Обязательно ли должна быть подпись заявителя на заявлении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли должна быть подпись заявителя на заявлении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2020 № 17АП-1889/2020-ГК по делу № А60-54163/2019; Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2020 по делу № 8г-3119/2020; Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2020 по делу № 88-1792/2020; Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 19.06.2019 по делу № 33-121/2019.

По желанию работника:

• в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);

• определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);

• сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);

• за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

• осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

• осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);

• предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);

• присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

• усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Как оформить заявление в электронном виде

В иных случаях представление документов в регистрирующий орган может быть осуществлено нотариусом по просьбе заявителя.

Порядок подачи документов в Верховный Суд Российской Федерации, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году.

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов.

Электронная подпись также понадобится для подтверждения личности при регистрации в системах «Мой Арбитр» и на портале ГАС «Правосудие».

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов.

Решение Верховного Суда Республики Крым от 29.11.2017 по делу № 21-1158/2017; Решение Зеленчукского районного суда Карачаево-Черкесской Республики от 19.04.2018 по делу № 2-165/2018~М-100/2018.

В интересах истца необходимо сослаться также на законы и иные нормативные акты, которые суд, по его мнению, должен будет применить, хотя комментируемая статья и не содержит требования о правовой аргументации заявленного иска.

Если документы предстоит подавать в рамках банкротного дела, в доверенности должны содержаться специальные полномочия в соответствии со статьей 36 Федерального закона “О несостоятельности (банкротстве)”. При их отсутствии суд может отказать в принятии документов.

Рассмотрим, как написать правильно шапку заявления. Она представляет собой отдельное предложение. Данное синтаксическое единство завершается словом «заявление», после которого ставится точка. Адресат прописывается в дательном, а заявитель — в родительном падеже. Ниже приведем несколько примеров шапки:

• «Председателю ТСЖ «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от Николаева Петра Петровича, проживающего по адресу (название улицы, дома, квартиры) заявление».
• «Директору ООО «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от прораба СУ-15 Николаева Петра Петровича заявление».
• «Ректору СГАУ Ивановой Ольге Ивановне студента 5 курса экономического факультета Николаева Петра Петровича заявление».

Следует обратить внимание на то, что предлог «от» может в шапке заявления не употребляться. Очень важно соблюдать последовательность строк:

• На первой пишется должность и название организации.
• На второй — Ф.И.О. адресата.
• Предлог «от», если он используется в шапке.
• Должность заявителя, если она требуется.
• Ф.И.О. адресанта, его адрес, если это необходимо указать.

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

• «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
• «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Правила написания заявления

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.

Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.

Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Узнайте, как правильно написать заявление. Это еще одно предложение. Раздел редактирования заканчивается словом «заявление», за которым следует точка. Число получателей сокращается, а число заявителей в целом уменьшается. Вот некоторые примеры заголовков:.

• «Заявление Хоа «Союз» Ивановой Ольги Ивановны от Николаева Петра Петровича (имя, дом, квартира)».
• Заявление бригадира Су-15 Николаева Петра Петровича директору ООО «Союз» Ивановой Ольге Ивановне.
• Заявление Николаева Петра Петровича, ректора Сгау Ивановой Ольге Ивановне, студентке 5 курса экономического факультета».

Следует отметить, что намерение «по» не может быть использовано в заголовке заявки. Очень важно соблюдать последовательность линий.

• В первой строке следует указать местонахождение и название организации.
• Вторая строка — имя получателя.
• Намерение «by» при использовании в заголовке.
• Должность заявителя, если требуется.
• Имя и адрес получателя, если требуется.

Как пишется обращение к вышепоставленному должностному лицу?

В правом верхнем углу документа обычно указывается. — должность получателя заявления — организация, в которой он работает — — фамилия, имя и отчество получателя — лицо, ответственное за организацию или услугу. Первый и третий абзацы сокращены. Другими словами, вы должны спросить «кому»?

Далее необходимо написать, от кого исходит обращение в документе. Имя, фамилия и отчество заявителя ставятся в общий минус. Другими словами, при написании необходимо задавать вопрос «кем».

В сведениях о заявителе было опущено намерение «От», что позволило задать вопрос «кем». Поэтому необходимо подать заявление на получение лицензии, репозитория, компенсации за сверхурочную работу или по любой другой причине.

Согласия

Нотариальное согласие оформляется между гражданами в различных случаях. Нотариус заверяет документ, который подтверждает согласие граждан.

