Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.
Запись об увольнении в трудовую книжку
Основные требования изложены в следующих документах:
Когда вносится запись в трудовой книжке по статье 79 ТК РФ о прекращении работы сотрудников, необходимо соблюдать ряд требований:
- все записи нумеруются по порядку;
- все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 31.10.2020;
- причина прекращения работы строго соответствует формулировкам ТК РФ или федерального закона;
- все слова пишутся без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация».
Основные ошибки при заполнении
Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:
- Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
- Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
- Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
- Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
- Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.
Трудовой договор: условия расторжения
Условия расторжения трудового договора могут быть разными и зависят от обстоятельств, в которых происходит увольнение. Рассмотрим основные способы расторжения трудового договора:
- Увольнение по соглашению сторон — работник и работодатель могут договориться о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. В этом случае условия расторжения прописываются в отдельном документе, называемом соглашением о расторжении трудового договора.
- Увольнение по инициативе работодателя — работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из определенных причин, которые указаны в трудовом законодательстве. Такое увольнение может произойти, например, по причине сокращения численности или штата сотрудников.
- Увольнение по инициативе работника — работник имеет право уволиться по собственному желанию, предоставив работодателю письменное заявление об увольнении. В этом случае работник должен соблюдать определенные сроки уведомления, которые могут быть указаны в трудовом договоре или коллективном договоре.
- Увольнение по истечении срока трудового договора — если трудовой договор заключен на определенный срок, то он расторгается по истечении этого срока. При этом работник и работодатель не обязаны предоставлять письменные уведомления о расторжении.
Расторжение трудового договора должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства. Работодатель обязан предоставить работнику письменное уведомление о расторжении договора и указать причины, по которым произошло увольнение. В свою очередь, работник имеет право на получение всех необходимых документов и выплат по окончании трудового договора.
Оформление в трудовую книжку: какие данные вносятся после увольнения
После увольнения работника по его собственному желанию, в трудовую книжку необходимо внести ряд данных, подтверждающих факт окончания трудового договора и последующего увольнения. Важные моменты, которые обязательно должны быть указаны в трудовой книжке, включают:
| № записи | Дата | Основание увольнения | Причина увольнения | Кем произведено |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Дата увольнения | Увольнение по собственному желанию | Собственное желание работника | ФИО и подпись работодателя |
В трудовую книжку также следует внести запись о выдаче работнику трудового реестра с указанием его номера и даты. Это подтверждает, что работник получил все необходимые документы о своем увольнении.
Все внесенные данные должны быть четко указаны, без опечаток и исправлений, и подписаны соответствующими лицами. Это важно для подтверждения правильности и достоверности информации, и в случае необходимости, иметь аккуратно оформленные документы для предоставления в дальнейшем.
Процесс увольнения по собственному желанию
Перед увольнением по собственному желанию необходимо ознакомиться с внутренними правилами организации и условиями трудового договора. Обычно требуется уведомить работодателя заранее в письменной форме, предоставив объяснение причин увольнения. В некоторых случаях работник может быть обязан работать в организации еще определенное время, чтобы завершить текущие задачи и передать работу коллегам.
- Оформление увольнения происходит путем написания заявления, в котором указываются причины увольнения и желаемая дата его совершения. Заявление представляется начальнику или отделу кадров.
- После подачи заявления работодатель обязан оформить увольнение по собственному желанию, внести соответствующие изменения в трудовую книжку работника и выдать ему все документы, которые необходимы для последующего трудоустройства.
- При увольнении по собственному желанию работник имеет право на получение всех выплат, предусмотренных законодательством и трудовым договором, таких как компенсация за неиспользованный отпуск, проценты за задержку выплат и т.д.
Важно помнить, что увольнение по собственному желанию может оказаться сложным процессом, требующим времени и организации. Поэтому перед принятием окончательного решения необходимо тщательно взвесить все за и против и обдумать свои долгосрочные планы и цели.
СТД-Р в 2023 году заполняется теми работодателями, у которых имеются наемные сотрудники, перешедшие на электронные трудовые книжки. Эти работники при необходимости могут запросить информацию о трудовой деятельности — СТД-Р. Кроме того, документ выдается сотруднику при расторжении трудового договора.
Соответственно, СТД-Р выдается в двух случаях — при поступлении запроса от сотрудника в период работы у данного работодателя или же после увольнения и при непосредственном увольнении.
СТД-Р 2023 года — документ, на основании которого подтверждается трудовой стаж сотрудника. Работники запрашивают эту информацию:
- чтобы подтвердить трудовой стаж;
- при приеме на некоторые госдолжности;
- при приеме на должность директора научного учреждения;
- для оформления допуска к государственной тайне;
- при получении государственных стипендий или грантов;
- чтобы подтвердить право на различные компенсационные выплаты (за проезд, коммунальные затраты и т. д.);
- для оформления сертификатов или квалификации эксперта по спецоценке, производственной безопасности и т. д.;
- чтобы подтвердить право на получение доплат, надбавок за стаж или выслугу лет и т. д.
