Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Распространенный прием при написании акта. Образцы актов. Что такое акт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Особенности оформления актов
Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:
- Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
- Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.
Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.
Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.
Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:
- Прием-сдача ценностей и документов.
- Инвентаризация.
- Расследование ЧП.
Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.
Особенности оформления актов
Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:
- Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
- Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.
Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.
Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.
Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:
- Прием-сдача ценностей и документов.
- Инвентаризация.
- Расследование ЧП.
Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.
Когда составляется акт проверки
Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению размещены на нашем сайте.
Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец , и др.
Что должно содержаться в документе?
Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:
Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.
Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.
Определение и назначение акта
Основное определение акта как вида документа было закреплено еще в Единой государственной системе делопроизводства (М., 1974):
акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.
В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации (Росархив / ВНИИДАД. М., 2014), который опубликован на сайте Росархива, фактически повторяется определение 1974 года:
акт – документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (акт ревизии, акт проверки, акт приемки и др.).
Основные характеристики акта:
В разных управленческих ситуациях и в различных системах документации применяется множество разновидностей актов, в оформлении которых отражается определенная специфика отрасли деятельности или непосредственно требования действующего законодательства. Но базовые правила оформления и состав реквизитов акта сформировались в самой универсальной системе документации – организационно-распорядительной. Дальше будем говорить именно о них.
Специализированные ЛНА
Правда, стоит помнить, что практически в любом правиле будут присутствовать те или иные исключения. Здесь в роли таковых выступают особые, также обязательные нормативные бумаги, касающиеся исключительно определенных отраслей. Ярким примером деятельности, нуждающейся в разработке и внедрении дополнительной, но не менее важной документации, является обыкновенная школа.
Традиционные образовательные учреждения функционируют, в том числе и с задействованием определенной системы оценок, основы которой, конечно же, закрепляются в бумажном формате. Причем каждое ОУ составляет свой список критериев, предназначенных для применения к учащимся, основываясь на рекомендациях и постановлениях из следующего списка:
- Федеральный закон №273-ФЗ.
- Официальная программа «Развитие образования на 2022 год».
- Приказ Минобрнауки №462.
- Постановление Минобразования РФ №1324 и так далее.
Подобных примеров множество: в рамках той или иной сферы всегда найдутся регламенты, используемые исключительно для нее. Конечно, такое положение дел слегка усложняет процесс составления НПА для людей, не слишком разбирающихся в особенностях законодательных нормативов.
Что такое нормативный акт
Это документ юридической направленности, принимается властными органами, компетентными в вопросах, которые он призван разрешить, для каждого его вида характерен свой специальный порядок создания. Акты фиксируются на бумаге в форме документов, установленных образцов с характерными реквизитами.
Нормативный акт, как нормообразующий документ, называют источником права, по сути это «хранилище» правовых норм. Следует определить, что норма права − прописанное и документально зафиксированное правило, обязательное для выполнения и соблюдения каждым членом гражданского общества.
Это «кирпичик» в стене любой правовой системы. Гарантом их соблюдения выступает государство. Если они нарушаются, наступает гражданская или даже уголовная ответственность, также закрепленная специальными нормами.
Коллегиальный документ
Отличие акта от других видов фиксирующих событие документов состоит в его коллегиальности. Это означает, что для создания акта созываются группы или комиссии, как на временной основе, так и на постоянной.
Постоянные комиссии, как правило, функционируют на предприятиях и организациях и создаются либо по распоряжению руководителя этого предприятия, либо по приказу, поступившему из вышестоящей организации. В сфере ведения подобных комиссий, как правило, находится:
- проведение ревизий и контроля;
- фиксация несчастных случаев или последствий стихийных бедствий на производстве;
- прием-сдача продукции, зданий, автомобилей и иных материальных ценностей, входящих в основные фонды;
- проведение ликвидации основных средств;
- инвентаризация.
Некоторые бухгалтерские акты, составляемые постоянными комиссиями, имеют самостоятельный юридический характер, становясь основаниями для внесения претензий и судебных исков, например, акты о расхождениях по количеству или качеству, акты о повреждении грузов и т.д.
Временные группы привлекаются к составлению акта обычно в неких экстраординарных случаях, например:
- при вскрытии квартиры в случае затопления;
- при выселении;
- при обследовании жилищных условий и т.д.
Какие виды актов бывают?
Акты – это юридически значимые документы, которые оформляются после проверки, инспекции, осмотра или иного вида обследования. Существует несколько видов актов, каждый из которых выполняется в зависимости от цели, при которой он оформляется.
