Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность кадровика в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (абз. 4, 5 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 53-ФЗ от 28.03.1998, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.
Кадровая отчетность в военкомат
Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:
Наименование формы | Примечание | Сроки сдачи |
---|---|---|
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету | Предоставляются при принятии гражданина на работу или его увольнении с работы | В течение 5 дней со дня принятия/увольнения работника |
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете | Предоставляются только при изменении таких сведений | В течение 5 дней со дня изменения сведений |
Сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять | Предоставляются при выявлении таких граждан | В течение 3 рабочих дней после выявления таких граждан |
Списки работников, состоящих на ВУ и не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете | Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата | В течение 14 дней с момента получения запроса |
По постановлению № 719 руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности передают по официальному распоряжению (приказу), которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.
Ежеквартальная отчетность кадровика
В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числится менее 15 работников — с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода. Независимо от периодичности отчетности направьте сведения по форме П-4 из Приказа № 532 от 29.07.2022.
Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Бланк на 2023 г. утвержден Приказом № 532 от 29.07.2022, на 2024 год — Приказом № 360 от 31.07.2023.
Подавайте П-4 (НЗ) в такие сроки:
- за 1–3-й кварталы — с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала;
- за 4-й квартал — с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала.
Важность отчетов для кадрового учета
Отчеты в кадровом учете играют ключевую роль в эффективной работе отдела кадров. Они представляют собой документы, которые содержат информацию о сотрудниках компании, их трудовых отношениях, заработной плате и других важных данных, необходимых для правильной организации работы отдела. Отчеты помогают кадровикам получить полное представление о состоянии кадрового потенциала компании и принять справедливые и обоснованные решения на основе этих данных.
Имея доступ к различным отчетам, кадровик может легко отслеживать изменения в составе персонала, анализировать показатели производительности сотрудников, контролировать выходы из штата и принимать своевременные меры для поддержания оптимального баланса между пополнением и выбытием сотрудников. Отчеты также помогают кадровому специалисту принимать решения по приему новых сотрудников, регулированию заработной платы и проведению других кадровых мероприятий.
Цифровизация и автоматизация процесса составления отчетов для кадровика
С использованием цифровых технологий, кадровики имеют возможность создавать отчеты в формате HTML, используя различные теги и элементы, такие как h3, p, strong, em, ul, ol, li и даже table. Это позволяет организовать информацию в удобном и структурированном виде, улучшая восприятие и анализ данных.
Автоматизация процесса составления отчетов позволяет кадровикам использовать готовые шаблоны, заполнять их данными и генерировать отчеты автоматически, без необходимости вручную добавлять каждую запись или расчеты. Это существенно экономит время и силы, позволяя кадровикам сконцентрироваться на более важных задачах, таких как анализ и принятие решений на основе полученной информации.
Обязательность отчетности по кадрам в 2024 году
В 2024 году предприятиям будет обязательно представлять отчетность по кадрам. Эта отчетность включает информацию о численности работников и сотрудников, а также о их квалификации и занятости. Отчетность необходимо представлять раз в год.
Для предоставления отчетности предприятиям нужно будет собирать статистические данные о своем персонале. Это включает учет числа сотрудников, подразделений и структурных подразделений, их распределение по полу, возрасту, образованию и опыту работы.
Отчетность по кадрам необходима для анализа и контроля со стороны государственных органов. Она позволяет получить общую картину о состоянии трудовых ресурсов предприятия и оценить его эффективность и конкурентоспособность. Кроме того, такая отчетность помогает распределять социальные льготы и выполнять государственные программы в сфере занятости.
Нарушение обязательства представления отчетности может повлечь за собой административные или финансовые санкции. Поэтому предприятиям необходимо внимательно относиться к своим обязательствам и своевременно представлять отчетность по кадрам в установленные сроки.
