Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы выдаваемые при увольнении 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:
1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
Расчет и выплата денежных средств:
При увольнении сотрудника в 2024 году, работодатель обязан выполнить ряд действий по расчету и выплате необходимых денежных средств. Сотрудник должен подать заявление о расторжении трудового договора, после чего работодатель выдает ему приказ о увольнении.
При расчете денежных средств работодатель обязан учесть следующие выплаты:
| Справка | Документы | Выплата |
|---|---|---|
| Заработная плата | Табель учета рабочего времени | Выплачивается сотруднику по окончании трудового договора, исходя из отработанных им часов и ставки заработной платы. |
| Компенсации | Документы, подтверждающие право на компенсацию (например, медицинские справки) | Выпются в случае увольнения сотрудника по указанным в законодательстве основаниям. |
| Пособия | Документы, подтверждающие право на пособие (например, справка о рождении ребенка) | Выплачиваются в случае увольнения по определенным основаниям, указанным в законодательстве. |
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Какие документы теперь требуются при увольнении?
С 2024 года изменился список документов, которые требуются при увольнении с работы. Теперь работодатели должны собрать следующие документы:
- Заявление об увольнении – документ, который подает работник, выражая свою волю уволиться с работы. Заявление должно быть составлено на бланке организации, содержать дату подачи и подпись работника.
- Трудовой договор – основной документ, устанавливающий права и обязанности работника и работодателя. Он должен быть предоставлен при увольнении для подтверждения факта трудоустройства.
- Приказ о прекращении трудового договора – документ, выдаваемый работодателем, в котором указывается причина увольнения, дата и основание закрытия трудового договора.
- Трудовая книжка – документ, содержащий записи о трудовой деятельности работника, в том числе о предыдущих местах работы и периодах отпусков. Трудовую книжку работник должен представить при увольнении для внесения последней записи.
- Справка о заработной плате за последние 12 месяцев – документ, выдаваемый работодателем, который подтверждает размер заработной платы работника за определенный период времени. Справка необходима для расчета компенсации пособия по безработице.
- Справка из фонда социального страхования – документ, который подтверждает стаж работы работника и его право на соответствующие выплаты со стороны государства.
- Справка о наличии задолженностей перед работником – документ, выдаваемый работодателем, который подтверждает отсутствие у работника задолженностей по заработной плате, пособиям и другим выплатам.
Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений
Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:
- О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
- О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
- По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;
Заявление об увольнении
В заявлении об увольнении необходимо указать причину ухода. В большинстве случаев это является личное решение работника, связанное с изменением жизненных обстоятельств, карьерными перспективами или неудовлетворительными условиями работы. Важно хорошо подумать о причинах увольнения и ясно их сформулировать в заявлении.
Также в заявлении об увольнении нужно указать желаемую дату ухода с работы. Обычно это делается с соблюдением установленного срока предупреждения. В большинстве случаев это 2 недели, но может быть и другой срок, предусмотренный законодательством или трудовым договором.
Важно помнить, что заявление об увольнении должно быть составлено на официальном бланке компании, если такой есть. Необходимо указать полные фамилию, имя и отчество работника, должность и подпись. Заявление должно быть передано в управление кадров или лично работодателю. После этого начинаются процедуры оформления увольнения и подготовки всех необходимых документов для работника.
Что учесть, если у вас КЭДО
В электронном виде выдавайте документы при увольнении, если в отношении них введен КЭДО и сотрудник письменно согласился применять КЭДО. Способ выдачи должен быть закреплен в ваших ЛНА: например, через систему работодателя или с помощью портала «Работа России».
Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, только тогда они имеют юридическую силу.
Нельзя выдавать электронно:
- бумажную трудовую книжку;
- СТД-Р. Исключение: если в заявлении работник указал именно электронный способ получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
- приказ об увольнении (ч. 3 ст. 22.1, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). При этом ознакомить сотрудника с приказом можно и в электронном виде. Но в любом случае придется отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней со дня его издания (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Какие документы нужно получить сотруднику при увольнении в 2024 году?
При увольнении в 2024 году сотруднику необходимо получить ряд документов, подтверждающих его трудовую деятельность и права:
- Трудовая книжка или электронный трудовой документ — документ, в котором фиксируются все основные сведения о трудовой деятельности сотрудника.
