Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок для начальника отдела кадров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подведем итог всему вышесказанному. Испытательный срок для руководителей может быть назначен по желанию организации. Это следует из статей 274 и 275 Трудового кодекса. Но он отличается от правил, которые распространяются на рядовых сотрудников. Особенно, что касается длительности этого испытательного периода.
Если простым работникам испытательный срок по закону не может быть назначен свыше трех месяцев, то в отношении руководителей этот период продлевается в два раза. Но конкретное время зависит от желания самой компании и ее внутренних правил. В любом случае, максимальный испытательный срок для руководящих должностей не может быть дольше, чем шесть месяцев. В противном случае он будет считаться незаконным.
И данная норма об испытательном сроке распространяется только на заместителей руководителя компании в целом, а также на начальников филиалов, представительств и структурных подразделений. А вот главы отделов приравнены законом к обычным служащим. И в отношении них действуют стандартные правила.
Как извлечь максимум пользы из испытательного срока
1. Помогите новичку адаптироваться. При скорейшей адаптации нового сотрудника в компании, ускоряются его возможности работы в полную силу. Другой важной задачей периода адаптации является формирование лояльности сотрудников к компании.
2. Назначьте новичку куратора, которым может быть:
- Генеральный Директор. Вариант подходит для небольших компаний, в которых нет службы персонала. В результате некому контролировать действия и успехи сотрудника. Вводить новичка в курс дел придется Генеральному Директору.
- линейный руководитель. Оценкой должен заниматься руководитель, дававший поручение. Возможен такой вариант для компаний с единой системой, которая регламентирует зарплаты для каждого специалиста.
3. Четко поставьте цели. Довольно распространенная ошибка работодателей – неопределенность и недосказанность. Часто не проговариваются с кандидатом конкретные задачи, сроки и объем выполнения. Работодатель в таком случае ограничивается абстрактными целями.
| Рассказывает практикЕлена Шевцова, Руководитель административного департамента STS Logistics, Москва; кандидат педагогических наукПо корпоративному кодексу в нашей компании, для нового работника в течение первого года устанавливается куратор среди опытных коллег. Будущий куратор выбирается руководителем отдела. Он должен будет заниматься адаптацией новичка, включая еженедельные занятия с сотрудником по вопросам профессиональной подготовки, консультационной поддержки. Наставничество является не принуждением или возможностью получения премии, а шансом воспитать опытных и компетентных последователей, становящихся настоящими патриотами компании. |
Как оплачивают испытательный срок при приеме на работу
По Трудовому кодексу принятому работнику может быть назначен испытательный срок. Многих сотрудников интересует зарплата на этот период, так как некоторые работодатели занижают ее размер. Правомерно ли это? Рассмотрим подробнее, как должны оплачивать время прохождения испытания.
Чтобы убедиться, как работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ).
Причем это условие нужно отразить именно в договоре. Нельзя устанавливать испытательный срок приказом, даже с согласия работника.
Так, испытательным сроком можно назвать период, во время которого руководство компании должно понять, насколько кандидат соответствует занимаемой должности.
Если в договоре не упомянуто об испытательном сроке, работник считается принятым на работу без испытания.
Какой испытательный срок для руководителей
Длительность испытательного периода определяет работодатель. Компания может совсем отказаться от него, если у соискателя большой опыт работы, хорошие рекомендации.
Если же испытательный срок обязателен, то его продолжительность зависит от занимаемой должности и срока действия трудового договора. В общем случае он может длиться до 3 месяцев, для топ-менеджеров ― до 6 месяцев, при заключении ТД меньше чем на полгода ― до 2 недель, согласно Трудовому кодексу РФ.
Минимальный период не установлен — трудоустраивать нового руководителя можно хоть через неделю после начала испытательной работы.
Продолжительность испытательного срока определяется в зависимости от политики компании, сложности работы и опыта нового сотрудника. Как правило, первые 2-3 недели отводится на обучение. Оно включает знакомство и работу с компьютерными программами, изучение внутренней политики компании. Только на втором месяце новоявленный руководитель полноценно может выполнять возложенные на него функции.
