Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдавать сзв-стаж в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
Изменения в ЕФС-1 — 2024
СФР утвердил обновленную форму ЕФС-1, которая начинает действовать с 01.01.2024 года, т.е. отчитываться за 2023 год необходимо уже по новой форме.
Основные изменения в форме следующие:
- в подразделе 1.1 необходимо указывать вид договора для основных работников и совместителей; добавили 2 новых кода для договоров ГПХ (ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС); введены дополнительные коды для дистанционных работников (ДИСТ), работающих на дому (НДОМ) или неполный рабочий день (неделю) (НЕПД, НЕПН), для государственных служащих, осуществляющих профессиональную служебную деятельность (ОСОБ). Также уточнены случаи, когда нужно указывать кадровые мероприятия «Увольнение» и «Переименование»;
- в подразделе 1.2 добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на лиц, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- в подразделе 1.3 добавили новый показатель «Работник в расчет среднесписочной численности включается/не включается», заполняемый в отношении сотрудников, отсутствовавших на рабочем месте по различным причинам, например, при нахождении в отпуске по беременности и родам;
- в разделе 2 добавили поле «Льгота» для страхователей, уплачивающих взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов, например, общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%.
Уточнено, что при ликвидации страхователя — юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Кроме того, в порядке заполнения ЕФС-1 указали основания для отказа в приеме отчета, если:
- не подтверждены полномочия лица, сдавшего отчет;
- не выполнили условия, чтобы признать квалифицированную подпись заявителя действительной;
- подали отчет не по действующей форме и форматам.
1. Изменится ли регистрационный номер организации после объединения ПФР и ФСС?
В 2023 году будут использоваться старые регистрационные номера. Перерегистрация страхователей в СФР с присвоением нового регистрационного номера планируется к 2024 году.
2. Нужно ли подавать сведения о самозанятых?
Предоставлять сведения о трудовой деятельности самозанятых не нужно. Они не являются застрахованными по ОПС и не станут застрахованными по ОСС по ВНиМ с 1 января 2023 года при заключении договоров ГПХ, так как по ним установлено исключение.
3. Произойдут ли изменения по работе с больничными после объединения ПФР и ФСС?
С 1 января 2023 пособиями по временной нетрудоспособности будет заниматься СФР. На данный момент нет проектов по изменению порядка работы с больничными листами. Они сохранят электронный вид, а передавать документы можно будет по СЭДО.
4. Отправили отчет СЗВ-ТД 09.01.2023 года. Будет ли принят отчет? Какие последствия?
Если при формировании был выбран 2022 год — отправится в старом формате.
Если отчет сформирован в обновленной конфигурации, которая поддерживает форму ЕФС-1, и выбран 2023 год, то он уйдет как ЕФС-1 и отказов не будет.
Если отчет за 2023 год сформирован в старой версии конфигурации, то будет отказ. Нужно обновить версию конфигурации, переформировать и переотправить отчет.
5. Будет ли в сервисе отображаться, что выбрана старая форма отчета за текущий период?
Да, будет.
6. Будет ли штраф, если отправить отчет, нарушив срок сдачи?
Законодательно штрафы регламентированы, но как будут поступать ПФР на местах пока информации нет.
7. Ранее мы настроили сдачу отчетности в ФСС одной подписью, а в ФНС, ПФР — другой. Как теперь нам сдавать отчеты в СФР?
Для сдачи отчетов в СФР формы ЕФС-1 будет использоваться подпись, которая была указана в заявлении на подключение/изменение 1С-Отчетности.
Для работы с СЭДО по больничным листа можно выбрать другую подпись как и ранее.
8. Как сдать 4-ФСС за 2022 год?
Сформировать старую форму. Как и ранее отправить в ФСС.
9. Как сдать СЗВ-М за 2022 год?
Создавать обычный СЗВ-М как ранее. Если в отчете указан 2022 год, отчет отправится по старой схеме.
Отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Краткая инструкция, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР, следующая:
- Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.
- Выбрать тип подаваемых сведений.
- Указать отчетный период — календарный год.
- Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».
- Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.
- Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».
- В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при ее наличии.
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию
В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.
Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322.
Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.
Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Внесение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году
С 2024 года вступают в силу новые правила внесения изменений в отчетность по СЗВ-стажу. Одним из основных изменений является необходимость заполнения раздела «Стаж работы» в электронном виде. Ранее данный раздел заполнялся в печатном виде, но теперь все данные по стажу работы должны быть внесены в электронную форму.
Кроме того, с 2024 года уточнены требования к документам, подтверждающим стаж работы. Теперь работодатели должны предоставлять оригиналы или нотариально заверенные копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, а также справки о заработной плате за каждый месяц работы.
В связи с этим, важно внимательно отнестись к сбору и хранению документов, чтобы быть готовыми предоставить полную и достоверную отчетность по СЗВ-стажу в случае проверки со стороны контролирующих органов.
Также стоит отметить, что с 2024 года работодатели должны использовать единый стандарт для заполнения отчетности по СЗВ-стажу, а именно программное обеспечение Госавтоинспекции «Стикер». Это обеспечит единообразие отчетности и упростит процесс сдачи отчетов.
Введение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году требует внимательного изучения новых правил и обновления процессов сбора и предоставления документов. Работодатели должны быть готовы к новым требованиям и следить за дальнейшим развитием законодательства в этой сфере.
Подготовка к сдаче СЗВ-стаж
|
Шаг 1: Ознакомьтесь с требованиями Перед началом подготовки важно ознакомиться с требованиями к сдаче СЗВ-стаж. Вы должны быть внимательными к деталям, чтобы не упустить ничего важного. |
|
Шаг 2: Соберите необходимые документы Для сдачи СЗВ-стаж вам потребуется ряд документов, подтверждающих ваш трудовой стаж. Это могут быть трудовые книжки, справки из предыдущих мест работы и другие документы. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и они находятся в порядке. |
|
Шаг 3: Проверьте точность данных Перед сдачей СЗВ-стаж рекомендуется проверить точность данных в ваших документах. Убедитесь, что все даты и сроки указаны верно. Если вы обнаружите ошибки или неточности, свяжитесь с соответствующими органами и исправьте их до сдачи СЗВ-стаж. |
|
Шаг 4: Подготовьтеся к заполнению формы Перед сдачей СЗВ-стаж вам необходимо заполнить соответствующую форму. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению, чтобы быть готовыми к этому процессу. Убедитесь, что вы заполняете форму правильно и четко. |
|
Шаг 5: Сдайте СЗВ-стаж в установленные сроки Когда вы подготовились, собрали все необходимые документы, проверили данные и заполнили форму, пришло время сдать СЗВ-стаж. Обратитесь в соответствующий орган и предоставьте все документы. Убедитесь, что вы сдали их в установленные сроки. |
Следуя этим шагам, вы значительно повысите свои шансы на успешную сдачу СЗВ-стаж и получение заслуженной пенсии.
Требования к документам для сдачи сзв стаж
Для успешной сдачи СЗВ-стаж необходимо предоставить определенный набор документов. Это позволяет проверить и подтвердить ваш трудовой стаж и обеспечить вас соответствующими льготами и выплатами.
Вот основные требования к документам для сдачи СЗВ-стаж:
| № | Документ | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Паспорт | Необходимо предоставить копию основной страницы паспорта. |
| 2 | Трудовая книжка | Если у вас есть трудовая книжка, то вам следует предоставить ее копию. |
| 3 | Свидетельство о рождении | Если вы не имеете трудовой книжки, то вам понадобится свидетельство о рождении. |
| 4 | Справка с места работы | Если вы работаете в настоящее время, вам нужно получить справку с места работы, которая подтверждает ваш трудовой стаж. |
| 5 | Договор подряда | Если вы работали по договору подряда, вам следует предоставить копию этого договора. |
| 6 | Выписка из надзорного органа | Если вы работали в контролирующем органе, вам необходимо предоставить выписку из него. |
Обратите внимание, что эти требования могут отличаться в зависимости от вашей ситуации. Поэтому рекомендуется обратиться к специалистам или посетить сайт социального защитного ведомства, чтобы получить точную информацию о необходимых документах для вашей сдачи СЗВ-стаж.