- Листок нетрудоспособности или выписка из медицинской документации, если сотрудник ранее был на больничном.
- Справка о заработной плате за последние 12 месяцев или иной период, в зависимости от правил предприятия или законодательства страны. Этот документ необходим для расчета финансовой компенсации при увольнении.
- Справка о персонифицированных данных за период работы на предприятии или организации, например, СТД-Р, ЕФС-1 или аналогичные документы. Они содержат информацию о заработке, отработанных часах и других сведениях о трудовой деятельности сотрудника.
- Кадровый отчет о работнике, в котором содержатся данные о его трудовой деятельности на предприятии или в организации.
Если сотрудник заявил запрос о выдаче документов, ответственность за непредоставление или невыдачу этих документов в сроки, установленные законодательством или правилами предприятия, ложится на работодателя. В таком случае работодатель может быть подвержен штрафам или иным видам ответственности.
Как получить расчетный листок при увольнении и в какие сроки
При увольнении сотрудника на предприятии действуют определенные правила относительно выдачи трудовой книжки и расчетного листка. В соответствии с трудовым кодексом РФ, работодатель обязан предоставить увольняемому сотруднику расчетный листок не позднее трех дней с момента увольнения.
Расчетный листок может быть выдан сотруднику как в бумажном, так и в электронном виде. Если расчетный листок выдается в электронном виде, сотрудник должен получить доступ к электронному документообороту и скачать свой расчетный листок. Важно отметить, что сотрудник имеет право запросить бумажный расчетный листок, если он не имеет возможности получить его в электронной форме.
Ответственность за невыдачу расчетного листка в установленные сроки несет работодатель. В случае непредоставления расчетного листка сотруднику в установленные сроки, работодатель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.
При увольнении сотрудника работодатель также должен предоставить ему выписку из трудовой книжки, в которой отражены все персонифицированные сведения о работнике. Для получения выписки из трудовой книжки сотрудник должен обратиться в кадровый отдел предприятия и оформить запрос на получение данного документа.
Как действовать если у вас на предприятии электронный кадровый документооборот
Если на вашем предприятии введен электронный кадровый документооборот, то при увольнении в 2024 году выдача документов сотруднику может производиться в электронной форме. Ваши трудовая книжка, расчетный листок заработной платы и другие документы могут быть выданы вам через систему электронного документооборота.
Перед увольнением проверьте в системе наличие всех необходимых документов, включая сведения о заработной плате и отчетах по работе за 2022 год. Ищите различие между показателями в электронной выписке и теми, которые вы получили ранее в печатной форме.
Если вас не устраивает электронная выдача документов, обратитесь к кадровому отделу и уточните, какие возможности предусмотрены для выдачи документов в бумажном виде. В случае невыдачи документов вам могут быть наложены штрафы. Заполнение документов по увольнению, таких как ЕФС-1 и листок нетрудоспособности, также может производиться в электронной форме.
Всегда уточняйте у своего работодателя, какие документы выдаются при увольнении в электронном виде, какие — в бумажном, и в каком порядке действовать, если возникают проблемы с получением нужных сведений и документов.
Как получить выписки из персонифицированной информации о физическом лице
Выписки из персонифицированной информации о физическом лице могут потребоваться в различных ситуациях, включая увольнение сотрудника. Какие документы нужны сотруднику при увольнении в 2024 году? В данном случае важно знать правила и порядок получения выписок, а также различие между электронными и бумажными документами.
В момент увольнения сотрудника работодатель должен предоставить ему следующие документы:
- Трудовую книжку (или выписку из нее) с записью о приеме на работу, о работе в данной организации и об увольнении.
- Справку о заработной плате за последние шесть месяцев работы.
- Подтверждение о выплате отпускных и премий.
- Выписку из приказа о прекращении трудового договора.
- Другие документы, предусмотренные законодательством или указанные в трудовом договоре.
Важно отметить, что при работе с электронными документами работнику при увольнении не требуется получать бумажные копии. В случае необходимости работодатель может предложить работнику получить данные документы в электронном формате. При этом работник должен предоставить свое письменное согласие на получение электронной выписки.