Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить трудовую книжку через МФЦ при потере в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой формат, в котором формируются сведения о трудовой деятельности работника. Она является альтернативным способом получения выписки из трудовой книжки, который можно заказать через государственные сервисы или сайт работодателя.
Массовая утрата трудовых книжек
Утрата трудовой книжки является проблемой, которая может затронуть множество работников. Какие существуют способы, чтобы восстановить информацию из утерянных трудовых книжек или получить электронную выписку?
Для получения электронной выписки о трудовой деятельности работником можно воспользоваться специальным видом книжки – электронной трудовой книжкой (ЭТК). Она имеет те же функции, что и обычная бумажная трудовая книжка.
Для получения электронной трудовой книжки можно обратиться в МФЦ или заказать ее через электронную систему «Госуслуг». Сайт «Госуслуг» предоставляет личный кабинет каждому гражданину, где можно получить информацию обо всех своих трудовых книжках и выписках.
Какие еще способы есть для получения выписки из трудовой книжки при ее утере? Можно обратиться в свой последний работодатель с просьбой о предоставлении дубликата книжки или выписки, если они ее ведут в электронном виде.
Если работодатель не хранит трудовую книжку в электронном виде или она утеряна, можно обратиться в бухгалтерию предприятия и попытаться получить копию или выписку из архива.
Если у вас нет возможности обратиться в предыдущие места работы или работодатели не имеют информации об электронной трудовой книжке, то можно заказать копию книжки у Министерства труда и социального развития Российской Федерации или обратиться в Государственную инспекцию труда по месту жительства.
Через МФЦ или Государственную инспекцию труда можно также оформить заявление на формирование электронной выписки из трудовой книжки.
Какой способ выбрать, чтобы получить выписку из трудовой книжки или электронную трудовую книжку? Это зависит от различных факторов, таких как доступность разных организаций, наличие подтверждающих документов и другие индивидуальные обстоятельства.
Восстановление ТК работодателем, требуемые документы
Трудовая книжка может быть утеряна по нескольким причинам. Вот основные:
- ТК потерял работник.
- Документ потерял отдел кадров предприятия, где работает сотрудник.
- Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.
- Книжка пришла в негодность в результате неумелых действий какого-либо лица или при форс-мажоре.
Если документ теряется в результате стихийных бедствий, то восстановление в таком случае выполняется по упрощенной схеме.
Если человек работает в организации, то восстановление производит работодатель. Несмотря на то, что книжка хранится на предприятии, но работник имеет право взять ее во временное пользование для выполнения своих дел. Чаще всего именно в этот момент и происходит утеря. Работник должен сразу уведомить об этом руководство и написать заявление. Оно пишется на имя генерального директора с просьбой сделать дубликат.
Если это первое или единственное место работы, то процедура упрощается:
- Работник покупает бланк, при условии, что утеря произошла по его вине, и отдает его в отдел кадров.
- Кадровик заполняет бланк с личными данными и ставит в правом верхнем углу отметку о дубликате.
- В документ вносится информация, которая обычно записывается в книжках.
- Сюда же заполняется информация о награждениях и поощрениях, если они имели место и подтверждены необходимыми документами.
- Если человек продолжает работать на предприятии, то организация не ставит печать на трудовой книжке — сделать это можно только после увольнения.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд
Этот способ актуален в тех случаях, когда надо собрать сведения о периодах и местах трудоустройства за последние годы или за время ведения электронной трудовой книжки. Физическое лицо подает в территориальное отделение ПФР заявление, ответ на которое выдается в десятидневный срок. Итогом станет получение заявителем справки о трудовом стаже с выделением периодов работы и мест трудоустройства.
Восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, то есть получить ее дубликат, нельзя. Этот орган может только предоставить сведения о трудовом стаже, подтвердить временные рамки работы, уточнить наименования работодателей. На основании полученных из ПФР сведений можно делать запросы в архив, собирать справки и другие документы, по которым и будет оформлен дубликат работодателем.
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.
Восстановление трудовой книжки
Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:
- Работник должен написать заявление на получение дубликата.
- Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
- Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
- По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
- По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
- Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.
