Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок сдачи сзв-м на бумаге в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет по перссведениям в 2023 году передается в ИФНС. Компании направляют его по месту нахождения головного офиса или обособленного подразделения (если у него имеется счет в банке и право платить зарплату своим физлицам). ИП и обычные физлица подают документ по месту проживания.
| Вид отчетности | Отчетный период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | Декабрь 2022 года | 16.01.2023 (15 января — воскресенье) |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (ОДВ-1) | 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | 2022 год | 17.04.2023 |
Пример заполнения персонифицированного отчета
Пример: ООО «ОМЕГА» произвело выплаты в январе 2024 года доходы штатным сотрудникам и лицам, заключившим ГПД:
Валеев ранее не состоял в штате ООО «ОМЕГА», подписал договор на производство ремонтно-строительных работ и предоставил чек. Доходы всех этих лиц попадут в персонифицированные сведения. Все эти физические лица попадут в отчет за январь 2024 года. Сведения нужно подать не позже 26 февраля, так как 25 февраля – воскресенье. |
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.
Форму сдают, если за отчетный период:
- происходили кадровые изменения;
- в штат нанимали новых сотрудников;
- были увольнения или переводы на другую работу;
- сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
- суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
- работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
- изменилось название компании.
Ошибочные данные по нескольким работникам
В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.
В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.
Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?
Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда судьи принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.
Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году
|
Отчетность |
Отчетный период |
Срок сдачи отчетности |
|
СЗВ-ТД |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
|
СЗВ-М |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
|
4-ФСС на бумаге |
IV квартал 2022 год |
20 января 2023 |
|
4-ФСС электронно |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
|
Декларация по НДС |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
|
РСВ |
2022 год |
25 января 2023 |
|
6-НДФЛ |
2022 год |
27 февраля 2023 |
|
СЗВ-СТАЖ |
2022 год |
01 марта 2023 |
|
Декларация по налогу на прибыль |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по ЕСХН |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по налогу на имущество |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по УСН (сдает юридическое лицо) |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Бухгалтерская отчетность |
2022 год |
31 марта 2023 |
|
Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель) |
2022 год |
25 апреля 2023 |
Кадровая отчетность для Службы занятости населения
Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости — определим в таблице.
Актуальная таблица кадровых отчетов в 2024 году, предоставляемых в Центр занятости (ежемесячные формы):
| Наименование предоставляемой информации | Срок сдачи, периодичность |
|---|---|
| Обязательная | |
| Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения | За два месяца до начала соответствующих мероприятий |
| Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан | За три месяца до начала соответствующих мероприятий |
| Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю | В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы |
| Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации | Ежемесячно |
| По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН | |
| Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина |
| Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве |
Какая ответственность грозит за нарушения в кадровой отчетности
За нарушение обязательств по предоставлению отчетности в СФР грозят штрафы: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредставленный документ.
За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1–21.5 КоАП).
Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей 13.19 КоАП: от 50 000 до 70 000 рублей — на организацию и от 20 000 до 30 000 рублей — на руководителя.
Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:
- дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
- штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.
Такие нормы содержит статья 19.7 КоАП.
Основные изменения в новой форме
Новая форма СЗВ М, которая вступает в силу с 1 января 2024 года, имеет несколько основных изменений:
1. Упрощение структуры
В новой форме СЗВ М была проведена работа по упрощению и оптимизации ее структуры. Теперь заполнение отчетности стало более понятным и удобным для работодателей.
2. Добавление новых полей
В новой форме СЗВ М появились дополнительные поля для отражения дополнительной информации о сотрудниках, таких как уровень образования, место работы и дата увольнения.
3. Обновление правил заполнения
В новой форме СЗВ М были обновлены правила заполнения отчетности, учитывая все изменения, которые произошли в законодательстве в отношении данных отчетов. Теперь работодатели смогут корректно и точно заполнить форму СЗВ М.
4. Дополнительная защита данных
Новая форма СЗВ М предусматривает дополнительные меры защиты данных, чтобы обеспечить конфиденциальность сотрудников и своевременную передачу информации в соответствующие государственные органы.