1. Персонифицированные кадровые отчеты в Единый фонд пенсионного и социального развития: аналог отчет СЗВ-ТД – сведения о трудовой деятельности, сроки представления СЗВ-СТАЖ в 2023 году, новый отчет о заключаемых и прекращаемых договорах гражданско-правового характера.
2. Отчетность на портале «Работа в России»: виды и сроки представления отчетов, правовые вопросы отсутствия терминологии по вакансиям, практика проверок СЗН и прокуратуры по отчетности о вакансиях, пересмотр локального нормативного акта по квотированию рабочих мест по инвалидам, способы закрытия квоты, почему прокуратура не пропускает закрытие квоты по инвалидам через трудоустройство совместителей. Иные отчеты в СЗН.
3. Основные отчеты в Росстат – сверка по срокам, новым формам отчетов. Изменения в формах отчетности с 2023 года.
4. Отчетность в военкомат: форма 18, согласование календарного плана работ на 2023 год, чек-лист видов и сроков отчетности в военкомат.
5. Проверка уведомления в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных: в каких случаях нужно подавать информационное письмо об актуализации сведений.
Задача № 3: актуализируем сведения по воинскому учету
Окончание года – хороший момент для того, чтобы начать ведение воинского учета, если ранее работодатель не занимался им. Отметим, что воинский учет обязан вести каждый работодатель, у которого трудятся военнообязанные граждане.
Если в компании ведется воинский учет, то стоит проверить и, возможно, обновить приказ о назначении лица, ответственного за его ведение, и план работы. Напомним, что эти документы необходимо составлять по формам, приведенным в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (приложения 4 и 17 соответственно). В частности, согласно п. 39 данная рекомендация каждой организацией перед началом очередного календарного года:
-
издает приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
-
разрабатывает план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
-
обеспечивает служебное делопроизводство (формирует отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, трудящихся в организации.
Изменения в ФЗ «О персональных данных»
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в Федеральный закон «О персональных данных». Данные изменения направлены на ужесточение требований к обработке и защите персональных данных.
Одним из ключевых изменений является введение новых правил для организаций, которые осуществляют обработку персональных данных. Теперь, для этого требуется получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме. Отказ от предоставления согласия должен быть документально оформлен и сохранен для дальнейшей проверки соответствия обработки персональных данных законодательству.
Для обработки особых категорий персональных данных, таких как биометрические данные, данные о здоровье и религиозных убеждениях, иностранных граждан и лиц без гражданства, требуется получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме с указанием категории персональных данных, которые будут обрабатываться.
Также, с 2024 года введены новые требования к охране персональных данных. Организации обязаны обеспечить соблюдение конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке, передаче и хранении. При этом, введены новые штрафы за нарушение указанных требований, включая штрафы для должностных лиц организации.
Изменения | Дата вступления в силу |
---|---|
Введение новых требований к получению согласия субъекта персональных данных | 1 января 2024 года |
Необходимость получения согласия субъекта при обработке особых категорий персональных данных | 1 января 2024 года |
Ужесточение требований к охране конфиденциальности и безопасности персональных данных | 1 января 2024 года |
Новые правила при приеме на работу
С 01.01.2024 года вступают в силу изменения в законодательстве, касающиеся процесса приема на работу. В соответствии с новыми правилами, работодатель обязан проводить более внимательную проверку документов, представленных кандидатом на должность.
Теперь, при приеме на работу, работодатель должен удостовериться в подлинности предоставленных документов о прохождении обязательного медицинского осмотра и профилактических прививок. Также внимание будет уделено проверке дипломов и сертификатов, подтверждающих образование и специализацию кандидата.
Стоит отметить, что в случае обнаружения фальсификации документов или подозрения в их достоверности, работодатель обязан немедленно сообщить об этом соответствующим органам. Предоставление недостоверных данных может привести к отказу в приеме на работу или расторжению трудового договора.
Для обеспечения более эффективной проверки документов, работодатель может обратиться в специализированные агентства или использовать электронные ресурсы для проверки подлинности документов.
