Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли в доверенности подпись доверенного лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность – это документ, который позволяет доверительному лицу (называемому доверенным лицом) совершать некоторые действия от имени и в интересах доверителя. Заполнение доверенности является ответственным и важным процессом, и некоторые аспекты следует учесть, чтобы гарантировать ее правильность и юридическую действительность.
Заполнение доверенности – процесс, требующий особого внимания и точности. Ошибки или неправильно указанные данные могут стать причиной недействительности документа и его отказа в регистрации. Вот несколько полезных рекомендаций, которые помогут вам заполнить доверенность правильно:
- Укажите все необходимые данные: при заполнении доверенности требуется указать фамилию, имя и отчество доверителя и доверенного лица, а также их паспортные данные. Обязательно запишите дату составления документа и пропишите его название – «Доверенность».
- Проверьте правильность написания: убедитесь, что вы правильно написали все фамилии, имена и отчества. Неправильное написание может привести к недействительности документа.
- Укажите точную цель: в доверенности необходимо четко описать, для каких целей доверитель предоставляет полномочия доверенному лицу. Это может быть продажа имущества, совершение сделок, представление интересов и т.д. Укажите конкретные действия, которые может совершать доверенное лицо.
- Определите сроки действия: в доверенности следует указать срок, на который предоставляются полномочия доверенному лицу. Если доверенность действует без ограничений, укажите это явно.
- Не забывайте о подписи: доверенность должна быть подписана доверителем и заверена его печатью, если таковая имеется. Также обязательно должна быть подпись доверенного лица, которое принимает на себя полномочия.
Мне кажется, что вот эта фраза «Подпись доверенного лица «Красивенькая Подпись» удостоверяем » больше самодеятельность.
Я тоже так доверенности (не передоверие, а именно доверенности) оформляю. Но мне кажется, юридически это бессмысленно. Лень сейчас копаться в ссылках, но вроде удостоверять подпись лица правомочен только нотариус. (ст 46 Основ законодательства РФ о нотариате»
Кстати мне и в голову никогда не приходило отклонить доверенность на том основании, что в ней не стоит образец подписи.
В ст. 185 не содержится требование к наличию в доверенности подписи доверенного лица.
Единственное где я нашла это требование -Инструкция Минфина СССР № 17 от 14.01.67 г (п.3).
Из приказа .
Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
Но эта инструкция распространяется только на получение товарно — материальных ценностей.
Кстати, не нашел — а она действует до сих пор?
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Подписи в доверенности
ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)? Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1.
При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом.
Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно. Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность.
Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2.
Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3.
Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде.
Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения4.МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам5.
При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя.
Доверенность в отношении остальных представителей действительна.Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом6. Кроме того, в случае, когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно7.
НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала8.При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства9.В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?
Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10.
НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?
Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях:
- если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12);
- если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.
В остальных случаях удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется13.В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения14.
Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены15. Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность.
Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)16.ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Доверенность на право подписи документов: образец
- Платежные поручения
- Приходный и расходный кассовый ордер
- Отчет кассира
- Авансовый отчет
- Счет-фактура выданная
- Товарная накладная ( ТОРГ-12)
- Накладная на отпуск материалов на сторону
- Доверенность на получение ТМЦ
- Материальные отчеты
- Акт ввода в эксплуатацию основных средств
- Инвентарная карточка
- Акты сверок с контрагентам
- Бухгалтерские справки
- Справки 2-НДФЛ
- Книга покупок и книга продаж
- Журнал полученных и выданных счетов фактур
- Налоговые регистры
- Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
- Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
Хочу оформить доверенность нужен ли доверенное лицо
Кроме того, будут рассмотрены плюсы и минусы использования генеральной доверенности. Хочу напомнить, что для того, чтобы разрешить управление собственным автомобилем Вашему родственнику или просто хорошему знакомому, подойдет и обычная доверенность на управление автомобилем.
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью является письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем, поручителем) другому (представителю), чтобы тот выступал от имени доверителя перед третьими лицами. генеральная предоставляет право осуществлять законные действия от имени юридического лица, выдавшего доверенность, или распоряжаться всем имуществом физического лица – доверителя; специальная дает полномочия на совершение указанных в ней действий во время определенного срока; разовая предназначена для совершения одного конкретного юридического действия, например, приватизации квартиры.
Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора
Оформление подписи документов по доверенности от генерального директора является важным и ответственным процессом. В соответствии с действующим законодательством, подпись доверенного лица в доверенности обязательна, поскольку она подтверждает его право действовать от имени директора.
Подпись доверенного лица может быть выполнена вручную или с использованием факсимиле, в зависимости от решения генерального директора. Однако следует учитывать, что использование факсимиле может вызвать определенные риски, так как оно может быть подделано или использовано без согласия доверителя.