Обратите внимание, что новая форма СЗВ М становится обязательной для заполнения с 1 января 2024 года. Проверьте свою отчетность и обновите ее в соответствии с новыми правилами и требованиями.
Сведения для подачи СЗВ-М: какие нужны документы
Для подачи СЗВ-М (сведения о заработной плате и стаже) за июнь 2024 года необходимо предоставить следующие документы:
| Документ | Описание |
|---|---|
| 1. Табель учета рабочего времени | Документ, содержащий информацию о рабочем времени сотрудников за июнь 2024 года |
| 2. Копии трудовых договоров | Копии трудовых договоров сотрудников, заключенных за июнь 2024 года |
| 3. Копии приказов о приеме на работу | Копии приказов о приеме на работу сотрудников, выданных за июнь 2024 года |
| 4. Приказы о переводах и увольнениях | Приказы о переводах и увольнениях сотрудников за июнь 2024 года |
| 5. Приказы о начислении заработной платы | Приказы о начислении заработной платы сотрудникам за июнь 2024 года |
| 6. Справки о заработной плате | Справки о заработной плате сотрудников за июнь 2024 года |
Все документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате, указанном в инструкции к СЗВ-М.
Сроки проверки и исправления СЗВ-М
После заполнения и отправки СЗВ-М за июнь 2024 года, необходимо учесть, что документы будут проходить проверку со стороны пенсионного фонда. Сроки этой проверки зависят от различных факторов, включая количество и сложность предоставленных данных.
Обычно проверка СЗВ-М может занимать от 10 до 15 рабочих дней. За это время пенсионный фонд проводит анализ данных, ищет возможные ошибки или несоответствия. В случае обнаружения каких-либо проблем, пенсионный фонд отправляет уведомление о необходимости внесения исправлений.
После получения уведомления о необходимости исправлений, вам следует незамедлительно приступить к их осуществлению. Срок для внесения исправлений устанавливается пенсионным фондом и может быть ограничен. Обычно такие исправления должны быть внесены в течение 5 рабочих дней.
Важно отметить, что при внесении исправлений необходимо быть внимательным и аккуратным. Любые ошибки, допущенные при исправлении, могут привести к задержкам и проблемам при дальнейшей обработке документов.
После внесения всех необходимых исправлений и передачи исправленного СЗВ-М в пенсионный фонд, документы будут повторно проверены. Если все данные заполнены верно и нет никаких проблем, то СЗВ-М будет принят и зарегистрирован пенсионным фондом.
В случае, если в процессе исправлений будет обнаружено, что данные были заполнены неправильно или имеются другие ошибки, пенсионный фонд может запросить дополнительные исправления или предоставление дополнительных документов. В таком случае сроки исправления и последующей проверки могут быть продлены.
Чтобы избежать непредвиденных задержек и проблем при проверке и исправлении СЗВ-М, следует внимательно проверить все данные перед отправкой и следовать указаниям пенсионного фонда по внесению исправлений. Это поможет избежать штрафов и проблем при получении пенсионных выплат в будущем.
Куда обратиться за помощью по заполнению СЗВ-М
Заполнение СЗВ-М может иногда вызывать затруднения у работодателей и индивидуальных предпринимателей. Если у вас возникают вопросы или трудности при заполнении СЗВ-М, вы можете обратиться за помощью в следующие организации:
1. Пенсионный фонд Российской Федерации. Квалифицированные специалисты ПФР готовы предоставить информацию и консультацию по заполнению СЗВ-М.
2. Налоговая инспекция. В налоговых инспекциях есть отделения, которые занимаются обработкой и контролем заполнения СЗВ-М. Вы можете обратиться в ближайший отдел налоговой инспекции для получения помощи и консультации.
3. Специализированные консультационные центры. В ряде регионов действуют специализированные организации, которые оказывают помощь и консультации по заполнению отчетности, включая СЗВ-М. Вы можете найти информацию о таких центрах на сайтах региональных органов ПФР или налоговых инспекций.