Такие изменения направлены на повышение доверия работодателей к претендентам на вакансии и обеспечение честности при приеме на работу.
Какие отчеты необходимо сдать в 2024 году
В 2024 году компании и организации должны будут представить следующие кадровые отчеты:
- Отчет о персонале — в этом отчете следует предоставить информацию о количестве сотрудников в организации, их должностях, категориях и зарплатах. Также необходимо указать информацию о перемещении сотрудников и выполнении ключевых задач за отчетный период.
- Отчет об обучении и развитии — в данном отчете требуется представить информацию о проведенных обучающих мероприятиях, тренингах и семинарах. Необходимо указать количество сотрудников, которые приняли участие, а также описать цели и результаты обучения.
- Отчет о подборе персонала — в этом отчете необходимо предоставить информацию о процессе подбора новых сотрудников за отчетный период. Следует указать количество проведенных собеседований, количество принятых на работу сотрудников и их квалификацию. Также стоит описать использованные методы подбора и эффективность каждого из них.
- Отчет о трудоустройстве — в данном отчете требуется представить информацию о трудоустройстве выпускников учебных заведений, а также о привлечении специалистов из других компаний. Необходимо указать количество людей, которые были трудоустроены, а также детальную информацию о их квалификации и должностях.
Предоставление всех указанных отчетов позволит оценить деятельность организации в области управления персоналом и принять необходимые меры для улучшения процессов.
Сведения о предприятии и персонале: какие документы должны быть представлены
Для составления кадровых отчетов в 2024 году необходимо представить следующие документы:
- Устав предприятия
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Сведения о директоре предприятия и руководителях структурных подразделений
- Трудовые договоры с сотрудниками, включая информацию о должностях и заработной плате
- Сведения о привлеченных иностранных работниках
- Сведения о приеме и увольнении сотрудников
- Сведения о переводах на другие должности и перемещении сотрудников
- Сведения о командировках сотрудников
- Документы, подтверждающие прохождение сотрудниками обучения и стажировок
- Сведения о начисленных и выплаченных выплатах сотрудникам (зарплата, премии, компенсации, пособия)
- Сведения о отпусках и иных отсутствиях сотрудников
- Документы, связанные с охраной труда и безопасностью на предприятии
- Документы о рабочем времени сотрудников
- Сведения о вознаграждениях руководителей и их бонусах
Все документы должны быть предоставлены в соответствии с установленными сроками, с учетом требований федерального законодательства.
Новые требования к отчетам
В 2024 году вступят в силу новые требования к составлению кадровых отчетов. Компании будут обязаны предоставлять более детальную информацию о своих сотрудниках и выполненных работах. В связи с этим возникнут изменения, которые следует учесть при подготовке отчетности.
- Подробная информация о сотрудниках: кадровые отчеты должны будут содержать не только общие характеристики персонала, но и дополнительную информацию о квалификации, опыте работы, обучении и других важных аспектах трудовой деятельности.
- Анализ результата работы: необходимо будет проводить более глубокий анализ результатов работы сотрудников, определять эффективность и результативность их деятельности по конкретным проектам и задачам.
- Учет времени работы: будет требоваться учет фактического времени, затраченного на выполнение каждой работы. Компании должны будут предоставлять информацию о рабочих часах, перерывах, есть ли у сотрудников переработки.
- Информация о заработной плате: в отчетах должны будет отражаться информация о заработной плате сотрудников — размер заработной платы, премии, дополнительные выплаты.
- Документы о выплатах: компании должны будут предоставлять подтверждающие документы о выплатах сотрудникам, чтобы обеспечить прозрачность и доказательство факта произведенных выплат.
Соблюдение новых требований к составлению кадровых отчетов позволит компаниям более полно и точно оценить эффективность работы своего персонала, принять меры по улучшению процессов HR-управления и финансовой деятельности.
