Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списать картриджи для принтера в организации РБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание хищений все факты списания ТМЦ документируются. Если этого не сделать, материальные ценности будут числиться на ответственном лице. При проведении инвентаризации (требование 402-ФЗ) будет недостача.
Что именно нужно утилизировать
Иными словами, решение, списать принтер или ремонтировать, определяется его техническим состоянием на основании мнения технических специалистов организации.
А вот принтеры, относящиеся к МНМА, все плательщики отражают в «прибыльном» учете исключительно по бухгалтерским правилам.
У другого авторитетного производителя — компании Epson альтернативная технология — пъезоэлектрической струйной печати. В принтерах Epson головка печати отдельная от чернильниц. Во втором случае получается, что стоимость чернильниц по идее дешевле, чем чернильницы с картриджем.
То есть материал, который обеспечивает бесперебойную работу принтера или МФУ. Таким образом, в случае приобретения картриджа отдельно от устройства, для которого он предназначен, зачисляем его на субсчет 209 «Прочие материалы». А при передаче в эксплуатацию списываем на расходы отчетного периода в зависимости от направления использования: Дт 92, 93, 94 — Кт 209.
Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях
Карточка учета работы картриджа оформляется на каждый картридж.
Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. В графе «Установка» указываются дата установки картриджа, место его установки (название принтера, копировально-множительного аппарата или многофункционального устройства), инвентарный номер, местонахождение и ставится подпись лица, принявшего в работу картридж. Карточка учета работы картриджа Картридж Canon FX-3 № 15 Установка Состояние Заправка Примечания дата место установки контроль дата ресурс дата передачи на заправку Акт выполненных работ 02.07.2013 Принтер HP LJ 1320 (инв.
номер 110134000120), кабинет № 3 Иванова 19.08.2013 исчерпан 23.08.2013 от 23.08.2013 № 321 26.08.2013 Принтер HP LJ 1320 (инв. номер 110134000126), кабинет № 4 Петрова 01.10.2013 исчерпан, наблю дался дефект печати 03.10.2013 от 07.10.2013 № 420 (в т.
Почему просто не выкинуть оргтехнику?
Назовем три причины.
1. Загрязнение окружающей среды.
Офисная техника включает в себя множество деталей, в том числе блоки питания, нагревательные элементы. Они изготавливаются из неразлагаемого пластика, а также опасных и тяжелых металлов, которые портят окружающую среду. Поэтому просто выкинуть принтер или монитор на свалку нельзя.
Кроме того, неправильная утилизация офисной техники — это нарушение законов от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» и от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
2. Нарушение порядка списания основных средств с баланса.
В большинстве компаний оргтехнику относят к основным средствам. Она бывает очень дорогой и может стоить не одну сотню тысяч рублей.
Например: производительные МФУ, принтеры, специализированные компьютеры, серверы.
Чтобы ее правильно списать в учете — необходимо провести техническую экспертизу и получить акт от специализированной компании , в котором будет указаны причины по которым ОС не могут быть использованы по назначению. Без такого акта просто взять и снять с баланса офисную технику не получится.
3. Вторичное использование запчастей.
Из любой списываемой оргтехники, в том числе и сломанной, можно достать рабочие детали. Чаще всего их используют для ремонта старых моделей техники. Также в оборудовании имеются элементы, которые могут переданы на вторичную переработку. В этом случае можно не просто утилизировать старую технику, но еще и получить небольшую компенсацию, которая частично покроет расходы на приобретение новой.
Есть принтеры, МФУ или компьютеры, которые морально устарели и вы хотите их заменить? Обращайтесь в Делис Архив ! Мы занимаемся скупкой и утилизацией техники. Постоянным клиентам — более высокая оплата за выкуп. Наши специалисты сами приедут, проведут оценку оборудования и вывезут его из вашего офиса.
Списание картриджей в бюджетных учреждениях
Бюджетные учреждения, пользующиеся принтерами и другой оргтехникой, должны пользоваться инструкцией №148. В ней говорится, что перед списанием расходного предмета создается комиссия, отвечающая за выбытие активов из эксплуатации. Именно комиссия определяет пригодность картриджа к последующему использованию, заправке или ремонту, либо контейнер должен быть списан и утилизирован. Если проверяющую комиссию создать не представляется возможным, её обязанности переходят на сотрудника, отвечающего за техническое состояние оргтехники.
Когда находящиеся на балансе отработанные картриджи признаны нерабочими, их можно отдать на утилизацию и получить акт переработки, либо заключить договор с фирмой, которая заберет отработанные изделия, предоставив взамен новые расходники согласно акту передачи-приема. При этом фирма также должна предоставить бумаги, подтверждающие утилизацию старых контейнеров.