Согласие на прописку

Если возникает такая необходимость, что в квартиру, где уже проживает несколько человек, надо оформить временную прописку для еще одного человека. Независимо от существующей формы собственности, без письменного согласия прописывать дополнительно на уже заселенную жилплощадь не законно.

Такая прописка может быть оформлена только в случае согласия всех прописанных данной квартиры членов. Согласие на временную прописку еще одного конкретного человека каждый прописанный на данной жилплощади должен давать письменно.

Согласие на прописку оформляется юридически и заверяется нотариусом в присутствии лица, которое дает свое согласие. При оформлении каждый член семьи предъявляет работнику нотариальной конторы свое удостоверение личности – паспорт либо документ, который временно его заменяет.

Владелец квартиры предоставляет документы на квартиру , регистрации прописки и документ, который подтверждает его право на данную жилплощадь (квартиру, дом и т.д.).

Также на специальных бланках, выдаваемых нотариусом, он оформляет заявление на временную прописку с указанием данных конкретного лица, которое необходимо прописать, на какой период оформляется временная прописка и ее цель (переезд, связанный с работой, учебой или другие причины).

Если это муниципальное жилье, то необходимо заверенное согласие от всех прописанных на площади жильцов или их официальных представителей.

В обоих случаях для оформления письменного согласия, необходимо предоставить удостоверение личности, свидетельства родственных отношений – акт о рождении или браке.

Также предъявляются документы, которые подтверждают право собственности на жилплощадь и прописку.

Подпись заявителя должна быть заверена нотариусом при подаче через него или по почте (как для руководителя, так и для его представителя), за исключением случая направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Однако использовать ЭЦП заявителя будет невозможно при смене директора, так как он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет соответствующей цифровой подписи. В этом случае документы можно будет подать только лично новым директором в бумажном виде в ИФНС или МФЦ или через нотариуса.

Исключения: случаи, когда подпись не требуется в заявлении

Одним из случаев, когда подпись не требуется в заявлении, является предоставление электронного заявления. В настоящее время все больше организаций предлагают возможность подачи заявлений в электронном формате. В таком случае, подпись ставить не требуется, так как вместо нее используется электронная подпись, которая гарантирует авторство документа и его целостность.

Также, подпись не требуется в заявлении, когда оно подается от имени организации или коллектива. В данном случае, заявление должно быть оформлено с использованием печати или штампа организации, что является своего рода подтверждением его легитимности и правомочности.

Кроме того, в некоторых случаях требуется оригинал документа, без возможности подачи копии или скана. В таких ситуациях, подпись в заявлении не требуется, так как само предоставление оригинала гарантирует его достоверность и полноту. Однако, следует учитывать, что в таком случае необходимо предоставить документ лично или отправить его почтой с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательства о его передаче организации.

Подпись свидетеля в заявлении: когда необходима

Подпись свидетеля в заявлении является обязательным требованием в некоторых случаях, когда необходимо подтверждение факта участия свидетеля в происходящих событиях или сделанных заявлениях. Наличие подписи свидетеля может служить важным доказательством в деле или споре, особенно в ситуациях, где доверие к заявлению одной стороны может быть подвергнуто сомнению.

Одним из распространенных случаев, когда требуется подпись свидетеля в заявлении, является составление договоров или соглашений. В некоторых странах законодательство предусматривает, что некоторые типы договоров должны быть подписаны не только сторонами, но и свидетелем. Подпись свидетеля гарантирует, что транзакция произведена в присутствии некого объективного и независимого лица, что усиливает его юридическую значимость и сравнима с нотариальным заверением.

Другим случаем, где необходима подпись свидетеля в заявлении, может быть при получении правовых советов или консультаций. В таких ситуациях подпись свидетеля подтверждает, что он являлся свидетелем обмена информацией между клиентом и юристом, что заявления были сделаны в присутствии третьей незаинтересованной стороны. Это позволяет предотвратить возможность фальсификации заявлений или искажения фактов.

Должно ли быть подписано заявление на отпуск

Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;

• «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.

• Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д.
  Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;
• Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
• В конце ставится подпись и дата написания заявления.

Согласно статистическим данным количество совершенных преступлений в 13 раз больше, чем поданных заявлений. Возможно – это из-за незнания как правильно оформляется заявление о преступлении.

Следует заметить, что согласно 141 статье Уголовно-процессуального кодекса заявление в полицию можно подать, как в письменной, так и в устной форме.

Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны. В тексте обращения пишется: «Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.» Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Похожие записи:

• Запрет на рыбалку в Красноярске в 2024 году на енисее
• Сколько лет Уфе в 2024 году
• Амнистия 2024 года в России гумманизация