Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взносы с выходного пособия при сокращении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одни предприятия автоматизируют процессы производства, другие повышают требования к работникам, третьи банально сокращают расходы на оплату труда, что во всех случаях ведёт к сокращению персонала в компании. Во всех случаях руководитель пытается сохранить бизнес, оптимизируя затраты.
Облагается ли выходное пособие при сокращении ндфл
Тем не менее, сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах будут указаны в налоговой и бухгалтерской отчетности, а также в декларационных бланках и расчетах для ПФР. За весь период трудовой деятельности предприятия обязаны перечислять страховые взносы на пенсионное страхование. Размер взносов зависит от фонда оплаты труда, а он существенно увеличивается при начислении выходных пособий. Поэтому процедура уведомления органов ПФР о начисленных и уплаченных взносах происходит с учетом следующих обстоятельств:
- сумма выходного пособия, выплаченного в период поиска новой работы, превышает 3-кратную величину средней зарплаты за месяц. Расчет страхвзносов осуществляется с суммы превышения;
- данное правило распространяется и в части компенсаций, выплаченных директорам, их замам и главбухам. Страхвзносы надо рассчитывать на часть пособий, превышающую их 3-кратный среднемесячный размер;
- для Крайнего Севера и иных приравненных к нему районов размер пособия увеличен в два раза. Согласно этому нюансу страхвзносы необходимо начислять на часть выходных пособий, превышающую их 6-кратный среднемесячный размер.
- для расчета используется средний заработок гражданина за последние 12 месяцев, либо за фактически отработанное время (если период работы на предприятии не достиг года) – таким способом определяется показатель заработка за один календарный день;
- значение среднедневного заработка умножается на 29 (такой показатель календарных дней в месяце предусматривает законодатель);
- выходное пособие может увеличиваться за счет коэффициентов РКС и МКС, а также иных доплат и надбавок.
В определенных обстоятельствах при увольнении наемного персонала предоставляется выплата компенсационного характера — выходное пособие, регламентируемое действующими нормами законодательства. Нужно ли по указанной выплате рассчитывать страхвзносы и НДФЛ? Рассмотрим более детально данный момент.
По ст. 178 и 181.1 ТК РФ организациям предоставляется право предусмотреть и другие случаи начисления такого пособия наемному персоналу, а также уплачивать его в более высоком размере. Данные моменты обязательно должны быть зафиксированы в локальной документации компании — трудовом соглашении или коллективном договоре, а также в виде заключения дополнительного соглашения с работником. К такой ситуации можно отнести расторжение трудовых взаимоотношений по соглашению сторон, при котором человеку также может назначаться выходное пособие. Отметим особо важный момент: данное действие не распространяется на директоров, их замов и главбухов, о чем указано в ст. 349.3 ТК РФ.
Включаются ли в расчет среднего заработка нерабочие праздничные дни?
Исходя из п. 9 Положения средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.
При этом согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работников, получающих оклад (должностной оклад). Исчисление среднего месячного заработка исключительно исходя из рабочих дней может привести к нарушению прав работников, которые, например, увольняются в декабре, по сравнению с работниками, уволенными, например, в августе, так как в январе длительный период нерабочих праздничных дней.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.
Максимальный размер по закону — три средних месячных заработка. Работодатель своими актами вправе увеличить размер, но уменьшить его он не вправе.
Месячный средний заработок считается на основе результатов работы за последний год перед сокращением: среднедневной доход умножается на рабочие дни для оплаты пособия.
При досрочном увольнении вопрос о выдаче выходного пособия решается по договоренности с руководством организации.
Обложение Выплат При Сокращении Штата Ндфл И Страховыми Взносами В 2021 Году
Есть 2 вида сокращения, при которых сотрудников увольняют. Это сокращение численности и сокращение штата.
При сокращении численности уменьшают количество работников конкретного подразделения. Например, из трех юрисконсультов решают оставить только одного. Значит, двое попадут под сокращение.
А вот при сокращении штата должно быть ликвидировано:
- конкретное подразделение;
- или все одинаковые штатные единицы.
Например, сокращение отдела логистики или сокращение всех секретарей.
В любом случае сокращение – процедура довольно длительная, требующая документального оформления и выплаты пособия при сокращении штата или численности. А для этого надо знать, как начисляют выходное пособие при сокращении штатов.
Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата, которая положена всем работникам без исключения, у которых остались на дату увольнения неотгулянные дни отпуска.
Для расчета компенсации необходимо количество дней оставшегося отпуска умножить на средний дневной заработок сотрудника.
Такая компенсация должна быть выплачена всем сотрудникам, кто работает в году до даты сокращения более 5,5 месяцев.
А теперь разберем, как считать выходное пособие при сокращении.
Чтобы сделать расчет пособия по сокращению, сначала определяют средний заработок работника. Порядок расчета пособия при увольнении по сокращению штатов зависит от того, какой график у работника: обычный или с суммированным учетом рабочего времени.