В идеале все коммерческие и бюджетные учреждения должны с заботой относиться к окружающей экосистеме, и не выбрасывать опасный мусор на свалки. Тогда экологическая обстановка в государстве выйдет на новый уровень.
Как распорядиться использованными картриджами
Согласно п. 49 Методических указаний по учету МПЗ, приемку и оприходование картриджей оформляют приходным ордером по форме N М-4.
Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
Картриджи принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»).
Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.
Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).
Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.
Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.
При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.
В соответствии с п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы организации по оплате работ сторонней организации по заправке картриджа являются расходами по обычным видам деятельности.
Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (п.6 ПБУ 10/99).
Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).
Согласно Инструкции по применению Плана счетов расходы по оплате работ по заправке картриджа, в случае если они являются управленческими, не связанными непосредственно с производственным процессом, могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».
Сумма налога на добавленную стоимость по принятым работам отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Сумма НДС, предъявленная поставщиком работ (услуг), принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия работ (услуг) к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Принятая к вычету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.
Списываем непригодные запасы: учет и документальное оформление
Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.
Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.
Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:
- Компьютерная техника.
- Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
- Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
- ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
- Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
- Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
- Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
- Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
- Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
- Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
- Факсы и телефонные аппараты.
- Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
- Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
- Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.
Картридж Для Принтера Косгу В 2021 Году
В то же время согласно разъяснениям специалистов Минфина России в письме от 05.09.2021 № 02-05-10/63553 закупка визиток с 01.01.2021 будет относиться на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ. В соответствии с п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2021 № 157н, визитки (как печатная продукция) учитываются в составе материальных запасов на счете 105 06, как и канцтовары. Перечень материалов, которые могут быть приобретены за счет подстатьи 346 КОСГУ, является открытым.
Разберемся с применением для отражения операции п/ст. 134 «Доходы от компенсации затрат». Данная подстатья используется в том случае, если зданием владеет несколько собственников, а затраты его эксплуатации несет только один из владельцев, а все прочие собственники компенсируют ему расходы пропорционально долям потребления.
Срок полезного использования
Начнем с правильного определения срока полезного использования, который подробно описан в пункте 44 Инструкции № 157н. Из предложенных подходов в отношении канцелярских принадлежностей можно сослаться на два критерия: практику использования аналогичных предметов в деятельности учреждения (критерий «ожидаемого физического износа») и гарантийный срок использования, а точнее его отсутствие. Чтобы не собирать инвентаризационную комиссию перед каждой закупкой канцтоваров, рекомендуется однократно, на весь год, зафиксировать соответствующее положение в учетной политике учреждения.
Пример №1.
Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: степлеры, антистеплеры дыроколы, настольные наборы, резаки и т. д. Основание:
• положения пункта 99 Инструкции № 157н – ввиду фактического срока использования исходя из имеющейся практики менее 12 месяцев;
• положение пункта 44 Инструкции № 157н – ввиду отсутствия гарантийного срока.
Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор
Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.
Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:
- Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
- Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.
Выбросить, повторно заправить или сдать использованные картриджи
Сжигание тонера в промышленных масштабах – токсичный процесс. При этом экологическая инспекция обязана следить за тем, чтобы отработанные картриджи принтеров не оказывались на свалках ТБО среди бытового мусора. Если их владельца удастся вычислить, его заставят забрать их, а еще выплатить штраф. Соответствующие положения содержатся в инструкции госкомитета РФ по телекоммуникациям от 10.10.1999 г.
В Европе с 2002 г. действует закон о запрете вставки чипов, делающих невозможным повторное применение оригинальных контейнеров. Компании-производители расходников чистят использованные изделия, меняют износившиеся элементы, заправляют и снова продают. Такие изделия по сути вечные, но стоят в разы дороже обычных.
Существуют компании, которые скупают б/у картриджи принтеров. Цена за штуку варьируется от 5 до 100 руб., что зависит от типа и производителя.
Как списать канцелярские товары: документальное оформление в бюджетном учреждении
Важно здесь проверять, что снимается с учета и в каком количестве, потому что у налоговой обязательно вызовут вопросы 10 калькуляторов каждый месяц, которые использует отдел из 2 человек.
Чаще производится покупка мелких КТ за наличный или безналичный расчет, в первом случае это обычно приобретение подотчетным лицом, во втором – перевод на расчетный счет в пользу поставщика.