Кадровые отчеты 2024 года
В 2024 году были внесены ряд изменений в требования к кадровым отчетам. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и эффективности управления персоналом в организациях.
Одним из ключевых изменений является расширение перечня обязательных кадровых отчетов, которые должны быть сданы в Управление по кадрам. Теперь организации должны предоставить следующие отчеты:
- Отчет о численности персонала. В этом отчете необходимо указать общее количество сотрудников, а также их распределение по должностям, возрасту, полу и другим характеристикам.
- Отчет о направлениях подготовки и повышения квалификации персонала. В этом отчете необходимо описать программы обучения, которые были проведены в организации, а также количество сотрудников, прошедших соответствующее обучение.
- Отчет о текучести кадров. В этом отчете нужно указать количество уволенных и принятых сотрудников за отчетный период, а также причины увольнения.
- Отчет о зарплате и других доходах сотрудников. В этом отчете необходимо предоставить информацию о заработной плате, премиях и других доходах сотрудников.
- Отчет о профессиональном развитии сотрудников. В этом отчете организация должна указать количество сотрудников, проходящих профессиональную подготовку или обучение, а также результаты этой подготовки.
Кроме того, были внесены изменения в сроки сдачи отчетов. Теперь кадровые отчеты следует сдавать не позднее 31 марта каждого года.
В целом, внесенные изменения сделают отчетность по кадрам более полной и информативной. Это позволит улучшить управление персоналом и принимать обоснованные решения в области кадровой политики.
Формы кадровых отчетов в 2024 году
Кадровые отчеты играют важную роль в организации и контроле кадровой работы предприятий. Важно знать, какие отчеты нужно будет сдать в 2024 году, чтобы правильно спланировать свою работу и не упустить сроки.
В 2024 году предусмотрены следующие формы кадровых отчетов:
- Отчет о движении персонала — форма, в которой отражается информация о приеме, переводах, увольнении и других изменениях в кадровом составе предприятия. Этот отчет позволяет контролировать изменения в штатной численности и оценивать эффективность работы отдела кадров.
- Отчет о кадровом резерве — форма, в которой предоставляется информация о перспективных сотрудниках и потенциальных кандидатах на вакансии внутри организации. Этот отчет необходим для планирования переподготовки и повышения квалификации персонала.
- Отчет об обучении и развитии персонала — форма, отражающая информацию о проведенных тренингах, семинарах, курсах повышения квалификации и других мероприятиях, направленных на развитие сотрудников. Этот отчет помогает оценить эффективность обучения и планировать дальнейшие образовательные программы.
- Отчет о среднесписочной численности — форма, в которой указывается среднее количество работников предприятия за определенный период времени. Данный отчет является основой для расчета некоторых сведений, например, заработной платы и социальных отчислений.
- Отчет о состоянии здоровья персонала — форма, предоставляющая информацию о состоянии здоровья сотрудников и профилактических мероприятиях, проводимых на предприятии. Этот отчет позволяет контролировать общее здоровье персонала и выявлять возможные проблемы связанные с условиями труда.
Сдавая указанные выше отчеты в срок, вы сможете осуществлять более эффективное управление кадровыми ресурсами и принимать обоснованные управленческие решения.
Министерство здравоохранения
Кадровые отчеты, которые необходимо сдать государственным органам Министерства здравоохранения на 2024 год:
Отчет | Срок сдачи |
---|---|
Отчет о кадровом составе медицинских учреждений | До 31 января 2024 года |
Отчет о состоянии кадровой политики в сфере здравоохранения | До 28 февраля 2024 года |
Отчет о профессиональном развитии медицинских работников | До 31 марта 2024 года |
Данные отчеты необходимы для анализа и планирования кадровых ресурсов в сфере здравоохранения. Своевременное предоставление отчетов позволит Министерству здравоохранения принимать эффективные меры по улучшению системы здравоохранения и обеспечению качественных медицинских услуг для населения.