- Акт приема-передачи. Этот вид акта оформляется при передаче имущества, работ, услуг, земельных участков и прочих объектов от одной стороны к другой. Акт приема-передачи фиксирует факт передачи, состояние объекта и условия сделки.
- Акт выполненных работ. Этот акт оформляется после окончания работ для подтверждения факта выполнения работ в соответствии с договором. В нем указываются сведения о заказчике, выполненных работах, сроках, стоимости и качестве работ.
- Акт осмотра и проверки. Этот вид акта оформляется после осмотра или проверки объекта или процесса для установления фактов, сведений или нарушений законодательства. В акте указываются данные об обнаруженных фактах, их характере, последствиях и рекомендации по устранению.
- Акт отказа. Этот вид акта оформляется в случае, если одна из сторон отказывается от исполнения своих обязательств по договору. Акт отказа фиксирует факт отказа, причины и последствия.
Кроме того, существуют акты ревизии, акты передачи прав, акты оказания услуг и др. Важно знать, какой именно вид акта требуется в данной ситуации и как правильно его оформить, чтобы избежать неприятных последствий в будущем.
Инструкция по оформлению акта
Акт – это документ, в котором содержится информация о фактах, произошедших в ходе какого-либо события, сделки или операции. Данный документ является основным доказательством происшедших фактов и может использоваться в судебных разбирательствах, а также в качестве аргумента при заключении сделок.
Прежде всего, для оформления акта необходимо внимательно изучить инструкцию или пример, который будет служить образцом. Обычно у каждого предприятия или организации имеется свой стандарт оформления данного документа, который следует соблюдать.
Оформление акта начинается с указания его шапки, в которой содержатся основные данные о событии, произошедшем во время его составления. К шапке относится графа с наименованием организации, с которой происходит сделка, дата составления акта, номер документа и наименование организации, которая занимается его составлением.
Далее следует описание события, которое стало основанием для составления акта, а также приведение доказательств его происхождения. В итоге получается полное и объективное описание произошедшего события.
В завершении акта должны быть указаны подписи всех участников, которые имеют отношение к сделке. Подписи могут быть выполнены как вручную, так и электронным способом, если это установлено правилами оформления документов в данной организации.
Таким образом, оформление акта является важным этапом при заключении различных сделок, урегулировании конфликтов между участниками и может служить ключевым доказательством при рассмотрении дел в суде.
Оспаривание и обжалование актов
Акты могут быть оспорены или обжалованы по различным основаниям.
Основными причинами оспаривания актов являются:
- Нарушение порядка составления и утверждения акта
- Нарушение процедуры избрания комиссии
- Отсутствие кворума при принятии решения
- Нарушение требований к оформлению акта
- Несоответствие выводов комиссии фактическим обстоятельствам
Обжалование актов производится в судебном порядке. Исковое заявление подается в течение 3 месяцев со дня, когда лицу стало известно о нарушении его прав.
Типичными ошибками при обжаловании актов являются:
- Неправильное определение подсудности
- Неполное изложение обстоятельств дела
- Отсутствие доказательств обоснованности иска
Если суд признает акт недействительным, он теряет юридическую силу. Это влечет отмену всех решений и мер, принятых на его основании.
Для предотвращения оспаривания актов необходимо тщательно соблюдать все требования к их составлению и оформлению.
Образцы, формы, шаблоны (Акты 2022-2023 год)
Один из основных требований к составлению акта выполненных работ — это заполнение его в специальной форме, установленной законодательством. Образец акта включает в себя ряд обязательных полей, которые необходимо заполнить для корректного оформления документа.
Основные правила составления акта выполненных работ предусматривают указание даты, наименования сторон, объекта работы и других важных данных. Также в акте должны быть точно указаны объемы и результаты произведенных работ, а также их качество.
Вопрос составления актов протокола приема-передачи работ является важным и требует соответствующего внимания со стороны юридической стороны. Правильно заполненный акт является документом, подтверждающим факт выполнения работ и составляет основу для совершения оплаты по договору.
Для проведения работы по составлению акта выполненных работ могут применяться готовые формы или шаблоны, что позволяет экономить время и упрощает процесс составления актов. Такие формы обеспечивают строгий порядок составления актов и способствуют исключению ошибок.
Законодательное регулирование вопроса составления акта выполненных работ определяет требования к его оформлению и заполнению. Соблюдение этих требований обеспечивает правовую значимость акта и его возможность использования в дальнейшем.