Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить выплату по больничному листу за умершего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ Муж Материальная помощь в любом размере Пособие на погребение Ритуальные услуги Жена Дети Отец Мать Усыновитель и усыновлённый Иждивенец на день кончины Другие родственники и лица, оплатившие похороны при наличии подтверждающих документов Пособие на погребение Ритуальные услуги Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт. Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом. Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь; Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании; Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха; Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными; Д 76 К 50 – выплата родственнику.
Нормативная информация
Заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в пользу умершего сотрудника, не подлежат обложению страховыми взносами (письма Минтруда России от 20.02.2013 № 17-3/292, от 23.06.2015 № 17-3/В-307). Но в письме Минфин России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 подчеркнул, что датой выплат в целях исчисления взносов является день начисления указанных сумм (ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что если вознаграждения начислены до даты смерти сотрудника (то есть когда он еще был застрахованным лицом), они признаются объектом обложения страховыми взносами (в качестве выплаты в рамках трудовых отношений). Это правило действует вне зависимости от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам семьи или иждивенцам. Следовательно, не облагаются страховыми взносами только те суммы (зарплата, компенсация отпуска и т. п.), которые начислены сотруднику после его смерти.
В письмах от 06.03.2020 № 03-04-06/16879, от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Минфин России указал, что при выплате вознаграждения членам семьи умершего сотрудника у организации-работодателя не возникает обязанностей налогового агента.
Оплачиваем больничный после смерти работника
Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями. Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы.
Именно в этом случае появляются разногласия. Письмом Министерства труда РФ от 20.02.2013 N 17-3/292 было разъяснено, что начислять и уплачивать взносы с последней заработной платы умершего человека не требуется. После кончины работника трудовые отношения прекращаются. Поэтому отчисления являются неправомерными. Отчислять средства в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования не требуется.
Больничный умершего сотрудника
ФЗ № 255 о том, что сам работник должен обратиться в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, вероятно, что при обращении родственников умершего, сотрудники Фонда будут придерживаться этих же требований. Кроме пособия, начисленного по листу нетрудоспособности, у умершего работника могут остаться недополученные суммы заработной платы или, например, компенсация за дни неиспользованного ежегодного отпуска. В силу ст. 141 ТК РФ, заработная плата умершего сотрудника должна быть выплачена в течение недели после предоставленных документов родственниками или лицами, находящимися на его иждивении.
Пункт первый ст. 1183 ГК РФ устанавливает дополнительные требования к претендентам на получение средств, принадлежащих наследодателю (в данном случае умершему работнику).
Запись в трудовой умершего работника
Такая запись должна выглядеть следующим образом:
|
№ записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Виринея» (ООО «Виринея») | |||||
| 8 | 02 | 11 | 2012 | Принята в отдел комплектации на должность специалиста по снабжению. | Приказ от |
| 9 | 10 | 10 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от |
| Специалист Снегирь Р.К. Снегирь | |||||
В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.
Разрыв трудовых отношений сторон
Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним. Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя. На время «неизвестности» в табеле проставляется код «НН».
Подписанное ранее соглашение между сотрудником и компании разрывается той датой, когда случилась кончина специалиста. Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ).
Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен. Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить. Виза родственников умершего также не нужна.
Кадровик или бухгалтер обязан заполнить трудовую книжку работника. Он должен использовать формулировку «прекращение трудового контракта», а не «увольнение» и давать ссылку на ст. 83 ТК РФ. Дата во второй графе – день смерти специалиста. На странице ставится виза директора и печать.
Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет. Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.
При увольнении специалиста компания обязана начислить ему заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие причитающиеся выплаты. Сумма выдается членам семьи умершего: мужу или жене, детям или родителям (усыновителям).
По истечении трех дней с момента увольнения выплаты депонируются. Если родственники специалиста обратятся за деньгами, организация обязана их выдать в недельный срок. Процедура сопровождается документами: письменным заявлением получателей средств, копией свидетельства о смерти и бумагами, подтверждающие родство. Если у скончавшегося нет близких родственников, зарплата включается в наследственную массу.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Не всегда процесс лечения имеет положительный результат. В жизни существуют случаи, когда смерть сотрудника наступает во время его нахождения на больничном. В данной ситуации у бухгалтера и кадрового работника возникает необходимость правильной подготовки документов, расчета и выплаты пособий, прекращения трудовых отношений. Какие действия являются необходимыми в таком случае?
Детали оформления больничного листа умершего сотрудника
Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти. Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практике.
Инфо
Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.
Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия. Все дальнейшие действия, в том числе обращение за пособием, его начисление и выплата, являются лишь реализацией уже возникшего права.
Какие документы передать для оплаты ЛН
В случае смерти застрахованного лица после открытия листа нетрудоспособности его родственники вправе обратиться за компенсацией. Перед тем как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего застрахованного лица, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих родство и факт совместного проживания. Перечисленные условия обозначены в письме ФСС о выплате пособий.
