Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об установлении факта принадлежности документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начать следует с того, чтобы разобраться в вопросе терминологии. Термин «иск» к данной ситуации применим не всегда. Если право заявителя никто не оспаривает, то заявление будет рассматриваться в порядке особого производства, выделяемого Гражданским процессуальным кодексом. Если есть спор, то в порядке искового производства.
Принадлежность документа
Необходимость установления факта принадлежности документа всегда является следствием чьей-то грубой ошибки. Возможно, была допущена опечатка в ФИО гражданина или он вовсе переменил фамилию, имя и отчество, не предоставив подтверждающих бумаг в соответствующее ведомство. Судебная практика знает множество подобных ситуаций, в которых без суда обойтись никак не выйдет.
Предполагается, что человек предварительно должен пройти все доступные ему инстанции для разрешения вопроса. Например, если вопрос связан с правом собственности на недвижимое имущество, обращаться следует в управление Росреестра. Если сотрудники ведомства отказываются совершать регистрирующие действия на основе предоставленных документов, придётся обращаться в суд.
Инструкция по составлению иска
Начинаем с первой смысловой части документа, с его преамбулы. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем наименование судебного органа, в котором будет рассматриваться заявление, а также его адрес. Здесь же указываем сведения о заявителе, а именно его ФИО, серию и номер паспорта, адрес регистрации. Исходя из этих сведений судья определит, подсудно ли ему данное дело или придётся передать его на рассмотрение в другой суд.
Ниже по документу описываем сложившуюся ситуацию, отмечая, зачем необходимо установить факт, какие были предприняты меры, а также разрешаем вопрос о подтверждающих обстоятельствах. В качестве доказательств могут выступить документы, свидетельские показания или что-то ещё. Любое доказательство приобщается к материалам дела посредством ходатайства в рамках судебного заседания. Если нарушить процессуальный закон, материалы не будут приняты во внимание вовсе.
Установление факта, имеющего юридическое значение. Как исправить ошибки и неточности в юридически значимых документах
Время чтения: 16 минут
Описки в юридически значимых документах фактически ограничивают людей в правах. Допустили неточности в записях в трудовой книжке – не подтвердят трудовой стаж, ошибка в регистрационных документах на земельный участок – не сможете распоряжаться участком. Крайне важно при получении любого документа его внимательно изучить. Совершённая не по вашей вине описка, но в ваших документах, создаст трудности в первую очередь для вас, а иногда ещё и для ваших наследников. Не все описки возможно исправить, обратившись напрямую в орган, выдавший документ или сделавший запись, часто единственным выходом является обращение в суд. Гражданским процессуальным законодательством для этих случаев предусмотрена такая процедура, как установление факта, имеющего юридическое значение. Например, факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. Также в судебном порядке может быть решён вопрос о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
Рассмотрим подробнее, каким образом исправить ту или иную описку или установить факт принадлежности документа с ошибкой его владельцу.
Образец искового заявления об установлении юридического факта ошибка в фамилии
Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте
Когда имя или фамилия гражданина в одном либо нескольких документах указана неверно, придется потратить уйму времени на хождение по инстанциям. Хотя есть и другой вариант: подайте исковое заявление об установлении юридического факта (ошибка в фамилии) и направьте его в суд. Данная мера применяется и в том случае, когда органы, обязанные изменить неточность в бумагах, отказали в подобных корректировках, либо нет возможности пройти все процедуры. Однако все же стоит предварительно попытаться решить проблему до суда.
Зачастую необходимость устранения ошибки требуется из-за одной неправильной буквы, или когда они стоят в ином порядке, либо неверно написано целое слово. При этом в остальных документах фамилия написана правильно. По этой причине:
- могут отказать в оформлении пенсии, при наступлении соответствующего возраста;
- возникнут сложности при покупке или продаже недвижимости;
- не получится вступить в наследство или получить иные блага.