При оформлении подписи документов по доверенности от генерального директора необходимо соблюдать определенные требования. Подпись должна быть разборчивой и ясно указывать на имя и должность доверенного лица. Также рекомендуется указывать дату подписания и проставлять печать компании.
Важно отметить, что право подписи доверенного лица должно быть закреплено в доверенности, которая должна быть заверена печатью организации и подписью генерального директора. Подпись доверенного лица должна совпадать с его подписью, указанной в доверенности.
Таким образом, оформление подписи документов по доверенности от генерального директора требует тщательности и соблюдения всех правовых требований. Подпись доверенного лица является важным элементом, подтверждающим его право действовать от имени директора и обеспечивающим юридическую силу документов.
Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?
Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.
Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.
Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:
- доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
- доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
- доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
- доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.
Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора
Оформление подписи документов по доверенности от генерального директора является важным и ответственным процессом. В соответствии с действующим законодательством, подпись доверенного лица в доверенности обязательна, поскольку она подтверждает его право действовать от имени директора.
Подпись доверенного лица может быть выполнена вручную или с использованием факсимиле, в зависимости от решения генерального директора. Однако следует учитывать, что использование факсимиле может вызвать определенные риски, так как оно может быть подделано или использовано без согласия доверителя.
При оформлении подписи документов по доверенности от генерального директора необходимо соблюдать определенные требования. Подпись должна быть разборчивой и ясно указывать на имя и должность доверенного лица. Также рекомендуется указывать дату подписания и проставлять печать компании.
Важно отметить, что право подписи доверенного лица должно быть закреплено в доверенности, которая должна быть заверена печатью организации и подписью генерального директора. Подпись доверенного лица должна совпадать с его подписью, указанной в доверенности.
Таким образом, оформление подписи документов по доверенности от генерального директора требует тщательности и соблюдения всех правовых требований. Подпись доверенного лица является важным элементом, подтверждающим его право действовать от имени директора и обеспечивающим юридическую силу документов.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Доверенность на подпись документов: скачать
- Где (населенный пункт) и когда (день, месяц, год) она составлена;
- Сведения о доверителе: название организации, адрес, ОГРН и Ф.И.О. директора;
- Информация о доверенном лице;
- Список бумаг, под которыми доверенное лицо имеет право ставить подпись от имени организации;
- Период, в течение которого действует доверенность;
- Подпись доверителя и печать юридического лица.
- Закончился срок действия;
- Доверитель отменил передачу прав;
- Доверенное лицо отказалось от предоставленных полномочий;
- Организация, выдавшая документ, прекратила свое существование либо была реорганизована;
- Юридическое лицо, которому переданы полномочия, ликвидировано или реорганизовано;
- Признание доверителя или доверенного лица пропавшим без вести, ограниченно дееспособным, недееспособным или умершим.
Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание
Доверенность, пусть и составленная в произвольной форме, должна иметь все необходимые реквизиты, иначе она может быть признана недействительной.
Если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней должны содержаться следующие обязательные реквизиты:
— наименование документа (т.е. «Доверенность»);
— дата выдачи доверенности;
— сведения об организации-доверителе (ее наименование, юридический адрес, ИНН);
— информация о представителе. Если представитель — физическое лицо, то приводятся его паспортные данные и место жительства, если юридическое лицо, то указываются его наименование, место нахождения и ИНН;
— объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
— подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами;
— оттиск печати организации-доверителя.
Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Подпись бухгалтера необходима также на доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, основанных на государственной или муниципальной собственности.
Доверенность на заключение договора
- В каждой доверенности во время ее составления обязательно указывается точная дата ее оформления. Кроме даты, если в документе не будет указан срок его действия, доверенность становится недействительной через один год после ее составления;
- В том случае, когда в доверенности нет условия о передаче, в определенной ситуации, полномочий третьему лицу, никто не может воспользоваться данным документом. То есть, передача доверенности должна быть оговорена в документе заранее;
- Речь о факсимиле в доверенности не идет, признается только реальная подпись доверителя;
- Как уже указывалось ранее, когда доверенность оформляет юридическое лицо, для заверки документа нужна печать организации. Но если доверенность заверяется у нотариуса, печать юридического лица может не стоять;
- В некоторых случаях в доверенности на заключение договора ставят подпись доверенного лица, которая позже будет фигурировать на договорах.
Когда речь идет о доверенности на заключение договора от физического лица, то имеется в виду, что доверитель наделяет определенными полномочиями доверенное лицо для заключения им договоров с третьими лицами и для оформления договоров с внесением в них определенных изменений.