Если форма выдается при прекращении договора с работником, то от него не нужно получать письменное заявление или устную просьбу. Если же форма требуется сотруднику во время своей работы у работодателя или после увольнения, он подает соответствующее заявление.
Документы, необходимые для увольнения в 2024 году
1. Заявление
Для увольнения в 2024 году необходимо подать заявление на имя руководителя организации. Заявление должно содержать полные персональные данные работника, дату увольнения, причину увольнения и желаемый способ выплаты денежной компенсации или причитающихся пособий. Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано работником.
Примечание: В заявлении можно указать желаемый последний рабочий день, предупредив об этом заранее руководство.
2. Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом подтверждающим трудовую деятельность работника. При увольнении необходимо предоставить трудовую книжку в отдел кадров организации для завершения всех записей и выдачи работнику.
Примечание: При получении трудовой книжки, рекомендуется внимательно проверить правильность и полноту записей.
3. Справка о доходах
Справка о доходах выдается работодателем по месту работы и является необходимым документом для последующего получения пособий по безработице или компенсаций. Справка должна содержать информацию о заработной плате работника за последний период работы.
Примечание: При получении справки о доходах рекомендуется проверить ее правильность и полноту, а также сохранить копию для собственных записей.
4. Свидетельство о рождении ребенка (при необходимости)
При увольнении женщине в декретном отпуске, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка для получения соответствующих пособий.
Примечание: В случае необходимости, также могут потребоваться и другие документы, связанные с причинами увольнения (например, медицинское заключение, документы о переезде и т. д.).
Какие документы следует приложить при увольнении в 2024 году
При увольнении в 2024 году необходимо внимательно ознакомиться со списком документов, которые следует предоставить работодателю. Правильное оформление документов позволит избежать неприятных ситуаций и споров в будущем. В таблице ниже перечислены основные документы, которые необходимо приложить при увольнении.
| № | Название документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление об увольнении | Заявление, направляемое руководителю организации с указанием причины увольнения и даты |
| 2 | Трудовой договор | Оригинал трудового договора, заключенного между работником и работодателем |
| 3 | Трудовая книжка | Оригинал трудовой книжки работника с записями о периоде работы и выплате заработной платы |
| 4 | Справка о заработной плате | Документ, подтверждающий размер заработной платы работника за последние три месяца |
| 5 | Справка об отпуске | Документ, подтверждающий использованные и неиспользованные дни отпуска работником |
| 6 | Справка о среднемесячном заработке | Документ, выдаваемый для получения пособия по безработице или других социальных выплат |
| 7 | Справка об отработанном времени | Документ, подтверждающий отработанное время работником |
| 8 | Приказ об увольнении | Документ, выдаваемый работодателем о прекращении трудового договора |
Необходимо иметь в виду, что список документов может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и типа трудовых отношений. Дополнительные документы могут быть необходимы при увольнении по соглашению сторон или при предварительном уведомлении работодателя.
Добавьте подписи и печати
После того, как вы заполнили трудовую книжку своими данными, необходимо добавить подписи и печати.
В первую очередь, вам необходимо поставить свою подпись на каждой странице трудовой книжки. Подпись должна быть четкой и разборчивой. Рекомендуется использовать перманентный чернильный ручку для подписи.
Также, на последней странице трудовой книжки необходимо поставить печать организации, в которой вы работали. Печать должна быть четкой, содержать название организации и ее юридический адрес.
Если вы не имеете доступа к печати организации, вы можете воспользоваться штампом с печатью. Штамп должен содержать ту же информацию, что и печать организации.
Не забудьте, что подписи и печати должны быть проставлены в соответствии с правилами оформления трудовой книжки.
При увольнении по собственному желанию, работник расторгает трудовые отношения с работодателем по своим личным мотивам или ввиду изменения своих жизненных обстоятельств. Такое решение работника является односторонним и не требует согласования с работодателем.
Важно отметить, что работник при увольнении по собственному желанию обязан предупредить работодателя заранее, чтобы тот мог принять необходимые меры и обеспечить непрерывность работы. Заявление работника о увольнении должно быть оформлено в письменной форме и представлено работодателю не позднее, чем за две недели до желаемой даты увольнения.
По окончании срока действия трудового договора, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении. В этой записи должны быть указаны дата увольнения, причина увольнения (увольнение по собственному желанию), а также фамилия и подпись руководителя организации.