Обращаясь в судебные органы с исковым заявлением, помните, что:
- судья будет исходить из того, что иным путем получить надлежащим образом оформленные документы невозможно;
- подается ходатайство в отделение, находящееся в районе постоянного проживания истца;
- придется четко обосновать необходимость устранения ошибки, приведя цели удовлетворения такого иска;
- после вынесения решения придется самостоятельно проходить требуемые в данном случае регистрационные действия, обращаясь в соответствующие инстанции.
Требования к составлению заявления об установлении факта принадлежности документа
- При составлении заявления об установлении факта принадлежности документа следует придерживаться следующих особенностей структуры:
- В «шапке» документа указывается полное наименование судебной инстанции, в которую будет подаваться ходатайство, реквизиты заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон), а также реквизиты заинтересованного лица (ФИО или название организации, точный адрес местонахождения);
- Название документа — «Заявления об установлении факта принадлежности документа» или просто “Заявление”;
- В основной части прописывается суть подачи заявление. Важно указать документ, в котором была обнаружена ошибка, а также точную дату, когда и при каких обстоятельствах она была найдена заявителем. Если с момента получения документа с ошибочными сведениями прошел большой отрезок времени, нелишним будет указать причину, почему указанная ошибка была обнаружена так поздно. Здесь же следует прописать, предпринимал ли заявитель попытки изменить информацию в документе на досудебном этапе. Попыткой может считаться как прошение, поступившее в организацию, которая занимается выдачей конкретных документов, в устной, так и письменной форме.
- Далее, в части выдвижения требований, ссылаясь на статьи 264 и 267 Гражданско-процессуального кодекса РФ, заявитель должен просить суд установить факт принадлежности документа конкретному лицу и на основании этого решения изменить его данные;
- В части «Приложения» следует указать, какие материалы будут приложены в дополнение к подаваемому заявлению. К таким могут относиться следующие: ксерокопия самого заявления, квитанция об оплате государственной пошлины, ксерокопия документа, который требуется исправить, ксерокопия паспорта/свидетельства о рождении, ксерокопия других дополнительных документов;
- В самом конце проставляется дата подачи заявления, а также личная подпись и инициалы заявителя.
- Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ). В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя. К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
- Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте. Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
- Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него. Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке. В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование. После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
Образец заявления об установлении факта принадлежности документа
В Федеральный суд Октябрьского района г. Екатеринбурга
ЗАЯВИТЕЛЬ:
К.
ЗАИНТЕРЕСОВАННОЕ ЛИЦО:
Управление Федеральной службы
Государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области Белоярский отдел
п.г.т. Белоярский, ул. Милицейская, д. 3.
Заявление
об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов
на земельный участок
Я обратился к заинтересованному лицу с целью регистрации моего права собственности на садовый участок в к/с «Кедр». При проверке документов выяснилось, что в свидетельстве о праве собственности на землю выданное на основании Постановления главы администрации Белоярского района № 615 вместо моей фамилии «…», было указано «…». Фамилия в свидетельство о праве собственности на землю было внесено ошибочно при его заполнении.
Заинтересованным лицом мне в письменном виде (ответ № 28-71/2011-653) было указано, что «управление не имеет законных оснований для изменения в свидетельстве о праве собственности на землю, выданного Комитетом, каких либо данных».
При выдаче ответа мне было разъяснено, что для установления факта, имеющего юридического значение, а именно, принадлежности мне свидетельства о праве собственности на землю с ошибочно внесенной фамилией «…» необходимо обратиться в суд в порядке особого производства.
ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы лучше составлять с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика, подписывайтесь на канал YouTube
В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ суд: «рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.
При этом суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 ГПК РФ) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 ГПК РФ)».
От факта принадлежности мне свидетельства о праве собственности на землю зависит возникновение, моих имущественных прав.
