Как отразить больничный лист в РСВ в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить больничный лист в РСВ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заполнение и предоставление формы РСВ за 2023 год должно осуществляться соответствующими работодателями в установленные сроки. Однако, если сотрудник был на больничном листе в течение отчетного периода, возникает вопрос о правильном заполнении данной формы.

Как продлить больничный лист после истечения первых 10 дней

1. Свяжитесь с вашим лечащим врачом или врачом, который выдал вам первоначальный больничный лист. Объясните ему ваши симптомы, обсудите ваш текущий состояние здоровья и задайте все вопросы, которые у вас могут возникнуть.
2. Врач проведет осмотр и определит необходимость продления больничного листа. Если продление требуется, врач будет заполнять соответствующую часть РСВ-1 формы (форма о временной нетрудоспособности).
3. Заполненную форму РСВ-1 врач должен направить в ваше местное учреждение обязательного медицинского страхования. Они обработают вашу заявку и примут решение о продлении больничного листа.
4. В случае одобрения продления больничного листа, у вас будет новый лист, указывающий новую продолжительность временной нетрудоспособности.
5. Завершив процесс продления больничного листа, не забудьте предоставить его своему работодателю. Они должны быть в курсе вашего состояния здоровья и продолжительности вашего отсутствия с работы.

Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

Основные преимущества пилотного проекта:

• Упрощенная процедура выплаты: в рамках проекта предусмотрена прямая выплата пособий и компенсаций в адрес граждан, минуя посреднические структуры и ускоряя процесс получения денег;
• Повышение эффективности расчетов: благодаря автоматизации и цифровизации процесса, пилотный проект позволит сократить время на обработку и выдачу выплат, а также уменьшить возможность ошибок и задержек;
• Улучшение доступности медицинских услуг: позволяет гражданам своевременно получать финансовую поддержку на оплату медицинского лечения, что способствует улучшению их здоровья;
• Экономические выгоды: пилотный проект позволяет снизить затраты на административные расходы и оптимизировать бюджет Фонда социального страхования, что является важным фактором в условиях ограниченных финансовых ресурсов.

Цель пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» — улучшение системы социальной защиты граждан, обеспечивая им быстрый доступ к пособиям и компенсациям при медицинских обследованиях и лечении. Проект также направлен на снижение административных затрат и оптимизацию бюрократических процессов в сфере здравоохранения.

Кто и в какие сроки предоставляет отчет

В соответствии с действующим законодательством и организационными нормативами, следующие лица или организации обязаны предоставить отчеты в установленные сроки:

• Работники медицинских учреждений, в том числе врачи и медицинские сестры, должны предоставить отчет о болезни работодателю в течение первых трех дней после начала болезни.
• Работникам руководящих должностей, а также работникам, занимающимся управленческой деятельностью, необходимо предоставить отчет о болезни в течение пяти дней после начала болезни.
• Если работник по состоянию здоровья не может самостоятельно предоставить отчет, его ближайшие родственники или опекуны должны сделать это в установленные сроки.
• Акционерам и участникам некоммерческих организаций, располагающим информацией о своем заболевании, следует сообщить о своем состоянии здоровья в установленные сроки.

Шаг 5. Заполняем приложение № 2 раздела 1 РСВ. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Код тарифа плательщика тот же — 01.

Строка 002 (признак выплат): определяем по подсказкам формы. Указываем 01, поскольку с 2021 года производятся прямые выплаты от ФСС. Заполняем построчно:

• 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
• 015 — число работников, с доходов которых начислены взносы ВНиМ;
• 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
• 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
• 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2022 году он равен 1 032 000 рублей;
• 050 — база для расчета отчислений;
• 055 — суммы начислений в пользу иностранцев и лиц без гражданства.

Теперь заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 РСВ.

Поля предназначены для:

• 060 — исчисленных страховых взносов;
• 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
• 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
• 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 — (070 — 080)).

Способы и сроки сдачи РСВ с больничным

Расчетным периодом по РСВ считается календарный год. Отчет за 2018 год сдается не позднее 30 января 2021 года. При этом отчетными периодами для работодателей, которые производят выплаты в пользу физлиц, являются квартал, полугодие и 9 месяцев.

За указанные отчетные периоды отчетность сдается не позднее 30 апреля, 31 июля и 30 октября.

За просрочку в предоставлении отчета работодателю грозит штраф в размере 5% от неуплаченной в установленные сроки суммы взносов на основании ст. 119 НК РФ. Максимальный штраф, который может быть наложен на компанию, составляет 30% от неуплаченной суммы, минимальный – 1 тыс. р. Поэтому если компания все заплатила, но опоздала с представлением расчетов, то штраф для нее составит 1 тыс. р.