Необходимые документы и процедуры
Для того чтобы запись об увольнении по собственному желанию была оформлена в трудовой книжке корректно, требуется соблюдение определенной процедуры и предоставление необходимых документов.
Основными документами, предоставляемыми работником при увольнении, являются:
- Заявление на увольнение по собственному желанию, которое подается работником непосредственно руководителю или кадровой службе предприятия. Заявление должно быть написано на бланке организации или на отдельном листе и подписано работником.
- Трудовая книжка, которая содержит информацию о предыдущем трудоустройстве, записи о переводах на другие должности и о внесении изменений в должностные обязанности, а также оформление увольнения.
- Документ, удостоверяющий личность работника (паспорт).
Процедура оформления увольнения включает в себя следующие этапы:
- Работник составляет и подписывает заявление на увольнение по собственному желанию.
- Работник предоставляет заявление и трудовую книжку руководителю или кадровой службе предприятия.
- Руководитель или кадровая служба проверяют правильность заполнения заявления и производят запись об увольнении в трудовую книжку.
- Работник получает обратно трудовую книжку и копию записи об увольнении, подтверждающую оформление данного факта.
Важно отметить, что запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке имеет правовую силу и служит документом, подтверждающим окончание трудового договора между работником и предприятием.
Раздел «Отпускные и компенсации» в трудовой книжке
Раздел «Отпускные и компенсации» в трудовой книжке включает информацию о записях о предоставленных отпусках и компенсациях работнику в процессе работы и при увольнении.
В этом разделе указываются следующие данные:
| 1. Вид отпуска | Указывается вид предоставленного отпуска — ежегодный оплачиваемый, дополнительный, за счет средств работодателя или другие виды отпусков в соответствии с трудовым законодательством. |
| 2. Длительность отпуска | Записывается количество дней предоставленного отпуска. |
| 3. Даты отпуска | Указываются период, в течение которого работнику предоставлен отпуск. |
| 4. Сумма компенсации | В случае, если работник не был отпущен в отпуск, а его дней отпуска были компенсированы денежной суммой, указывается сумма компенсации. |
Записи о предоставленных отпусках и компенсациях должны быть оформлены соответствующим образом с указанием даты, подписи представителя работодателя и печати организации.
Корректное заполнение раздела «Отпускные и компенсации» в трудовой книжке играет важную роль при расчете стажа работы, предоставлении социальных гарантий и других льгот работнику.
Процедура увольнения по собственному желанию новыми правилами с 2024 года устанавливает определенные шаги, которые сотрудник должен выполнить для выхода из компании.
Во-первых, сотрудник должен подать письменное заявление об увольнении работодателю. Заявление должно содержать информацию о желаемой дате последнего рабочего дня. Заявление может быть подано лично в отдел кадров или направлено по электронной почте.
После получения заявления, работодатель проводит сотрудника на собеседование, чтобы обсудить причины увольнения и возможность изменения решения. В случае подтверждения желания сотрудника уволиться, работодатель принимает решение об одобрении увольнения и устанавливает последний рабочий день.
На последнем рабочем дне сотрудник возвращает все рабочие материалы и имущество компании, а также проходит процедуру выхода из официального трудового отношения. В некоторых случаях, компания может также требовать от сотрудника предоставление письменного отчета о выполненной работе и передаче рабочих обязанностей.
После окончания процедуры увольнения, работодатель выплачивает сотруднику все необходимые архивы и документы, включая трудовую книжку и справку о заработной плате. Бывший сотрудник также получает выплату по выходным и прочим возможным компенсациям, предусмотренным законодательством.
Важно отметить, что процесс увольнения может различаться в зависимости от политики компании и действующего трудового законодательства. Рекомендуется обратиться к отделу кадров или обратиться за консультацией к юристу для получения более подробной информации о процедуре увольнения в определенной компании. Также следует учитывать, что увольнение по собственному желанию может иметь юридические и финансовые последствия, которые также следует учесть при принятии решения об увольнении.
- 1 января 2024 года — вступление в силу новых правил увольнения по собственному желанию.
- 31 декабря 2023 года — последний день применения старых правил увольнения по собственному желанию.
- 1 июля 2023 года — начало переходного периода, в течение которого работник имеет возможность уволиться по старым правилам либо по новым правилам.
- 31 декабря 2022 года — последний день, когда работник может подать заявление об увольнении по старым правилам без применения штрафных санкций.
- 1 января 2022 года — начало срока действия старых правил увольнения по собственному желанию.
- 31 декабря 2021 года — последний день, когда работодатель может согласиться на увольнение работника по старым правилам без применения штрафных санкций.
Учитывайте эти даты и сроки, чтобы принять взвешенное решение о своем увольнении и избежать непредвиденных последствий.