Независимо от графика рекомендуем оплатить работнику нерабочие праздничные дни, которые есть в периоде расчета. В противном случае он может обратиться в суд. Например, в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2016 № 33-23589/2016 по делу № 2-5694/2016 суд встал на сторону работника при расчете выходного пособия при сокращении штата.
Также советуем детально изучить трудовой договор с сотрудником или коллективный договор и локальные акты. Это делают для того, чтобы учесть при расчете возможный повышенный размер пособия по сокращению.
Расчет средней зарплаты при сокращении при любом режиме труда производят на основе фактически начисленных доходов работнику за предыдущие 12 месяцев работы у данного работодателя. Также берут фактически отработанное время за этот период. То есть, берем весь доход и делим его на количество дней работы.
Напомним, что для расчета средней зарплаты не учитывают следующие выплаты:
- за время, когда сотрудник уже получал расчет по среднему заработку (исключение – перерывы для кормления ребенка);
- время на больничном и в декретном отпуске;
- время простоя и/или забастовки;
- другие периоды, когда работник освобождался от работы, но получал средний заработок.
Чтобы вы знали, как рассчитать пособие по сокращению, приведем далее формулы.
Как следствие возникает вопрос – облагается ли выходное пособие страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе «на травматизм»? Порядок начисления страховых взносов с выходных пособий Выходное пособие, а также другие компенсации (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), выплачиваемые увольняемому работнику, подлежат обложению взносами тогда, когда их сумма превышает определенный лимит (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Лимиты для разных категорий работников приведены в таблице ниже.
В случае увольнения работника по соглашению сторон не облагается страховыми взносами сумма выходного пособия в части, не превышающей трехкратный размер его среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Но при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, этот предел составляет шестикратный размер среднего месячного заработка работника.
Какие выплаты положены при сокращении штата работников в 2021 году
| ст. 140 ТК РФ | О выплатах при увольнении сотрудника |
| ст. 180 ТК РФ | О необходимости оповещения сотрудника о сокращении штата заранее |
| ст. 81, ст. 178 ТК РФ | О компенсационных выплатах, полагающихся сотрудникам |
| ст. 139 ТК РФ | О расчете выходного пособия |
Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, хотя сотрудник, уволенный по сокращению штата, отработал 6 месяцев последнего рабочего года.
Комментарий: Если работник отработал хотя бы 5,5 месяцев расчетного периода, при увольнении ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.
Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать зарплату за 2 месяца перед увольнением сотрудника по сокращению штата, если он договорился с работником о том, чтобы тот не выходил в это время на работу?
Какая информация нужна для расчета пособия
Для расчета суммы выходного пособия при сокращении в 2024 году необходимо предоставить следующую информацию:
| 1. ФИО сотрудника | – полное и точное указание фамилии, имени и отчества сотрудника, чтобы избежать ошибок при расчете и начислении пособия. |
| 2. Дата начала работы в организации | – точная дата, с которой сотрудник начал работать в данной организации. Это важно для определения права на получение выходного пособия и его размера. |
| 3. Дата увольнения | – дата, с которой планируется или уже произошло увольнение сотрудника. Пособие начисляется и выплачивается после увольнения. |
| 4. Среднемесячная заработная плата | – величина заработной платы сотрудника за определенный период, на основании которой будет рассчитано пособие. Эту информацию можно получить из заработной книжки, трудового договора или других документов. |
| 5. Количество лет работы в данной организации | – количество полных лет, которое сотрудник отработал в данной организации. Имеет значение для определения ставки выплаты пособия. |
| 6. Документы, подтверждающие сокращение | – необходимо предоставить копию приказа о сокращении, трудовой договор или иной документ, подтверждающий факт сокращения сотрудника. |
Предоставление полной и точной информации позволит корректно расчитать размер выходного пособия и избежать возможных проблем при его начислении и выплате.
Что изменилось в расчете выходного пособия
Как было. Средний заработок за дни после увольнения платили только за рабочие дни. Работники через суд доказывали, что при расчете среднего заработка при увольнении оплатить нужно не только рабочие дни, но и нерабочие праздники. Аргумент — сотрудники не должны терять в заработке из-за того, что в месяце много праздничных дней. Иначе работники, которых сократили в июне, получат больше тех, кого уволили в декабре. Ведь в январе длительный период нерабочих праздничных дней (см. врезку).
Как стало. Теперь в число оплачиваемых дней входят и нерабочие праздничные дни. Такой порядок обязателен для всех работодателей с 14 ноября 2019 года, когда официально опубликовали постановление Конституционного суда от 13.11.2019 № 34-П. Выводы суда окончательны и обжалованию не подлежат.
В споре речь шла об увольнении при ликвидации компании, но выводы судей можно применять ко всем ситуациям, когда компания платит выходное пособие или рассчитывает средний заработок за месяцы после увольнения. Если ваш работник обратится в суд, будьте готовы к тому, что судьи его поддержат.
Порядок подачи заявления
Для получения выходного пособия при сокращении необходимо подать заявление в социальную защиту населения вашего региона.
Заявление можно подать лично в отделение социальной защиты населения или отправить почтой с уведомлением о вручении.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- ФИО заявителя;
- дату рождения заявителя;
- адрес места жительства заявителя;
- контактные данные заявителя (телефон, электронная почта);
- дату сокращения с места работы;
- причину сокращения;
- документы, подтверждающие факт сокращения (трудовую книжку, приказ о сокращении и т.д.);
- банковские реквизиты для получения выходного пособия.
При подаче заявления необходимо предоставить копии всех документов, а также оригиналы для проверки.
После подачи заявления социальная защита населения будет рассматривать ваше дело и принимать решение о предоставлении выходного пособия.
Срок рассмотрения заявления обычно составляет не более 30 рабочих дней.
Критерии расчета страховых взносов
Расчет страховых взносов при сокращении осуществляется на основе нескольких критериев, установленных законодательством:
- Оклад работника. Основной критерий для расчета страховых взносов является оклад работника. Именно от этой суммы зависит размер страховых платежей, которые работодатель должен уплатить в Фонд социального страхования.
- Страховые тарифы. Кроме оклада, страховые взносы зависят от страховых тарифов, установленных Фондом социального страхования. Эти тарифы определяются исходя из различных факторов, таких как отрасль деятельности предприятия, профессиональный риск и стаж работы работника.
- Дополнительные доплаты. Размер страховых взносов может также зависеть от дополнительных доплат и надбавок, которые работник получает сверх оклада. В таком случае, на эти суммы также начисляются страховые взносы.
- Привилегированные категории работников. Некоторые категории работников, такие как инвалиды, ветераны и лица, ранее работавшие на опасных производствах, могут быть освобождены или получать льготные условия по уплате страховых взносов.
Учитывая все эти критерии, работодатель может произвести расчет страховых взносов и знать, какая сумма должна быть уплачена в Фонд социального страхования в случае сокращения работников.
Размер компенсаций, выплачиваемых работникам при сокращении в 2024 году, зависит от нескольких факторов.
Во-первых, размер компенсаций зависит от стажа работы увольняемого работника. Чем дольше человек работал в организации, тем выше будет размер компенсации.
Во-вторых, размер компенсаций зависит от среднемесячной заработной платы увольняемого работника. Чем выше была его зарплата, тем выше будет размер компенсации.
Также следует отметить, что размер компенсации может быть ограничен максимальной суммой, которая устанавливается законодательством. Если сумма компенсации, рассчитанная по формуле, превышает установленный максимум, то компенсация будет выплачена в ограниченном размере.
Нужно отметить, что компенсации по сокращению работника выплачиваются работодателем не сразу, а в течение определенного срока, который также устанавливается законодательством. Обычно это происходит в течение нескольких месяцев после увольнения.
Сумма компенсации устанавливается с учетом всех вышеперечисленных факторов. Итоговая сумма выплаты определяется по формуле, которая учитывает стаж работы, среднемесячную заработную плату и ограничение максимальной суммы.
Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами
Подпунктом 6 п. 1 ст. 208 НК РФ определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ.
Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ).
При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством. Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.
Какими налогами и взносами облагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?
Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?
Консультация предоставлена 16.03.2018 года
- При увольнении сотрудника по соглашению сторон (в трудовом договоре данные выплаты прописаны, а коллективного договора нет) выплачена денежная компенсация в размере 3-х среднемесячных заработных плат.
- Облагаются ли эти выплаты НДФЛ и страховыми взносами?
- Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
- Поскольку выходное пособие при увольнении предусмотрено трудовым договором и его величина не превышает трехкратного среднего месячного заработка работника, данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносам.
Соглашение сторон является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Частью четвертой ст. 178 ТК РФ установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться дополнительные (помимо прямо указанных в ТК РФ) случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры таких пособий.
Условия получения пособия по безработице
Для получения пособия по безработице при сокращении предпенсионера в 2024 году необходимо выполнение следующих условий:
- Автор не достиг возраста, предусмотренного для получения пенсии по возрасту.
- Автор был застрахован и имел стаж работы, необходимый для получения пособия по безработице (обычно от 3 до 6 месяцев).
- Автор был уволен по инициативе работодателя (сокращение штатов, ликвидация организации и т. д.) или прекратил трудовые отношения в связи с неполучением заработной платы в течение двух и более месяцев.
- Автор пошел на активный поиск работы, зарегистрировался в центрах занятости и соблюдал их требования (представление документов, участие в программах подготовки и т. д.).
- Автор не получает другие социальные выплаты, препятствующие получению пособия по безработице.
В случае выполнения всех указанных условий, предпенсионер имеет право на получение пособия по безработице в соответствии с действующим законодательством.