Должностные лица, которые ответственны за сдачу отчетности, могут быть привлечены к наказанию по нормам КоАП РФ. В ст. 15.5 КоАП предусмотрено предупреждение или административный штраф 300-500 р.

Отчетность РСВ можно передать в электронной и бумажной форме. Расчет по страховым взносам в электронной форме сдается организациями, в которых число работников превысило 25 человек. Это касается также вновь образованных компаний. Если компания не соблюдает действующий порядок сдачи отчетности в электронном виде, то ей грозит штраф в размере 200 руб. (по ст. 119.1 Налогового кодекса).

Если в компании или у ИП трудоустроено менее 25 человек, то они вправе сами принимать решение относительно оптимальной формы сдачи отчетности: бумажной или электронной.

Отчет в бумажной форме допускается передать:

1. Лично в инспекции по месту жительства или месту регистрации.
2. Через полномочного представителя юрлица или ИП с доверенностью.
3. Направить его по почте заказным письмом с описью вложения.

Таким образом, с 2021 года все работодатели отчитываются по страховым взносам в ФСС по форме РСВ-1. При получении возмещения по больничному листу нередко возникает ситуация, что сумма начисленных к уплате взносов больше, чем должен перечислить работодатель. Но это не считается ошибкой и не должно пугать бухгалтеров, так как сотрудники ФНС и ФСС получают сведения о начисленных взносах не из РСВ, а из карточек расчета с бюджетом.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва.
• Санкт-Петербург.

Что изменилось в РСВ — 2023

Основные изменения в РСВ — 2023:

• Упрощенное заполнение отчетов: Форма отчета РСВ стала более интуитивной и понятной, что облегчит процесс заполнения для пользователей. Теперь в отчете приведены все необходимые инструкции и подсказки, что позволит быстро и безошибочно заполнить все необходимые поля.
• Ввод задействованных работников: Теперь в отчете РСВ необходимо указывать не только число текущих работников, но и информацию о задействованных работниках. Для этого будет предоставлена отдельная таблица, в которой нужно будет указать данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и стаж работы. Это позволит более полно отразить состав персонала организации.
• Улучшенная электронная подача: Вводится новый электронный формат подачи отчета РСВ. Теперь организации будут обязаны предоставить отчет в электронном виде через специальную систему. Это существенно упростит процесс обработки отчетов и повысит точность данных.
• Увеличение контроля: Новая система РСВ — 2023 предусматривает более строгий контроль за корректностью предоставляемых данных. Это означает, что организации должны быть более ответственными при заполнении отчетов и обеспечении достоверности информации. Нарушение правил заполнения может привести к штрафам и санкциям.

В целом, новые изменения в системе РСВ — 2023 направлены на улучшение процесса сбора и анализа данных о трудовых отношениях в организациях. Они облегчат и автоматизируют заполнение отчетов, улучшат качество предоставляемых данных и позволят повысить эффективность контроля за соответствием организаций требованиям законодательства.

Разработка и утверждение собственной формы

Все бухгалтерские программы реализовали персонифицированный учет доходов физических лиц и начисленных обязательных платежей, так что жаль терять время на разработку собственной формы.

Но если работодателя чем-то не устраивает карточка индивидуального учета в 1С или другой бухгалтерской программе, он вправе создать собственный бланк.

Не важно, как его назовут, но очень важно, чтобы форма содержала следующую информацию:

• наименование организации-страхователя (ИП);
• Ф.И.О. застрахованного лица, его гражданство, ИНН и СНИЛС;
• суммы начисленных в его пользу доходов помесячно и нарастающим итогом;
• базу для начисления страховых взносов помесячно и нарастающим итогом, с учетом предельной величины;
• сумму начисленных обязательных страховых платежей помесячно и нарастающим итогом;
• наименование должности, Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за составление формы.

Изменения в законодательстве

С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

• акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
• появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
• оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
• некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
• появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Правильное использование больничного в РСВ 2024: основные моменты

Один из основных моментов правильного использования больничного – это своевременная явка в медицинскую организацию для получения больничного листа. Обратитесь к врачу в первые дни заболевания или после получения травмы, чтобы оформить больничный документ. При этом необходимо иметь при себе документы, подтверждающие факт вашего трудоустройства.

Далее, вам необходимо ознакомиться с правилами оформления больничного листа в РСВ и убедиться, что все необходимые поля заполнены корректно. Особое внимание следует уделить правильному указанию дат начала и окончания нетрудоспособности, а также правильному заполнению медицинской диагноза.

Основные моменты	Как сделать правильно
Дата начала и окончания нетрудоспособности	Указывайте точные даты, согласно рекомендациям врача
Медицинский диагноз	Указывайте название заболевания или травмы согласно заключению врача
Врачебная подпись и печать	Удостоверьтесь, что врач правильно подписал и проставил печать на листе

Новые требования к оформлению

В 2024 году в России вступили в силу новые требования к оформлению больничных листов в РСВ. Эти требования были введены с целью улучшения контроля и предотвращения злоупотреблениями при предоставлении больничных.