Какие документы необходимо приложить
При заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года необходимо приложить определенные документы, подтверждающие предоставленную информацию. Важно ознакомиться с требованиями для каждого типа страхового случая и убедиться, что все необходимые документы прилагаются к бланку СЗВ.
Документы, которые могут потребоваться в зависимости от типа страхового случая:
- Для случаев заболевания:
- Медицинская справка или заключение врача, подтверждающие диагноз и период лечения.
- Медицинская справка или заключение врача, подтверждающие диагноз и период лечения.
- Справка о прохождении медицинской комиссии по установлению последствий инвалидности (при наличии).
- Справка о смерти.
- Заключение медицинской комиссии по установлению инвалидности.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Данные документы должны быть официальными и соответствующим образом оформленными. Важно иметь их копии, чтобы избежать потери оригинальных документов. Проверьте список необходимых документов и убедитесь, что все они приложены при заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года.
Связь с пенсионным фондом и дополнительная информация
При возникновении вопросов или необходимости получения дополнительной информации о заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года, вы можете обратиться в пенсионный фонд. Контактные данные и адреса филиалов пенсионного фонда можно найти на официальном сайте организации. Пенсионный фонд предоставит вам всю необходимую информацию о требованиях к заполнению бланка СЗВ, сроках подачи и приложению документов.
Важно помнить, что неправильное заполнение бланка СЗВ или невыполнение требований по срокам подачи может повлечь за собой негативные последствия, такие как задержка начисления пенсии или уменьшение размера пенсионных выплат. Поэтому рекомендуется внимательно изучить инструкцию по заполнению бланка СЗВ и проконсультироваться с сотрудниками пенсионного фонда при необходимости.
Также стоит отметить, что бланк СЗВ стаж 2024 года может быть заполнен и вручную, и с использованием электронного документооборота. В случае электронного заполнения бланка СЗВ необходимо использовать специальное программное обеспечение, предоставляемое пенсионным фондом.
Важность правильного заполнения
Неправильно заполненные СЗВ стаж могут привести к различным проблемам, как для работников, так и для работодателей. Например, неправильно указанный стаж может привести к недополучению пенсии и других социальных выплат. Также неправильное заполнение может вызвать штрафы и прочие негативные последствия для работодателя.
Правильное заполнение СЗВ стаж возможно только при соблюдении всех требований и правил заполнения, установленных в 2024 году. Это включает в себя не только указание точных данных о стаже работы, но и правильный выбор соответствующих кодов и иных сведений.
Важно помнить: невнимательность, опечатки и грамматические ошибки могут привести к неправильному заполнению СЗВ стаж. Поэтому перед отправкой документов необходимо тщательно проверить все данные и убедиться в их правильности.
Правильное заполнение СЗВ стаж – это залог успешного и беспрепятственного ведения кадрового делопроизводства и обеспечение социальных гарантий для работников.
Как правильно заполнить СЗВ стаж
Вот несколько важных советов, которые помогут вам правильно заполнить СЗВ стаж:
1. Внимательно проверьте свои персональные данные перед заполнением СЗВ стаж. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок, включая фамилию, имя и отчество.
2. Заполняйте СЗВ стаж в соответствии с принятой формой. Используйте только приведенные поля для ввода информации и не выходите за их рамки.
3. Внимательно заполняйте разделы, относящиеся к вашему стажу работы. Укажите все места работы, начиная с самого первого. Введите точные даты начала и окончания работы.
4. Если у вас были периоды безработицы, укажите их в специальном разделе СЗВ стаж. Укажите даты и причины безработицы.
5. Обратите внимание на разделы, касающиеся службы в армии или иной государственной службе. Укажите точные даты и вид службы.
6. Перед подписанием СЗВ стаж убедитесь, что вся информация заполнена правильно. При необходимости, проведите проверку и исправьте ошибки.
Заполнять СЗВ стаж следует аккуратно и внимательно, чтобы избежать ошибок. Правильно заполненный СЗВ стаж позволит вам получить точную информацию о вашем стаже работы, что важно для будущих пенсионных расчетов.