При хороших показателях работы, быстро пройденном обучении испытательный срок может быть сокращен на усмотрение руководства. В этом случае составляется новый трудовой договор с указанием фактически пройденного времени для гарантии, что обученный сотрудник не уйдет работать в другую фирму.
Увеличение испытательного срока возможно, но не по желанию работодателя, а при появлении некоторого времени, потраченного на:
- административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы);
- больничный;
- учебный отпуск;
- выполнение государственных обязанностей;
- иные уважительные причины.
Испытательный срок для директора увеличивается на тот период времени, в течение которого новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Распространенные ошибки работодателей
Много работодателей допускает ошибки во время проведения испытательного срока директоров. Связаны они прежде всего с нарушением законодательства страны. Изучить эти ошибки стоит обеим сторонам, чтобы не допустить ущемления прав новых сотрудников.
- В трудовом договоре не предусмотрен испытательный срок. Если при трудоустройстве работодатель не указал в договоре пункт об испытательном сроке, включая его период, то новый директор считается принятым без этого периода. Это лишает работодателя главной возможности — отказаться от сотрудника при его несоответствии занимаемой должности.
- Работодатель в одностороннем порядке продлевает испытательный срок. Это возможно только при согласии обеих сторон, с составлением дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Если работник не согласен, то самостоятельно увеличить период испытаний руководство не может. Поэтому для директоров разрешается устанавливать достаточно длинный период — до полугода, чтобы максимально оценить квалификацию нового сотрудника, увидеть его стремление работать и развиваться.
- Работодатель заключает срочный договор на весь испытательный срок. Так делать нельзя — в соответствии с ТК РФ при заключении срочного трудового договора испытательный срок не устанавливается. А заключение срочного договора возможно только при наличии причин не оформлять работника на стандартных условиях.
- Работодатель устанавливает испытательный срок всем, без исключений. Выше мы указали перечень лиц, которые могут приступать к работе без прохождения испытаний.
Если работодатель нарушает права новых работников, то лучше воздержаться от трудоустройства в такую организацию.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Действительно от того, на каком этапе находится компания, во многом зависит то, как будет развиваться руководительская карьера
Рассмотрим несколько примеров. В первом случае речь идет о гениальнейшем руководителе, которому «посчастливилось» возглавить компанию, находящуюся на этапе своего спада. Если ситуация объективно не зависит от начальника (например, речь идет о вытеснении товарной группы более высокотехнологичными аналогами), то прыгнуть выше головы все равно не удастся. А значит, карьера начальника на этом месте будет недолгой.
Ситуация следующая – компания стремительно развивается, благодаря чему даже весьма посредственный менеджер успевает сделать головокружительную карьеру. И такие случаи – не редкость.
Не обойдется и без парадоксальных примеров. Представьте себе компанию, в которой наблюдается «прогрессирующая» рецессия. Ее руководство поголовно бежит с «тонущего корабля». На их место аврально назначается кто-либо из оставшихся работников. Такая карьера условно называется «вверх по карьерной лестнице, ведущей… вниз».
Возвращаясь к пресловутым «100 дням», отметим, что современными психологами, экономистами и другими специалистами разработаны
Рекомендации, соблюдая которые каждый новый начальник с большей степенью вероятности добьется успеха и пройдет испытательный срок с минимальными потерями
Как принимать дела?
Ответ на этот вопрос зависит от того, каковы правила в каждой конкретной компании. Так, бывают случаи, когда передача дел является не больше чем формальностью, и представляет собой одну-две встречи с бывшим руководителем.
Может статься так, что никакой передачи дел не будет ввиду того, что «бывшего» до вас начальника уже нет. А значит, и принимать «передачу» не от кого.
В общем, каковым бы ни представлялся вам прием/передача обязанностей, будьте готовы к самостоятельному разбирательству всех бумажных и электронных дел, знакомству с партнерами, освоению кабинета и т.д.
Важно: если речь идет о передаче финансовой отчетности или материальных ценностей, отнеситесь к процедуре с максимальной ответственностью. Сверьте фактическое состояние с балансовым, проведите инвентаризацию и т.д.
Как знакомиться с сотрудниками?
Ошибочным является мнение о том, что представляться необходимо только «пришлому» начальнику, а тому, который был взращен в коллективе, достаточно просто поменять кабинет. Вовсе нет – встреча, представление и беседа с коллегами, превратившимися в подчиненных, является обязательным ритуалом.