Одним из основных изменений является обязательность заполнения специальной электронной формы о больничном листе в Едином портале государственных и муниципальных услуг. Теперь работник должен самостоятельно войти в свой личный кабинет на портале, указать данные о больничном и отправить заявку на получение оплаты.

Также было введено правило о предоставлении только электронной версии больничного листа. Теперь работнику необходимо самостоятельно распечатать лист при помощи принтера и предоставить его в медицинский учреждение для подписи врача.

Для упрощения процесса оформления больничного листа в РСВ введены новые требования к его оформлению. Так, теперь лист должен содержать следующую информацию:

• Фамилию, имя и отчество работника;
• Дату начала и окончания нетрудоспособности;
• Диагноз;
• Рекомендации врача;
• Подпись лечащего врача;
• Печать медицинского учреждения.

Важно отметить, что все требования к оформлению больничных листов должны быть строго выполняемыми, иначе могут возникнуть проблемы с оплатой больничного.

Сроки оформления и сдачи в РСВ

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан оформить больничный лист в РСВ в течение трех рабочих дней с момента его получения от сотрудника. Таким образом, работник имеет право на получение своей выплаты по больничному листу не позднее трех рабочих дней со дня его оформления сотрудником.

Для сдачи больничного листа в РСВ работодателю необходимо иметь электронный ключ и доступ к системе. Оформление больничного листа происходит путем заполнения специальной формы на сайте РСВ.

Важно учесть, что при нарушении установленного срока и порядка оформления больничного листа, работодатель может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности. Также следует отметить, что в случае нарушения сроков сдачи больничного листа в РСВ, работнику может быть отказано в выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности оформления в 2024 году

В 2024 году оформление больничных листов в РСВ производится в соответствии с новыми правилами и требованиями. Для правильного оформления следует учесть несколько особенностей, которые вступили в силу с начала этого года.

Во-первых, необходимо обратить внимание на правильное заполнение бланков больничных листов. Все поля должны быть заполнены четкими и разборчивыми буквами. Особое внимание следует уделить дате начала и окончания нетрудоспособности, а также указанию всех необходимых сведений о работнике и его месте работы.

Во-вторых, важно следить за актуальностью и правильностью информации, указываемой в больничных листах. Все данные должны быть достоверными и соответствовать действительности. Если в течение больничного листа произошли изменения в состоянии здоровья или другие существенные факты, это также необходимо отразить в документе.

В-третьих, в 2024 году вводится новая система проверки и контроля за правильностью оформления больничных листов. Теперь РСВ будет активно применять автоматизированные технологии для проверки и анализа данных в документах. Поэтому особенно важно соблюдать все правила и требования оформления, чтобы избежать возможных проблем и ошибок.

Также следует отметить, что в 2024 году РСВ активно развивает электронную систему обработки больничных листов. Для сдачи документов в электронном виде работникам и работодателям предлагается использовать специальные электронные базы данных и порталы. Это позволяет сократить время на оформление документов и упростить процесс передачи информации.

Оформление больничных листов и электронный документооборот с ФСС с 2022 года

Поправки, внесенные Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, действуют с 01.01.2022.

Согласно новой части 17 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, Правительство РФ устанавливает:

• состав сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий;

• порядок получения документов органами ФСС РФ для прямых выплат пособий, в т. ч. в электронной форме.

Постановлением от 23.11.2021 № 2010 Правительство РФ утвердило правила получения отделениями ФСС РФ таких сведений и документов. Они действуют с 01.01.2022 (за исключением отдельных положений, которые вступят в силу 01.01.2023).

Основные изменения связаны с тем, что с 01.01.2022 ФСС РФ перешел на беззаявительный (иначе говоря, проактивный) порядок выплаты пособий.

Его суть в том, что информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, фонды будут получать не от работодателя (за одним исключением), а на основании сведений об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными (в частности, от органов ЗАГС).

Напомним, что с 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 23.08.2021 № 1381).

На бумажном носителе больничные листы продолжат выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную (иную охраняемую законом) тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (новая ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022). На упомянутых лиц положения комментируемых Правил не распространяются (п. 2 Правил № 2010).

Приложения 3 и 4 заполнять больше не нужно никому, так как в них расшифровываются расходы организаций на выплату сотрудникам пособий, которые теперь сразу выплачивает ФСС.

С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:

• в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
• не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
• строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
• в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.

С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.

Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.

Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов

Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.

Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:

Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

• при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
• при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

Похожие записи:

• Долги по ипотеке банк подает в суд
• Наследники второй очереди после смерти одного из супругов
• Какие документы нужны для продажи земельного участка в СНТ от собственника