Иным образом без судебного решения, установить факт, что свидетельство о праве собственности на землю, выданное на основании Постановления главы администрации Белоярского района от 29.09.1993 г. № 615 принадлежит мне — невозможно. Установление данного факта необходимо мне для оформления моих имущественных прав.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Рекомендации по составлению документов
Ежегодно городские суды пополняются все новым количеством заявлений об установлении юридических фактов, среди которых факт установления принадлежности документа, составляет значительную долю. Личные или имущественные права граждан, а именно их прекращение, возникновение или изменение, зависят от отсутствия или наличия юридически значимых фактов, которые требуют подтверждения. В качестве таких документов могут быть справки, свидетельства, записи актов гражданского состояния, завещательные распоряжения, дипломы, и пр.
Установление факта принадлежности документа может потребоваться, например, в том случае, если в правоустанавливающем документе при написании имени, фамилии или отчества, была допущена ошибка, из-за чего данные в документе не будут совпадать c паспортными данными. Так, к примеру, если в трудовой книжке гражданина была допущена какая-либо ошибка, но при этом, он продолжает трудиться на том предприятии, где она была выдана, то исправления ошибки следует добиваться именно там. Если же ошибка присутствует в завещательном распоряжении, касающемся лицевого банковского счета, но лицо, оставившее распоряжение, умерло, то установить какой-либо факт возможно только путем судебного разбирательства. В противном случае, гражданин просто не сможет получить те деньги, которые были ему завещаны.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:
- трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
- договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
- дипломов о среднем и высшем образовании;
- свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки
Заявление об установлении факта принадлежности документа
Исправление ошибок в документах возможно путем подачи в суд заявления об установлении факта принадлежности документа. Решение суда по такому заявлению подтвердит, что договор на квартиру, трудовая книжка или справка о размере зарплаты принадлежит конкретному гражданину.
Заявление об установлении факта принадлежности документа подается в суд, когда исчерпаны все другие возможности исправить необходимые сведения или получить новый документ.
Для оформления требований в суд необходимо учитывать конкретную ситуацию, перечислить действия, которые были предприняты для внесудебного решения вопроса, и приложить документы, безусловно подтверждающие, что документ принадлежит именно заявителю.
Скачать образец:
Вы сможете скачать через сек.
Заявление об установлении факта принадлежности документа
Подача заявления об установлении факта принадлежности документа обуславливается потребностью заявителя в исправлении информации в каком-либо документе, в котором была выявлена ошибка или неточность указанных сведений.
В данной статье мы ответим на следующие поставленные вопросы: каковы основания для обращения в суд с заявлением об установлении факта принадлежности документа? как правильно его составить?
Основания для подачи заявления
Подача заявления об установлении факта принадлежности документа может быть обусловлена наличием одной из следующих причин:
Потребность в исправлении ошибок или неточностей в документах, которые создают гражданские права (например: трудовая книжка, свидетельство о праве собственности, диплом об образовании, завещание, дарственная и проч.) (В документах, которые удостоверяют личность заявителя (паспорт, военный билет, свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака и т.д.), исправление ошибок путем подачи заявлении об установлении факта принадлежности невозможно).
Ошибочные сведения, которые требуется исправить в документе, как правило, касаются неправильно указанной фамилии, имени, отчества или даты рождения. Правильными в данном случае будут считаться те, что указаны в паспорте лица или свидетельстве о рождении. Потому при подаче ходатайства в суд, заявителю нужно подготовить документы, на основании которых будут вноситься изменения.
Требования к составлению заявления
При составлении заявления об установлении факта принадлежности документа следует придерживаться следующих особенностей структуры:
В «шапке» документа указывается полное наименование судебной инстанции, в которую будет подаваться ходатайство, реквизиты заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон), а также реквизиты заинтересованного лица (ФИО или название организации, точный адрес местонахождения);
Название документа — «Заявления об установлении факта принадлежности документа»;
В основной части прописывается суть подачи заявление. Важно указать документ, в котором была обнаружена ошибка, а также точную дату, когда и при каких обстоятельствах она была найдена заявителем. Если с момента получения документа с ошибочными сведениями прошел большой отрезок времени, нелишним будет указать причину, почему указанная ошибка была обнаружена так поздно.
