Правила заполнения автотранспортной накладной в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения автотранспортной накладной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Заключив договор с транспортно–логистической компанией Time Saving Machine, клиент получает квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с международной доставкой. Компания TSM предоставляет услуги перевозки под ключ, обеспечивая подготовку сопроводительных документов для таможенного оформления и предоставляя услуги надежной упаковки, маркировки и страхования отправления.

Почему накладная так важна

Накладная действует как юридическое соглашение между грузоотправителем и перевозчиком. Документ необходим в целях установления ответственности, для страхования и оплаты.

Оформленные накладные содержат идентификационные данные, позволяющие отслеживать груз в режиме реального времени. Такой способ позволяет снизить риск потери. В современной логистике любая доставка за границу подразумевает возможность отслеживания груза. В транспортной компании Time Saving Machine после забора у отправителя груза или документов службой доставки клиенту высылается трек–номер для отслеживания отправления в реальном времени на сайте перевозчика. Если клиент заказывает в TSM услугу авиакурьера, трек–номер не предоставляется по следующим причинам:

  • на протяжении всего пути следования отправление находится в руках одного перевозчика, который летит с посылкой в самолете и не имеет возможности передавать данные о местонахождении;
  • срок доставки авиакурьером очень быстрый — всего 2–4 суток: за такой период нет нужды беспокоиться о местоположении отправления.

Исправление ошибок в бумажной ТРН

Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка в момент погрузки, транспортировки или выгрузки товара, её нужно исправить. Для этого необходимо:

  • аккуратно (одной линией) зачеркнуть неверную запись;
  • в свободном месте внести верные данные;
  • подтвердить достоверность исправления, следует под ним указать фамилию исправившего запись лица и заверить всё подписью.

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

Раздел Заполнение
Транспортная накладная Содержит информацию о самой накладной:
— дату составления;
— номер;
— номер экземпляра.
Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер.
Заказ (заявка) Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза.
1. Грузоотправитель Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона.
1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза Заполняется в случае необходимости.
2. Грузополучатель Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз.
3. Груз В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)
4. Сопроводительные документы на груз Заполняется в случае необходимости.
5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза.
Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства..
6. Перевозчик Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания).
7. Транспортное средство Информация об автомобиле, который будет перевозить груз.
8. Прием груза Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки).
Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза).
То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью.
9. Переадресовка Заполняется в случае необходимости.
10. Выдача груза Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки).
Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке.
То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.
11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков Таблица заполняется в случае необходимости.
12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях Заполняется в случае необходимости.
Читайте также:  Мать одиночка льготы Белгород

Как заполнить 1 раздел

Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:

  • Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
  • Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
  • Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
  • Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Транспортная накладная (ТН) является одним из самых распространенных документов при транспортировке грузов. Она заполняется отправителем и предоставляется перевозчику для того, чтобы удостовериться в правильности доставки груза. В транспортной накладной указываются данные о грузе, отправителе и получателе, а также условиях доставки.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является еще одним документом, который подтверждает передачу груза от отправителя к получателю. ТТН заполняется на основе данных из ТН, а также содержит информацию о товаре, его количестве и стоимости. Данный документ также используется для расчета стоимости доставки и предоставляется вместе с грузом при получении.

Определение, какой документ выдавать – ТН или ТТН, зависит от ряда факторов. Во-первых, стоит обратить внимание на законодательство страны, в которой будет осуществляться перевозка. Некоторые страны требуют использовать именно ТТН для учета и контроля груза. Во-вторых, необходимо учитывать требования и пожелания отправителя и получателя груза. Каждый из документов имеет свои особенности и может быть более удобным в определенных случаях.

Поэтому, при выборе документа для заполнения следует руководствоваться требованиями законодательства и учитывать комфорт и удобство всех сторон транспортировки груза. В конечном итоге, важно обеспечить правильное и беспрепятственное перемещение груза от отправителя к получателю.

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

С 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01.03.2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).

С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.

Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».

Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:

  • 8-й — «Условия перевозки»;
  • 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
  • 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
  • 13-й — «Прочие условия»;
  • 15-й — «Подписи сторон».

Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т. ч:

  • должности;
  • основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
  • даты подписания документа.

При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Инструкция по заполнению бланка ТН 2022

Пункт 1 и 2. Данные о Грузоотправителе и Грузополучателе: наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты.

  • добавлен раздел 1а, в котором при необходимости указываются сведения о клиенте (заказчике организации перевозки);

Пункт 3 «Груз». Записывается отгрузочное наименование груза, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах и масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах.

  • в пункте 3 «Груз» требуется, указывать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;

Пункт 4. Указываются сопроводительные документы на груз, это могут быть различные сертификаты, паспорта и т.д.