Вот какие документы для ФСС прилагаются, если сотрудник умер после периода нетрудоспособности:
- Заявление наследника о выплате ему пособия умершего.
- Заверенная копия паспорта обратившего за выплатой лица.
- Копия свидетельства о смерти застрахованного.
- Документ, подтверждающий родство заявителя с умершим (заверенная копия).
- Доказательство факта совместного проживания (например, справка из ЖЭК или ТСЖ).
- Оригинал ЛН.
- Расчет компенсации от работодателя с подписью ответственного лица и печатью организации.
Если в Фонд социального страхования документы предоставляются в бумажной форме, то необходимо предоставить опись передаваемых документов. При предоставлении неполного перечня ФСС отказывает в выплате больничного родственнику умершего застрахованного лица.
Детали оформления больничного листа умершего сотрудника
Пособие на погребение.
Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании. Порядок предоставления выплат регулируется Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей.
Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.
В январе 2022 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей.
Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:
- заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
- справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
- квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.
Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов. После смерти сотрудника родственники имеют право на получение различных выплат, не предоставленных по причине кончины работнику. Для реализации права должен быть соблюден определенный порядок.
Электронные больничные листы с 2024 года: изменения и новшества
Главный бухгалтер в проекте «Открытый больничный» оформляется онлайн, по желанию сотрудника, в случае увольнения или смерти работника.
В новом году введены новые правила оформления электронного больничного листа. Теперь его можно оформить в онлайн-режиме без посещения ФСС. Действия электронного больничного листа происходят в пилотном проекте и оплачиваем во время его выполнения.
В случае смерти сотрудника больничный лист оформляется по желанию собственного родственника или ответственного работника. В этом случае лист оформляется в ФСС после смерти работника, и выплата происходит в 2024 году.
Новшества в оформлении электронного больничного листа в 2024 году включают изменения в правилах и процессе его оформления. Открытый проект позволяет упростить процедуру получения больничного листа и сделать его доступным в удобном онлайн-формате. Больничный лист больше не оформляется в отделе кадров, а стал доступен для оформления в ФСС.
Больничный умершего сотрудника: расчет
Инфо
Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании – сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и т. п. Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 10, 15 Семейного кодекса РФ, статьи 141 Трудового кодекса РФ.
И подтверждаются разъяснениями из письма Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234 и пункта 2 постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г. № 6.
Какие документы нужны для выплаты пособии с фонда фсс на умершего сотрудника?
- Доплата по больничному: как учесть, № 11
- Мнимый ли больной?, № 10
- Порядок выдачи больничных подправили, № 9
- Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
- Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
- «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
- Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
- Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
- Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
- Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
- Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
- Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
- «Сводим счеты» с ФСС, № 1
2011 г.
Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году
Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей. Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.
В январе 2015 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей. Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:
- заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
- справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
- квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.
Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов.
Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться. Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель.
Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними. Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.
Пособие на погребение Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании.
Все дальнейшие действия, в том числе обращение за пособием, его начисление и выплата, являются лишь реализацией уже возникшего права. Поэтому в случае смерти работника начисление и выплата пособия должны быть произведены работодателем членам семьи застрахованного лица при предъявлении листка нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованногост. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ. ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах. Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке «Иное» указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работникап. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
Получение пособия по больничному листу в соцстрахе за умершего отца детям
В документе указывается:
- наименование компании;
- тип трудового договора (бессрочный или срочный);
- ИНН и СНИЛС сотрудника;
- Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
- сумма пособия к перечислению;
- ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.
Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством. Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие? Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности.
Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти. Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практикеОпределение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768.
Почти половина всех смертей в России связана с болезнями системы кровообращения Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.
Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия.
ТК РФ, в последний рабочий день человек должен получить все причитающиеся ему суммы. Сюда относят:
- заработную плату за отработанное время после последних выплат;
- денежную компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска;
- положенные поощрительные выплаты;
- оставшиеся не выплаченными суммы пособий за время нетрудоспособности;
- выходные пособия (если предусмотрены нормами закона в связи с данной причиной увольнения);
и другие. Денежные средства выплачиваются через кассу организации лично бывшему сотруднику, либо перечисляются на указанный ним расчетный счет финансовых учреждений.
Оплачиваем больничный после смерти работника
Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями. Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы.
Именно в этом случае появляются разногласия. Письмом Министерства труда РФ от 20.02.2013 N 17-3/292 было разъяснено, что начислять и уплачивать взносы с последней заработной платы умершего человека не требуется. После кончины работника трудовые отношения прекращаются. Поэтому отчисления являются неправомерными. Отчислять средства в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования не требуется.
Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.
Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».
Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.
В лист необходимо вписать:
- наименование учреждения;
- тип сотрудничества (постоянное, временное);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- СНИЛС;
- период нахождения лица на больничном;
- размер выплаты;
- фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
- фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.
В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.