Неважно, будут они передаваться на склад или сразу пойдут на использование работниками, следует произвести их оприходование в бухучете. Для этой процедуры специалисту понадобится:
- накладная;
- кассовый и товарный чеки.
На основании первого документа бухгалтер составит ПКО, в котором будут указаны наименования всех КТ, которые были приобретены. Также прописываются единицы измерения и количества приобретенных штук. Вписывается материально ответственное лицо, которое осуществило покупку и то, на чей склад зачисляется товар.
Шапка ведомости будет выглядеть так:
|
№ |
Ф. И. О. сотрудника |
Ед. изм. |
Объем |
Подпись |
Ее заполняет МОЛ, когда выдает со складских помещений людям в расходование. В конце месяца он закрывает ее, сверяет наличие по факту с виртуальными остатками, и передает в бухгалтерию. Эти бумаги допускается закрывать в другой период, если это установлено внутренним распорядком.
На основании этого файла бухгалтер составляет требование-накладную на списание канцтоваров. Она отражает общие выданные КТ и подшивается к остальным документам месяца.
Стоит помнить, что, если организация небольшая и работников, которые пользуются КТ, не много, то ведомость необязательна. Когда движение канцелярии небольшое, можно сразу пользоваться требованием-накладной и списывать на этом основании. В дополнение составляется акт.
Программы утилизации от производителей печатной техники и других расходных материалов
Крупные производители печатной техники и других расходников принимают активное участие в программах утилизации лазерных картриджей. Первой организацией, проявившей инициативу в этом вопросе, является компания Canon. В рамках программы утилизации от Canon каждый пользователь получит бесплатный ярлык, который позволит бесплатно пересылать утилизируемые картриджи.
Кроме Canonв программе утилизации участвуют следующие компании:
· Dell. Компания утилизирует не только картриджи собственного производства, но и ёмкости других брендов. Чтобы отправить на утилизацию пустой контейнер, пользователю нужно принести его в один из супермаркетов торговых сетей Staples.
· Samsung. Samsungтакже утилизирует не только свои картриджи, но и ёмкости других производителей. Для того, чтобы принять участие в программе утилизации, необходимо зарегистрироваться на официальном сайте компании.После этого пользователь получит купон, позволяющий бесплатно сдавать и пересылать расходники в магазинах торговой сети FedEx.
· Lexmark. Программа утилизации от Lexmarkначинает действовать сразу после покупки картриджа. Когда кто-то покупает этот расходник в Lexmark, он автоматически заключает договор с компанией, в рамках которого пользователь должен вернуть пустой картридж после его отработки.
· HP, Oki, Sharp, Xeron, Epson и другие.
Когда стоит производить профилактическую очистку картриджей?
Профилактическая очистка картриджей является важной частью ухода за принтерами, сканерами и другими устройствами оргтехники. Она помогает предотвратить возникновение неисправностей и значительно продлить срок службы оборудования, а также позволяет экономить средства на его ремонте и замене.
Картриджи, будь то лазерные или струйные, со временем могут заполняться пылью, грязью и отмершими частицами чернил. Это может привести к плохому качеству печати, засорению сопел и даже поломке принтера. Поэтому профилактическая очистка картриджей является неотъемлемой частью ухода за оргтехникой.
Вот несколько причин, по которым стоит проводить профилактическую очистку картриджей:
- Повышение качества печати: чистый и неразбавленный картридж основной долей влияет на качество печати. Во время очистки удаляются пыль, грязь и частицы чернил, что позволяет получить более четкий, яркий и ровный отпечаток.
- Предотвращение засорения сопел: засорение сопел может привести к неравномерному и пятнистому печати. После проведения профилактической очистки картриджа удаляются накипь и отложения, позволяя чернилам свободно протекать и обеспечивать качественную печать.
- Поддержание производительности принтера: засоренные картриджи могут привести к неправильной работе принтера и значительному снижению его производительности. Регулярная очистка помогает поддерживать принтер в рабочем состоянии и предотвращает возникновение неисправностей.
- Экономия средств: благодаря профилактической очистке можно избавиться от неплотной печати, полос, засветлений и других дефектов, которые приводят к повторной печати. Это позволяет сэкономить на расходных материалах и повысить эффективность работы оргтехники.
Рекомендуется проводить профилактическую очистку картриджей в соответствии с регламентом, определенным производителем оборудования. Также можно обратиться к специалистам сервисного центра, которые качественно проведут профилактику и дадут рекомендации по дальнейшему уходу за оргтехникой. Внимательное отношение и своевременные профилактические меры помогут продлить срок службы картриджей и обеспечить бесперебойную работу принтеров и сканеров в вашем учреждении.