Пункт 5. Тут при необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке от грузоотправителя – параметры транспортного средства и указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований.

Пункт 6 «Перевозчик». Этот пункт заполняет компания-экспедитор, выполняющая перевозку.

Пункт 7 «Транспортное средство». Записывается информация о транспортном средстве: марка, грузоподъемность и регистрационный номер.

  • пункт «Транспортное средство» дополнен сведениями о типе владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг).
Читайте также:  Размер госпошлины за расторжение брака в 2024 году через ЗАГС

Пункт 8 «Прием груза». Информация о приеме груза водителем.

  • Снизу в этом пункте ставятся подписи ответственных за погрузку лиц и водителя

Пункт 9 «Переадресовка». Требует заполнения, если изменилось место доставки груза.

Пункт 10 «Выдача груза». Информация о приеме груза водителем грузоотправителю.

  • Снизу в этом пункте ставятся подписи водителя и ответственных за выгрузку груза лиц.

Пункт 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)». Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки.

ТТН: упрощение процедуры

С новыми изменениями в ТТН 2024 процедура оформления товарно-транспортной накладной стала значительно упрощенной и более понятной для отправителей и получателей.

Одним из ключевых упрощений является введение электронного формата накладной. Теперь отправители могут просто заполнить специальную онлайн-форму, указав все необходимые данные о грузе, отправителе и получателе. Вся эта информация будет автоматически сохранена и использована для генерации электронной ТТН.

Кроме того, в новой ТТН 2024 убрано требование о предъявлении печати на бумажной накладной. Теперь достаточно простого распечатывания электронной накладной и ее прикрепления к грузу.

Для удобства использования множественных накладных при отправке большого количества грузов введена возможность создания специальных шаблонов накладных. Они позволяют быстро заполнить стандартные поля и исключить необходимость повторного ввода одинаковых данных.

Вся информация о накладных теперь может храниться в электронном виде и быть доступна в любой момент времени. Это позволяет легко отслеживать статус грузов и упрощает процесс бухгалтерии, так как все данные о грузах уже включены в электронный вид и могут быть легко экспортированы в нужные форматы.

Таким образом, ТТН 2024 существенно упрощает процедуру оформления накладной, делая ее более доступной для всех участников транспортного процесса.

Преимущества Изменения
Электронный формат Создание онлайн-формы для заполнения накладной
Убрано требование о печати Распечатка электронной накладной и прикрепление к грузу
Шаблоны для множественных накладных Быстрое заполнение стандартных полей
Хранение информации в электронном виде Отслеживание статуса грузов и упрощение бухгалтерии

Назначение и важность товарно транспортной накладной

Важность товарно транспортной накладной заключается в том, что она является основным доказательством о передаче груза от отправителя перевозчику. Также она содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, способе упаковки и других необходимых деталях.

ТТН играет важную роль при решении спорных вопросов, связанных с перевозкой, таких как утеря груза, повреждения или недоставка. Она позволяет установить ответственность сторон и защитить их интересы.

Для правильного заполнения товарно транспортной накладной необходимо следовать установленным требованиям и стандартам. Оперативное и точное заполнение ТТН позволяет избежать возможных проблем и ускоряет процесс доставки товаров.

Преимущества заполнения ТТН:
1. Правовая защита интересов сторон.
2. Установление ответственности за груз.
3. Минимизация возможности конфликтов.
4. Ускорение процесса доставки товаров.

В целом, товарно транспортная накладная играет ключевую роль в организации и контроле перевозки грузов. Она предоставляет необходимую информацию об отправлении и получении товаров, а также обеспечивает базу для решения спорных вопросов. Правильное и точное заполнение ТТН является неотъемлемой частью эффективного транспортно-логистического процесса.

Инструкция по правильному оформлению товарно транспортной накладной

1. Заголовок накладной: в верхней части документа должно быть указано «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ» и номер накладной. Номер накладной должен быть уникальным и последовательным.

2. Сведения о грузоотправителе и грузополучателе: в таблице необходимо указать полные данные о грузоотправителе и грузополучателе, включая наименование, адрес, контактные данные.

3. Сведения о перевозчике: в таблице указывается наименование, адрес и контактные данные перевозчика. Если перевозка осуществляется собственным транспортом, указываются данные организации.

4. Сведения о грузе: в таблице указывается описание груза, количество, единицы измерения и вес. Если необходимо, можно также указать общую стоимость груза.

5. Указание места и даты погрузки и выгрузки: в таблице указывается место, дата и время погрузки груза, а также место, дата и время выгрузки груза.