Порядок ведения и хранения трудовой книжки
Время, которое потребуется для того чтобы восстановить утраченный документ зависит от того, когда произошла пропажа. Если неприятность случилась тогда, когда гражданин был официально трудоустроен, а трудовая книжка находилась у руководства организации, обязанности и затраты по ее восстановлению ложатся на отдел кадров компании.
Важно! Документы учета стажа, хранятся в отделе кадров и выдаются на руки работнику только в виде заверенных копий. Исключением является выдача по запросу ПФР, а также ограниченное количество случаев, предусмотренных ТК РФ.После расторжения договора, книжку обязаны вернуть бывшему работнику. Если такового не происходит гражданин имеет право затребовать выдачу в принудительном порядке обратившись в прокуратуру, суд или трудовую инспекцию. При утрате по вине работодателя, последний обязан восстановить его оформив дубликат, содержащий всю информацию.
Рекомендация! В случае ликвидации предприятия работнику, оставшемуся без подтверждающей стаж документации, рекомендуется срочно обратиться в ПФР или инициировать процедуру восстановления через МФЦ.
Дубликат оформленный взамен утраченного документа имеет идентичную юридическую силу и обязателен к приему на новом месте работы. При решении проблемы в судебном порядке, бывший сотрудник вправе затребовать компенсацию морального и материального вреда. Перед подачей исковых требований рекомендуется направить заявление на адрес бывшего места работы, а полученный ответ использовать в качестве доказательства.
Как восстановить трудовую книжку при утере ее работником
Предположим, ваша организация выдала работнику трудовую книжку на руки под расписку, а работник ее потерял. Как восстановить потерянную трудовую книжку? С чего начать?
В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225).
В правом верхнем углу титульного листа нужно написать слово «Дубликат». Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).
Далее необходимо указать сведения о работе:
- у других работодателей на основании подтверждающих документов – копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;
- в вашей организации.
В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей (суммарно) по данным подтверждающих документов (а не со слов работника). Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней.
Далее стаж расписывается в хронологическом порядке (делаются записи о работе у каждого работодателя) (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки. Последней вносится запись о работе в вашей организации.
После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику.
Необходимость восстановления трудовой книжки
- Утрата или порча документа: трудовая книжка может быть утрачена в результате пожара, стихийного бедствия, кражи или потери. Также возможна порча документа в результате неправильного хранения или из-за физического воздействия (пример: повреждение водой или огнем).
- Износ или старение документа: трудовая книжка со временем может стать нечитаемой или испортиться из-за воздействия времени, пыли или влаги. В таких случаях также требуется восстановление.
- Неактуальность записей: в некоторых случаях трудовая книжка может содержать ошибки или устаревшие записи, которые требуют корректировки или обновления. Замена такой книжки может быть также необходима при смене фамилии, имени или приобретении гражданство.
В случае необходимости восстановления трудовой книжки, можно обратиться в МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) или иной орган, уполномоченный на эти процедуры. Процедура восстановления часто требует представления определенных документов и заполнения заявления. Эти требования часто определяются законодательством и могут различаться в зависимости от региона и органа, осуществляющего процедуру.
Заполнение заявления на восстановление
При обращении в МФЦ для восстановления трудовой книжки необходимо заполнить заявление. Для этого следуйте инструкциям:
- В самом начале заявления укажите название МФЦ, в котором вы собираетесь подать документы.
- Укажите свои фамилию, имя, отчество с отчеством полностью, а также дату рождения.
- Укажите ваш текущий адрес проживания. При наличии временной регистрации, укажите и ее.
- Перечислите все ваши места работы и даты работы в каждом из них. Укажите название организации, адрес, а также даты начала и окончания работы.
- Укажите причины восстановления трудовой книжки. Объясните, почему вы обратились с данной просьбой и какая информация была утеряна.
- Укажите контактные данные: телефон и электронную почту.
- Подпишите заявление. Не забудьте указать дату.
Важно следовать инструкциям и заполнять заявление четко и читаемо. Проверьте правильность указанных данных перед подписью, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе восстановления трудовой книжки.
Основные шаги и необходимые документы
Для восстановления трудовой книжки через МФЦ требуется выполнить несколько шагов и подготовить определенные документы.