Здесь же следует прописать, предпринимал ли заявитель попытки изменить информацию в документе на досудебном этапе. Попыткой может считаться как прошение, поступившее в организацию, которая занимается выдачей конкретных документов, в устной, так и письменной форме.
В Федеральный суд Октябрьского района г. Екатеринбурга
ЗАЯВИТЕЛЬ:
К.
ЗАИНТЕРЕССОВАННОЕ ЛИЦО:
Управление Федеральной службы
Государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области Белоярский отдел
п.г.т. Белоярский, ул. Милицейская, д. 3.
Заявление
об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов
на земельный участок
Я обратился к заинтересованному лицу с целью регистрации моего права собственности на садовый участок в к/с «Кедр». При проверке документов выяснилось, что в свидетельстве о праве собственности на землю выданное на основании Постановления главы администрации Белоярского района от 29.09.1993 г. № 615 вместо моей фамилии «…», было указано «…». Фамилия в свидетельство о праве собственности на землю было внесено ошибочно при его заполнении 30 сентября 1993 года.
Заинтересованным лицом мне в письменном виде (ответ № 28-71/2011-653 от 02.06.2011 г.) было указано, что «управление не имеет законных оснований для изменения в свидетельстве о праве собственности на землю, выданного Комитетом, каких либо данных».
При выдаче ответа мне было разъяснено, что для установления факта, имеющего юридического значение, а именно, принадлежности мне свидетельства о праве собственности на землю с ошибочно внесенной фамилией «…» необходимо обратиться в суд в порядке особого производства.
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подаётся в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ). Главное отличие особого производства от привычного для всех искового, в том, что оно одностороннее. Нет никакого спора и, следовательно, спорящих сторон. Участниками процесса являются: заявитель и заинтересованное лицо. Но тем не менее данное дело компетентен рассматривать суд. В заявлении указывается информация:
- о суде, в который заявление подаётся;
- о заявителе;
- о заинтересованном лице.
Заинтересованным лицом может быть, например:
- нотариус, отказавший в совершении нотариального действия из-за описки в документе;
- местная Администрация, отказавшая во внесении изменений в правоустанавливающие документы;
- Управление Росреестра, не зарегистрировавшее сделку;
- Управление Пенсионного фонда РФ, не засчитавшее трудовой стаж и др.
Такое заявление не является исковым! В заголовке указывается: «Заявление об установлении факта …(прописывается факт, который требуется установить)»
После этого излагается суть дела, какие неточности и ошибки допущены, в каких документах, какой факт следует установить.
- Для какой цели необходимо установить данный факт. Например: для открытия наследственного дела, для совершения сделки купли-продажи, для регистрации прав и др.
- Причины невозможности установить данный факт во внесудебном порядке. Должны быть приведены доказательства, подтверждающие ваши доводы. Например, приложен отказ нотариуса в совершении нотариального действия или отказ Росреестра во внесении изменений в правоустанавливающие документы.
Исследовав совокупность всех имеющихся доказательств, судья вынесет решение, на основании которого могут быть внесены изменения в правоустанавливающие документы.
Рекомендации по заполнению заявления
1. Укажите полные и достоверные данные
При заполнении заявления об установлении факта принадлежности документа необходимо указать все необходимые данные, чтобы предоставить полную информацию. Убедитесь, что в заявлении присутствуют ваше полное имя, дата и место рождения, а также данные о документе, факт принадлежности которого требуется установить.
2. Предоставьте доказательства
Для подтверждения факта принадлежности документа к вам необходимо предоставить доказательства. Это могут быть копии документов, в которых указан ваше имя и фамилия, свидетельства или договоры, подтверждающие факт получения или использования документа. Приложите эти доказательства к заявлению.
3. Укажите цель заявления
В заявлении укажите цель, которую вы преследуете, подавая его. Это может быть, например, получение официального подтверждения принадлежности документа для его использования в важных юридических процессах или потребность в получении копии утерянного документа. Уточните в заявлении, какую информацию или решение вы ожидаете получить в результате рассмотрения заявления.