Если же вы пришли «извне», не довольствуйтесь тем, что ваше начальство сообщит подчиненным ваше имя, то, что теперь вы будете возглавлять команду, и на вас возлагают большие надежды. Этого совершенно недостаточно! Найдите время и возможность познакомиться и побеседовать с коллективом. Не утомляйте их подробностями восхождения на свой «олимп», но все же расскажите немного о себе, о своих требованиях, предпочтениях и принципах.
Важно: не забываем про «одежку», по которой вас будут встречать в новом коллективе.
Заключая трудовой договор с работником, важно помнить, что ТК РФ исключает возможность установления испытательного срока для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, и в иных случаях.
Если вы установите испытательный срок для вышеперечисленных категорий работников, то это положение трудового договора не будет иметь юридической силы.
Автор считает, что с помощью испытательного срока работодатель может увидеть принимаемого работника «в деле», а работник, в свою очередь, может оценить соответствие предлагаемой работы своим интересам и ожиданиям. В законодательстве достаточно четко определены условия применения испытательного срока. И поскольку работник в трудовых отношениях является социально незащищенной стороной, то Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд гарантий для работников при прохождении испытания, а процедура увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания достаточно формализована.
Законодательство предоставляет работнику право обжаловать в судебном порядке решение работодателя об увольнении по результатам испытания. В этом случае суд будет проверять законность установления испытательного срока, правильность оформления необходимых документов и соблюдение работодателем всех юридических аспектов. Исходя из этого, и работник, и работодатель вправе принимать для себя решение о целесообразности применения и условиях прохождения испытательного срока.
Работодатели не всегда могут воспользоваться преимуществами испытательного срока. Статья 70 Трудового кодекса называет категории работников, которым испытание не устанавливается. В их числе:
- кандидаты, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременные женщины и матери, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
- юноши и девушки, не достигшие возраста восемнадцати лет;
- молодые специалисты (выпускники, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения);
- граждане, избранные на выборную должность;
- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- служащие, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
Максимальная длительность
Как говорилось выше, по нормам статьи 70 Трудового кодекса предельный срок испытания не должен оставлять более трех месяцев для обычных сотрудников, но в случае с руководящими должностями предусматривается возможность увеличения этого промежутка времени ровно в два раза, если другие нормы не предусмотрены принятым федеральным законом.
Таким образом, максимальная длительность испытательного срока для руководящих должностей составляет полгода, если речь идет о директорах компаний или главных бухгалтерах, а также их заместителях. Аналогичный срок предусмотрен и для тех кандидатов, которые собираются занять руководящую должность в обособленном подразделении организации.
Необходимые документы при оформлении на работу нового руководителя
Процедура оформления нового сотрудника при приеме на работу не зависит от его будущей должности. Но работодатель имеет право запросить дополнительно документы, которые будут подтверждать соответствие нового сотрудника занимаемой должности. Документы должны отвечать всем правовым нормами регламентированным для данной ситуации. Список документов должно включать в себя:
- Документ, подтверждающий личность нового сотрудника. Обычно отдел кадров требует оригинал либо копию паспорта, так как для личного дела сотрудника необходимы будут как первая страница паспорта, так и страница с пропиской (либо регистрацией) и семейным положением.
- Копия идентификационного налогового номера (ИНН), которая необходима для бухгалтера для выполнения обязательств по налоговым выплатам с заработной платы работника.
- Копия свидетельства пенсионного страхования, номер которого необходим также бухгалтеру для осуществления перечислений в пенсионный фонд.
- Трудовая книжка, если такая имеется у соискателя. Существует ряд объективных случаев, когда ее может и не быть, тогда работодатель заводит новую. При этом стоимость трудовой книжки либо списывается на расходы организации, либо взыскивается с нового работника.
- Военный билет, предоставляется военнообязанными лицами. В нашей стране к таким лицам относятся мужчины, достигшие 18-летнего возраста. Каждая организация обязана вести воинский учет.
- Дипломы и сертификаты об имеющемся основном и дополнительном образовании. Для руководителя это могут быть сертификаты повышения квалификации, диплом MBA и т.д.