаревших МПЗ;
- списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).
Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:
- Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
- Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
- Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.
Дорогостоящая запчасть к трактору как оприходовать
При заключении контракта с единственным поставщиком должны выполняться требования, установленные ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ.
Напомним, что согласно пп. 5 п. 1 ст.
93 Федерального закона № 44-ФЗ учреждения культуры, уставными целями деятельности которых являются сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, а также иные учреждения (зоопарк, планетарий, парк культуры и отдыха, заповедник, ботанический сад, национальный парк, природный парк, ландшафтный парк, театр, учреждение, осуществляющее концертную деятельность, телерадиовещательное учреждение, цирк, музей, дом культуры, дворец культуры, клуб, библиотека, архив) могут осуществить закупку автозапчастей на сумму, не превышающую 400 000 руб., у единственного поставщика.
При этом должно соблюдаться следующее условие: совокупный годовой объем таких закупок не должен превышать 50 % размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика и составлять не более 20 млн руб.