4. Бухгалтер или юрист. Если у вас есть бухгалтер или юрист, вы можете обратиться к ним за помощью и консультацией по заполнению СЗВ-М. Они обладают необходимыми знаниями и опытом для правильного заполнения данного отчета.
Важно помнить, что систематическое и правильное заполнение СЗВ-М является обязанностью работодателей и индивидуальных предпринимателей. Поэтому, при возникновении вопросов и трудностей, рекомендуется обратиться за помощью в одну из указанных организаций или специалистов, чтобы избежать ошибок и несоблюдения требований исполнительной документации.
Отчеты в ПФР в 2024 году: когда и какие сдавать
Основной отчетностью, которую нужно сдать в ПФР в 2024 году, являются следующие:
- Отчет о доходах и выплатах: сдача отчета о доходах и выплатах является обязательной для всех организаций, индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц.
- Отчет о среднесписочной численности работников: данный отчет должны представить все юридические и физические лица, имеющие работников.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах: отчет должны сдать все организации, индивидуальные предприниматели и самозанятые лица, уплачивающие страховые взносы в ПФР.
Существуют также другие отчеты, заполнение которых зависит от особенностей деятельности организации:
- Отчет о случаях увольнения: отчет нужно сдавать, если в организации произошло увольнение работников.
- Отчет о переводе на другую работу: сдается отчет о переводе работников на другую работу или в другое структурное подразделение.
- Отчет о забастовке: отчет предоставляется в случае забастовки работников организации.
Помимо отчетности, в ПФР необходимо также представлять различные другие документы, например, о кадровом составе или об изменении размеров заработной платы. Подробную информацию о формах отчетности и сроках сдачи можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда России.
Важно помнить, что в случае нарушения сроков сдачи отчетов или неправильного их заполнения, организации и индивидуальным предпринимателям могут быть применены административные или даже уголовные санкции. Поэтому рекомендуется внимательно изучить требования по сдаче отчетности и своевременно выполнить необходимые мероприятия.
Третий и четвертый кварталы 2024 года: сроки и формы отчетности
В третьем и четвертом кварталах 2024 года работодателям необходимо представить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Для этого существуют определенные сроки и формы отчетности, которые должны быть соблюдены.
В третьем квартале работодателям необходимо сдать следующие отчеты:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Расчет сверок начисленных и уплаченных страховых взносов | До 15 октября 2024 года |
| Сведения о среднесписочной численности работников | До 1 ноября 2024 года |
Какой срок сдачи СЗВ-М в 2024 году
Согласно законодательству, срок сдачи СЗВ-М за июнь 2024 года – это 15-ое число июля 2024 года включительно. Важно помнить, что отчет следует представить в орган социальной защиты населения, в котором предприятие или организация зарегистрированы.
Но не стоит забывать, что это лишь минимальный срок, установленный законом. Руководители предприятий и организаций могут сдавать отчет ранее, что позволит избежать сбоев в работе и своевременно получить необходимую отчетность от органов власти.
Важно помнить! СЗВ-М за июнь 2024 года сдают самостоятельно все предприятия и организации, которые производят выплаты всем работникам непосредственно наличными денежными средствами, в том числе авансовыми и иными выплатами.
Если же вы используете безналичные формы выплат, то СЗВ-М сдает банк, являющийся платежным агентом. При этом организация обязана предоставить банку все необходимые документы для составления отчета.
Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за июнь 2024 года – 15-ое число июля 2024 года включительно. Выполнение этой обязанности вовремя поможет избежать неприятных последствий и сохранить хорошую репутацию.
Эта форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и применяется с 30 мая 2021 года. Сдача СЗВ-М в Пенсионный фонд осуществляется ежемесячно не позднее 15-го числа.
В данной форме:
-
представляют данные страхователя (работодателя);
-
обозначают отчётный период;
-
указывают данные застрахованных лиц, с которыми на отчётный период заключены договоры, предусматривающие выплату вознаграждений и начисление страховых взносов.