1. Запись на прием.
Первым шагом является запись на прием в МФЦ. Это можно сделать онлайн через официальный сайт МФЦ или по телефону. При записи укажите, что вам требуется восстановление трудовой книжки.
2. Подготовка документов.
Для восстановления трудовой книжки вам потребуется предоставить следующие документы:
— Паспорт (оригинал и копия).
— Заявление о восстановлении трудовой книжки.
— Документ, подтверждающий вашу личность (например, свидетельство о рождении или паспорт).
— Документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность (например, трудовые договоры, выписки из трудовой книжки).
3. Обращение в МФЦ.
После подготовки необходимых документов, вам следует обратиться в МФЦ в назначенное время и день приема. При обращении предъявите все документы и заявление о восстановлении трудовой книжки.
4. Ожидание результатов.
После подачи всех необходимых документов вам придется ожидать результатов. Обычно время ожидания занимает около 10-14 рабочих дней. Вы можете получить восстановленную трудовую книжку лично в МФЦ или заказать ее доставку почтой.
Следуя этим основным шагам и предоставив все необходимые документы, вы сможете успешно восстановить свою трудовую книжку через МФЦ.
Восстановление трудовой книжки может стать необходимым во многих случаях. Одной из основных причин является утрата или повреждение оригинала. Кроме того, восстановленная трудовая книжка может потребоваться при получении кредитов, ипотеки, работы за границей, а также при устройстве на работу в государственные органы или государственные предприятия.
Восстановление трудовой книжки через МФЦ онлайн предоставляет возможность быстро и удобно получить новую книжку без необходимости посещать различные инстанции и тратить время на ожидание. Процесс восстановления требует предоставления определенных документов и заполнения заявления, но благодаря онлайн-сервисам можно сэкономить время и силы, получив новую трудовую книжку дистанционно.
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.
Как восстановить трудовую книжку через работодателя
Обращаться за восстановлением документа надо к последнему работодателю. Для оформления дубликата нанимателю работником направляется письменное заявление, после чего в 15-тидневный срок производится восстановление документа.
Что делать, если утеряна трудовая книжка – пошаговый алгоритм действий:
1. По последнему месту работы направляется заявление об оформлении дубликата трудовой с указанием причин ее утраты и просьбой выдать дубликат.
2. В новом бланке книжки работодатель делает надпись «Дубликат».
3. Далее на титульный лист вписывается актуальная информация о работнике.
4. Отражается суммарный трудовой стаж у предыдущих работодателей без разбивки по местам работы.
5. На следующей стадии начинается заполнение данных о работе у всех работодателей. Информация берется из имеющихся подтверждающих документов – архивных справок, оригиналов выписок из приказов о приеме и увольнении, их заверенных копий. Все записи вносятся в хронологической последовательности. Если по каким-либо периодам документы отсутствуют, сведения о них в книжку не вносят.
Когда утеря трудовой книжки произошла в результате чрезвычайной ситуации (экологическая или техногенная катастрофа, стихийное бедствие и др.), и это был не единичный факт, а речь идет о массовой утрате документов, восстановление трудовой производится на основании акта специальной комиссии. Комиссия формируется органами исполнительной власти региона, она рассматривает все имеющиеся в распоряжении работников и работодателей документы, а также свидетельские показания минимум двоих бывших сослуживцев, по которым можно восстановить сведения о стаже.
Как восстановить трудовую книжку при утере, если последний наниматель ликвидирован? В этом случае есть несколько вариантов:
- если у компании есть правопреемник, обратиться к нему;
- данные можно получить в архиве, где хранятся документы ликвидированного предприятия, направив письменный запрос;
- в ситуации, когда в архиве сведений нет, восстановление трудовой книжки при утере возможно только через суд – в ходе разбирательства надо предъявить все имеющиеся у физического лица документальные подтверждения о периодах и местах трудоустройства (копии приказов, трудовые договоры и т.п.), рассматриваются также свидетельские показания бывших коллег.
Восстановление через суд
Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.
Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.
В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.
Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.
Какие документы потребуются
Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.
- Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
- Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
- Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
- Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
- Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
- Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.
Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.