6. Подписи и печати: все участники перевозки, включая грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, должны поставить свои подписи и печати на накладной.

7. Дополнительные сведения: при необходимости можно указать дополнительные сведения, такие как номер контракта, условия оплаты, сроки перевозки и др.

Электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная (ЭТН) – это электронный аналог бумажной транспортной накладной (ТН), который отличается от нее способом хранения и передачи информации. В отличие от обычной ТН, которую необходимо заполнять вручную на специальном бланке, ЭТН может быть заполнена и хранится электронно, без использования бумажного носителя.

Читайте также:  Страховка военнослужащим за травму в 2024 году за лёгкую

Для оформления электронной транспортной накладной необходимо следовать определенному порядку и придерживаться требований, установленных законодательными актами. Как и в случае с ТН, общие законы и требования к оформлению ЭТН действуют для всех видов транспорта, от грузового автотранспорта до воздушного и морского.

Какой формат и какие условия должны быть соблюдены при заполнении электронной транспортной накладной зависит от конкретных правил и процедур, установленных для каждого вида транспорта. Важная информация, такая как маршрут, перевозчик, получатель груза, а также количественная и качественная характеристика груза, должна быть указана в ЭТН так же, как и в обычной ТН.

Однако, по сравнению с бумажной накладной, электронная транспортная накладная предоставляет больше гибкости и удобства. Она позволяет автоматизировать процесс заполнения, хранения и передачи информации, а также ускоряет процесс обработки и контроля грузов. ЭТН также позволяет легче управлять и контролировать весь путь движения груза, от начала до конца.

Чем ТН отличается от ТТН

Транспортная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) – это важные документы, которые используются при отправке и получении грузов. Они содержат информацию о товарах, маршруте и условиях доставки. Но какие ключевые отличия между этими документами?

Одно из основных отличий — это формат заполнения. ТН может быть заполнена как в электронной форме, так и на бумажном бланке, в то время как ТТН обычно оформляют только на бумажном носителе. Кроме того, ТН заполняется только один раз, в то время как ТТН может быть оформлена на каждую отдельную отправку.

Также, порядок заполнения и требования к заполнению ТТН и ТН могут отличаться. Например, в ТТН обязательно указывается количество мест и вес груза, а в ТН такая информация необязательна. Кроме того, в ТТН указываются основные сведения о грузоотправителе и грузополучателе, а в ТН эти сведения могут быть опущены.

Еще одно важное отличие между ТТН и ТН – это юридическая сила этих документов. В соответствии с законодательством РФ, ТТН является обязательным документом, который необходимо хранить в течение определенного времени. ТН же, согласно законам и актам, не обладает такими же требованиями к хранению.

Таким образом, ТН и ТТН имеют общие условия оформления, но существуют важные отличия в требованиях и порядке заполнения. Каждый из документов содержит необходимую информацию для правильной доставки груза, но ТТН имеет больший юридический статус и требования к хранению.

Пример заполнения транспортной накладной

Как правило, оформление транспортной накладной отличается в зависимости от того, чем выписывается накладная: ТН или ТТН (товарно-транспортная накладная). В данном примере рассмотрим ТН.

Правила заполнения транспортной накладной:

Наименование поля Описание
1 Серия и номер ТН Указывается серия и номер документа
2 Дата составления Указывается дата составления ТН
3 Отправитель груза Указывается полное наименование и адрес отправителя груза
4 Получатель груза Указывается полное наименование и адрес получателя груза
5 Груз Указывается описание груза и его количество
6 Способ доставки Указывается способ доставки груза (автотранспорт, железнодорожный транспорт и т.д.)

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Транспортная накладная (ТН) является нормативной базой для оформления перевозки грузов. Она должна быть заполнена правильно и содержать все необходимые данные. ТН позволяет оформить перевозку грузов без использования товарно-транспортной накладной (ТТН).

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, который выдается при перевозке товаров с коммерческой целью. Оформление ТТН требует заполнения дополнительных полей, и в нем указываются все данные о товарах и грузоотправителях. ТТН нужно заполнять в случае, когда грузы перевозятся с коммерческой целью.

Плюсы использования ТТН:

  • ТТН содержит более подробную информацию о товарах и грузоотправителях;
  • Оформление ТТН позволяет отслеживать груз на всех этапах его движения;
  • ТТН является документом, необходимым для работы с различными организациями и инстанциями.

Таким образом, правильно заполнять нужно или ТН или ТТН в зависимости от цели перевозки грузов. Если грузы перевозятся с коммерческой целью, то необходимо выдавать и оформлять ТТН. В случае, если грузы перевозятся без коммерческой цели, достаточно использовать ТН.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *