Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка для расчета пенсии что не включается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Справка о заработной плате для начисления пенсии
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Фиксируем факт выдачи справки
Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:
-
дата выдачи справки;
-
описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
-
наименование органа, в который будет представлена справка;
-
Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.
Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
* * *
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:
-
в день увольнения;
-
либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии
Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2016 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:
- заявление о назначении пенсии;
- документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство человека, претендующего на получение пенсии (паспорт);
- документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж (трудовую книжку, трудовые и гражданско-правовые договоры, лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты);
- прочие документы для подтверждения особых обстоятельств.
Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2002 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.
В каком порядке и как выдается справка
На законодательном уровне такого требования, как обязательная подача письменного запроса на получение справки о доходах, не существует. Но кроме законов есть внутренние регламенты организаций. Например, справки из банка выдаются строго по письменным заявкам и лично заявителю.
В больших компаниях, учреждениях и предприятиях практикуется такая же схема оформления запросов. Если требуется справка о средней заработной плате от небольшой организации (образца 2020), то операцию можно провести без предварительной подачи заявления.
Трудовой Кодекс регламентирует сроки того, как долго должна изготавливаться данная бумага работодателем. В статье №62 ТК РФ говорится, что после запроса документ должен быть выдан на руки в течение 3-х дней в рабочем режиме. В нем может отражаться не только размер среднего оклада, но также уплата налога в ПФР и получение пособий, если таковые были (например, отпуск по беременности и родам и социальные выплаты).
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.
Сведения в индивидуальном счете: важная информация
Индивидуальный счет является важным документом, который содержит информацию о трудовом стаже и накоплениях работника. Он является аналогом трудовой книжки и используется для подтверждения стажа работы при выходе на пенсию или при запросе компенсаций за вредное воздействие на здоровье.
Что именно включено в данные на индивидуальном счете?
- Информация о периодах работы и местах трудоустройства;
- Суммы начисленных заработных плат;
- Взносы на социальное страхование;
- Подтверждающие документы о вредности или специальной вредности условий труда;
- Данные о досрочном назначении пенсии;
- Информация об отчетных периодах.
Как можно проверить данные на своем индивидуальном счете?
Для проверки данных на индивидуальном счете можно использовать выписку из Пенсионного фонда России. С помощью этой выписки можно узнать, какие данные включены в ваш индивидуальный счет и проверить их достоверность.
В случае возникновения вопросов или несоответствий в данных, можно обратиться в Пенсионный фонд с просьбой уточнить или исправить информацию на индивидуальном счете.
Какие действия может предпринять работник, если его стаж не учтен?
- Обратиться в Пенсионный фонд и предоставить необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность;
- Получить и заполнить специальный бланк заявления о включении данных о трудовой деятельности;
- Провести перерасчет и оплату взносов, если это требуется.
Какие гарантии предоставляются работнику?
Работнику гарантируется право на включение правильных данных о его трудовой деятельности на индивидуальный счет. В случае подтверждения неучтенных периодов работы, работодатель будет обязан произвести досрочное назначение пенсии.
Индивидуальные пенсионные коэффициенты: что это такое?
Индивидуальные пенсионные коэффициенты (ИПК) — это компенсации, которые позволяют учитывать особенности вашей трудовой деятельности при формировании пенсии. ИПК представляют собой специальный показатель, который учитывает вредность работы или досрочное назначение пенсии.
Для того чтобы узнать, какие именно года работы включены в вашу выписку, вам нужно обратиться в Пенсионный фонд России (ПФР) и проверить данные на вашем индивидуальном счете (ИЛС) или в лицевом счёте. В этих документах будут указаны все периоды работы, которые учитываются для формирования пенсии.
Если в вашей трудовой книжке нет записи о работе в опасной или вредной производственной среде, вы можете обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие вредность вашей работы. Специалисты ПФР проверят документы и могут признать определенный период вашей работы вредной или опасной. Таким образом, вы получите возможность увеличить свои пенсионные коэффициенты.
Когда вы подаете заявление на проведение экспертизы вредности вашей работы, вам нужно будет предоставить следующие документы:
- Заявление о проведении экспертизы вредности вашей работы.
- Копии трудовой книжки или других документов, подтверждающих ваш стаж работы.
- Документы, подтверждающие опасность или вредность вашей работы (медицинские заключения, акты, справки и т.д.).
Если вы не согласны с решением ПФР, вы имеете право обжаловать его в суде.
Где получить справку о зарплате для начисления пенсии
Итак, как мы уже поняли, причиной запроса данной справки может оказаться низкое соотношение среднемесячного заработка, рассчитанного для вас за период с 2000 до 2001 года. Теперь разберемся с тем, где же ее взять.
Чтобы получить данную бумагу, потенциальному пенсионеру необходимо обратиться с письменным заявлением к организации-работодателю, у которого вы трудились нужные вам временные периоды.
Работодатель по закону обязан передать вам справку, если:
- требуемый к декларированию временной промежуток трудовой жизни лица пришелся именно на должность в его штате;
- если лицо, планирующее выйти на пенсию, в данный период еще не было зарегистрировано в системе учета Пенсионного Фонда в качестве застрахованного лица.
Справка о заработной плате в Пенсионный фонд для назначения пенсии
5/5 (12)
Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.
Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:
- Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
- Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
- Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
- Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
- Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.
В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.
Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:
- компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
- выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.
Справка подтверждения стажа работы в Пенсионный Фонд
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.
Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.
Правила составления справки о зарплате
Справка о зарплате является важным документом при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения. Ее корректное и полное составление требует соблюдения определенных правил. Вот основные указания и рекомендации, которые помогут составить справку о зарплате правильно и эффективно.
- Укажите полные данные работодателя: в справке должно быть указано название организации, ее адрес, контактная информация (телефон, электронная почта). Это позволит пенсионному фонду связаться с работодателем при необходимости.
- Укажите ФИО работника: в справке должна быть указана фамилия, имя и отчество работника, чтобы исключить возможные путаницы с другими лицами.
- Укажите дату начала и окончания трудового договора: это позволит понять, в какой период была получаемая работником зарплата.
- Укажите размер заработной платы: в справке должны быть указаны детали о заработной плате работника, включая базовую зарплату, премии, дополнительные выплаты и возможные удержания.
- Подтвердите данные печатью и подписью: справка должна быть оформлена на бланке организации, заверена печатью и подписью руководителя.
Как долго нужно ждать получение справки о заработной плате?
Для получения справки о заработной плате вам необходимо обратиться в официальный сайт Пенсионного фонда. В течение некоторого времени вам будут доступны электронные формы для заполнения и подачи заявления на получение данного документа.
В среднем, сроки получения справки о заработной плате составляют около 2-х недель. Такие сроки могут быть связаны с большим количеством обращений и документов, которые должны быть обработаны Пенсионным фондом. Однако, стоит учитывать, что сроки получения могут различаться в зависимости от региона проживания и нагрузки на органы Пенсионного фонда.
Чтобы найти ближайший офис Пенсионного фонда и узнать все необходимые сведения о получении справки о заработной плате, вы можете обратиться к официальному сайту Пенсионного фонда. На официальном сайте вы также можете найти электронный адрес, по которому будете направлены электронные формы для заполнения и подачи заявления на получение справки о заработной плате.
Основные виды выплат, включаемых в справку на пенсию
1. Основная пенсия
Основная пенсия — это постоянные выплаты, которые выплачиваются гражданам после достижения пенсионного возраста и стажа работы, необходимого для получения пенсии. Она рассчитывается с учетом заработанной за время трудовой деятельности пенсионной накопительной системы, размера пенсионного взноса и других факторов.
2. Ежемесячные надбавки к пенсии
Ежемесячные надбавки к пенсии – это дополнительные выплаты, которые предоставляются определенным категориям пенсионеров. К ним относятся, например, надбавки за выслугу лет, за инвалидность, за особые заслуги перед государством и др.
3. Единовременные выплаты
Единовременные выплаты – это выплаты, которые предоставляются пенсионерам один раз и могут быть связаны с различными обстоятельствами. К ним относятся выплата пособия на погребение, выплата крупной суммы по накопленным пенсионным взносам при выходе на пенсию и др.
4. Компенсации
Компенсации предоставляются гражданам в целях возмещения ряда затрат. Например, компенсация на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, компенсация на проезд и путешествия, компенсации на лекарственные препараты и т.д. Такие выплаты также могут быть включены в справку на пенсию.
5. Пособия и льготы
Пенсионеры могут иметь право на получение различных пособий и льгот. Например, дополнительное пособие лицам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны, пособие по уходу за пожилыми родственниками и др. Такие пособия и льготы также могут быть учтены при подготовке справки на пенсию.
6. Дополнительные пенсионные выплаты
Дополнительные пенсионные выплаты – это дополнительные деньги, которые могут быть назначены пенсионеру в случае наличия определенных факторов. Например, надбавки к пенсии при рождении или воспитании детей, надбавки при работе во вредных и опасных условиях труда, дополнительные выплаты по программе долевого участия в доходах государства и др.
Все вышеуказанные выплаты могут быть включены в справку на пенсию в зависимости от конкретной ситуации пенсионера.
Какие выплаты не нужно указывать в справке на пенсию
При составлении справки на пенсию очень важно указать все выплаты, которые вы получаете, чтобы точно определить размер вашей пенсии. Однако, есть некоторые выплаты, которые не нужно включать в эту справку.
- Пособия по безработице: Если вы получаете пособие по безработице, это не является постоянным источником дохода и не учитывается при расчете пенсии.
- Социальные пособия: Некоторые социальные пособия, например, единовременные выплаты, не учитываются при расчете пенсии.
- Страховые выплаты: Выплаты по страховым случаям или компенсации не включаются в справку на пенсию, так как это не является постоянным источником дохода.
- Получение денег в долг: Деньги, которые вы получили взаймы, не относятся к доходам и не нужно указывать их в справке на пенсию.
- Налоговые вычеты: Налоговые вычеты и льготы не являются выплатами и не учитываются при расчете пенсии.
- Подарки и наследство: Деньги, полученные в подарок или в наследство, также не являются доходом и не нужно указывать их в справке на пенсию.
Помните, что справка на пенсию должна быть максимально точной и полной, поэтому, если вы не уверены, включать ли какую-то выплату в эту справку, лучше обратиться за консультацией к специалисту.